高職院校期刊管理工作中的問(wèn)題及對(duì)策分析

摘要：結(jié)合當(dāng)前高職院校圖書(shū)館期刊管理工作的現(xiàn)狀，分析和探討其中存在的問(wèn)題以及解決這些問(wèn)題的方法。

關(guān)鍵詞：高職院校；期刊管理；現(xiàn)狀；問(wèn)題；對(duì)策

一、 現(xiàn)狀

1. 高職院校期刊采購(gòu)比較隨意，基本上是延續(xù)上一年的訂購(gòu)目錄，沒(méi)有目的性和發(fā)展性

期刊的采購(gòu)管理是期刊管理的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，采購(gòu)管理的好壞將影響到期刊的管理和利用。如果我們采購(gòu)環(huán)節(jié)沒(méi)有管理好，就會(huì)直接影響到期刊管理的成效，從而只能做一些對(duì)期刊簡(jiǎn)單的物品的管理，而不容易做到對(duì)期刊知識(shí)內(nèi)容的管理。采購(gòu)環(huán)節(jié)管理得較好的話，整個(gè)管理水平就能夠上一個(gè)臺(tái)階，可以由簡(jiǎn)單地對(duì)期刊的管理上升到對(duì)期刊內(nèi)容的管理上來(lái)，期刊的管理水平就能上一個(gè)檔次。因此做好期刊的采購(gòu)管理是非常重要的。

2. 期刊丟失現(xiàn)象比較嚴(yán)重，特別是娛樂(lè)性期刊

由于期刊自身的時(shí)效性、娛樂(lè)性等特點(diǎn)，決定了部分娛樂(lè)性期刊特別受讀者歡迎。另一方面，由于期刊的版本跟圖書(shū)不同，期刊的版本一般相對(duì)于圖書(shū)來(lái)說(shuō)都比較薄，再者期刊的紙張大多數(shù)都是油印紙，因此不能跟圖書(shū)一樣貼防盜磁條。這些方面的因素導(dǎo)致了娛樂(lè)性期刊丟失現(xiàn)象比較嚴(yán)重。而期刊都是具有連續(xù)性的，中間部分期數(shù)的丟失直接影響了最后的裝訂工作，破壞了過(guò)刊的完整性。

3. 專業(yè)期刊利用率比較低

為了教學(xué)科研的需要，圖書(shū)館必須訂購(gòu)一部分專業(yè)性的期刊，經(jīng)分析這部分期刊的潛在讀者主要是教師和部分需要進(jìn)行論文寫(xiě)作的學(xué)生，而教師一般都比較忙，花費(fèi)大量時(shí)間在閱覽室進(jìn)行閱讀是不現(xiàn)實(shí)的；而高職院校的教學(xué)特點(diǎn)就是理論與實(shí)踐相結(jié)合，甚至學(xué)生要用大部分的時(shí)間和精力去進(jìn)行實(shí)踐，對(duì)論文寫(xiě)作的要求不高。這就導(dǎo)致了這部分專業(yè)期刊資源的浪費(fèi)，沒(méi)有很好地發(fā)揮它的作用。

4. 重“藏”輕“用”，服務(wù)意識(shí)淡薄

評(píng)價(jià)一個(gè)圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣，關(guān)鍵在于館藏資料是否充分發(fā)揮效益， 是否為學(xué)校的教學(xué)和科研提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。目前，圖書(shū)館館員雖然從理論上認(rèn)識(shí)了文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)與利用的重要性，但在實(shí)踐工作中，仍然沒(méi)有完全突破重“藏”輕“用”的管理模式，滿足于看門(mén)守?cái)偂⒔杞柽€還的閱覽服務(wù)工作，不重視期刊資源的開(kāi)發(fā)利用。特別是歷年積存的過(guò)刊資源長(zhǎng)期處于封閉或半封閉的服務(wù)狀態(tài)，期刊資源開(kāi)發(fā)、資源共享意識(shí)淡薄，致使大量期刊自然損耗，造成資源浪費(fèi)。

5. 高職院校圖書(shū)館管理人員隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，總體水平不高

由于高職院校歷史的原因以及學(xué)校對(duì)圖書(shū)館人力資源合理配置的不夠重視的原因，高職院校圖書(shū)館專業(yè)人才配備不足，大多數(shù)院校都將圖書(shū)館的工作崗位用來(lái)安置教職工家屬，非圖書(shū)館專業(yè)人員占圖書(shū)館工作崗位一半以上甚至更多，圖書(shū)館管理人員隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊。在高職院校圖書(shū)館期刊工作崗位中，工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，專業(yè)面狹窄，缺乏信息意識(shí)和情報(bào)服務(wù)技能，一般只能勝任期刊閱覽室日常的管理工作，很難從事如專題報(bào)道、檢索咨詢等深入提示期刊內(nèi)容特征的高層次服務(wù)，致使期刊信息服務(wù)方式、服務(wù)水平一直得不到改進(jìn)和提高。

二、 對(duì)策分析

1. 對(duì)高職院校來(lái)說(shuō)，期刊可分為專業(yè)性期刊和娛樂(lè)性期刊，其在學(xué)校圖書(shū)館的地位和作用是不一樣的，因此不同的期刊可采用不同的選購(gòu)方法。

(1)娛樂(lè)性期刊的選購(gòu)方法

娛樂(lè)性期刊的采購(gòu)主要遵循三個(gè)原則：一是期刊經(jīng)費(fèi)，學(xué)校每年劃撥的期刊訂購(gòu)經(jīng)費(fèi)都是有限的，在采購(gòu)?qiáng)蕵?lè)性期刊前要做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算，保證經(jīng)費(fèi)的合理安排。二是須在全校范圍內(nèi)征集讀者意見(jiàn)，以讀者推薦訂購(gòu)的期刊為主，采購(gòu)讀者需要的期刊。三是對(duì)采購(gòu)的期刊內(nèi)容要進(jìn)行斟酌，選購(gòu)的期刊必須有益學(xué)生的身心健康，而且對(duì)提高學(xué)生的情操有幫助，有利于校園文化建設(shè)。在遵循這三個(gè)原則的情況下采購(gòu)的期刊，既能充分利用采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，又能最大限度地滿足廣大師生文娛生活的需求。

(2)專業(yè)性期刊的選購(gòu)方法

訂購(gòu)專業(yè)期刊的目的是為廣大師生學(xué)習(xí)服務(wù)，為學(xué)校的專業(yè)課教學(xué)服務(wù)，為師生的科研活動(dòng)服務(wù)。因此，在經(jīng)費(fèi)有限的情況下，科學(xué)合理地選購(gòu)專業(yè)期刊是非常重要的。在采購(gòu)專業(yè)期刊時(shí)應(yīng)充分考慮學(xué)校的辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)特色、辦學(xué)規(guī)模，以及重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)、科研項(xiàng)目、重點(diǎn)用戶的需要，搜集他們的需求信息，再考慮期刊實(shí)際利用情況，對(duì)訂購(gòu)的期刊進(jìn)行合理篩選，對(duì)采購(gòu)策略進(jìn)行適度調(diào)整，在選擇專業(yè)期刊時(shí)還要具有前瞻性，從而使選購(gòu)的期刊能夠得到最有效的利用。

為此，在專業(yè)性期刊選購(gòu)時(shí)采購(gòu)人員可以先從期刊目錄中將相關(guān)專業(yè)期刊篩選出來(lái)，然后按照學(xué)校的專業(yè)設(shè)置將其分類，再將組織好的專業(yè)期刊目錄分發(fā)到各系部，由專業(yè)老師進(jìn)行二次篩選，最后確定專業(yè)期刊訂購(gòu)目錄。

2. 加強(qiáng)讀者的教育培訓(xùn)工作，定制適合期刊版本的防盜磁條，降低期刊的丟失率

為保證期刊的完整性和連續(xù)性，圖書(shū)館工作人員可以從兩個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)對(duì)期刊的合理管理。一方面可以加強(qiáng)對(duì)讀者的教育和培訓(xùn)工作，讓讀者熟悉期刊閱覽的規(guī)則，期刊一般是室內(nèi)閱覽，不像圖書(shū)一樣可以外借，讀者熟悉了期刊閱覽的規(guī)則就不會(huì)將期刊帶出室外閱讀，這樣就可以降低期刊在周轉(zhuǎn)過(guò)程中的丟失率。另一方面圖書(shū)館可以定制適用于期刊的磁條，這樣就可以提醒讀者不要將期刊帶出室外，同樣也可以達(dá)到降低期刊丟失率的目的。

4. 為了提高專業(yè)期刊的利用率，圖書(shū)館工作人員可以從兩個(gè)方面采取措施

一是變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。為方便教師閱讀，圖書(shū)館可以挑選部分專業(yè)期刊送到各系部資料室，然后根據(jù)期刊的出版周期進(jìn)行輪換，降低專業(yè)期刊的閑置率。二是加大對(duì)期刊的宣傳力度。可以通過(guò)校園廣播、圖書(shū)館的網(wǎng)頁(yè)、張貼欄進(jìn)行宣傳；除此以外，為使師生隨時(shí)了解圖書(shū)館期刊的訂閱情況，還可以把期刊訂閱目錄分類打印出來(lái)，分發(fā)到各系部辦公室；也可以通過(guò)讀者協(xié)會(huì)把期刊訂閱目錄分發(fā)到各系的讀者分會(huì)中去，這樣一來(lái)讀者就能很方便地隨時(shí)進(jìn)行查閱。通過(guò)這種全方位覆蓋式宣傳，就會(huì)與廣大師生建立良好的信息溝通渠道，使得期刊的信息快速傳播到讀者中去，從而最大限度地發(fā)揮期刊的效用。

高職院校圖書(shū)館的主要職能是為教學(xué)和科研提供服務(wù)，因此閱覽室的閱覽、流通管理制度要充分體現(xiàn)為教學(xué)、科研服務(wù)的特征。一般圖書(shū)館的期刊由于訂購(gòu)量小，規(guī)定不能外借，只能在室內(nèi)閱覽，但是為了方便讀者也可以靈活變通，規(guī)定專業(yè)性期刊可對(duì)教師外借，在放假期間可對(duì)學(xué)生外借；過(guò)刊也可以外借，但外借時(shí)間期限可以少于圖書(shū)外借時(shí)間，比如規(guī)定為一個(gè)星期或者兩個(gè)星期等。通過(guò)變通一些慣有的制度，可以提高期刊的利用率。

4. 更新觀念，做好期刊的信息開(kāi)發(fā)與讀者服務(wù)工作

高職院校圖書(shū)館必須更新觀念，徹底破除“重藏輕用”的舊思想和被動(dòng)服務(wù)的舊模式，突出期刊管理、服務(wù)理念，認(rèn)真做好期刊信息的開(kāi)發(fā)與服務(wù)工作，開(kāi)展主動(dòng)服務(wù)。做好期刊信息的宣傳與咨詢工作，向讀者介紹圖書(shū)館的館藏資源結(jié)構(gòu)和服務(wù)項(xiàng)目，對(duì)館藏期刊的范圍、重點(diǎn)、使用方法等進(jìn)行廣泛宣傳和推薦，包括對(duì)新增刊、停刊的情況及時(shí)通報(bào)。既重視對(duì)紙質(zhì)印刷型期刊、電子期刊（光盤(pán)版）的宣傳咨詢工作，又要注重對(duì)電子期刊信息資源的宣傳咨詢工作，使讀者更深入地了解和利用期刊信息資源。同時(shí)圖書(shū)館還應(yīng)開(kāi)展讀者教育和咨詢活動(dòng)，組織編寫(xiě)數(shù)據(jù)庫(kù)介紹材料和檢索指南，不定期地按專題對(duì)讀者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和網(wǎng)上培訓(xùn)，使讀者迅速掌握新的信息查詢方法，調(diào)動(dòng)讀者利用期刊的積極性，提高期刊利用率。

5. 加強(qiáng)圖書(shū)館專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，全面提高館員素質(zhì)

為適應(yīng)高等職業(yè)技術(shù)教育的發(fā)展和圖書(shū)館現(xiàn)代化管理工作方式的變化，必須合理配置高職院校圖書(shū)館的人力資源，增強(qiáng)圖書(shū)館工作人員的整體素質(zhì)。但目前高職院校圖書(shū)館人力資源配置不盡人意是客觀現(xiàn)實(shí)，面對(duì)這種現(xiàn)實(shí)，我們既要努力爭(zhēng)取引進(jìn)圖書(shū)館高層次人才，更要重視和加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的崗位培訓(xùn)，充分發(fā)掘現(xiàn)有人員的潛力，提高他們的自主學(xué)習(xí)能力，促進(jìn)素質(zhì)提高的自我實(shí)現(xiàn)。在圖書(shū)館樹(shù)立團(tuán)隊(duì)精神和良好的職業(yè)道德，倡導(dǎo)奉獻(xiàn)和創(chuàng)新精神。根據(jù)圖書(shū)館實(shí)際情況，定期不定期地對(duì)現(xiàn)有人員隊(duì)伍進(jìn)行基礎(chǔ)理論和專業(yè)技能培訓(xùn)，外派學(xué)習(xí)和內(nèi)部培訓(xùn)相結(jié)合，強(qiáng)化現(xiàn)有工作人員的專業(yè)意識(shí)及專業(yè)思想，提高專業(yè)素養(yǎng)。培訓(xùn)中應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)圖書(shū)館學(xué)和計(jì)算機(jī)的專業(yè)訓(xùn)練，讓其全面了解掌握?qǐng)D書(shū)館學(xué)及相關(guān)知識(shí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，為圖書(shū)館開(kāi)展深層次信息服務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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(常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院)