讓高校檔案為校園文化建設服務

高校檔案是高校文化的積淀，是珍貴的文化財富。校園文化建設是高校建設中的一項重要工作，是衡量高校建設的重要環(huán)節(jié)。開發(fā)利用蘊涵著豐富文化信息資源的高校檔案，讓其參與校園文化建設，營造積極向上、健康高雅的校園文化環(huán)境，發(fā)揮高校檔案在校園文化建設中的作用，是高校檔案工作者面臨的新課題之一。

一、當前高校檔案為校園文化建設服務的必要性

1、高校檔案文化屬性的內(nèi)在要求。高校檔案真實地記錄了高校歷年來艱苦創(chuàng)業(yè)曲折發(fā)展的實踐過程，記錄了廣大教職員工在教學、科研、管理、生產(chǎn)等活動中積累的寶貴經(jīng)驗和重要的知識信息，具有文化屬性。校園文化建設是高校校園育人文化環(huán)境的建設，離不開對歷史經(jīng)驗的學習和借鑒。因此，檔案部門不僅要整理好、保管好檔案資料，更重要的是要做好檔案信息資源的開發(fā)工作，有針對性地進行整理、挖掘，為學校文化建設提供系統(tǒng)的具有參考價值的檔案資料，努力做到學校文化事業(yè)發(fā)展需要什么檔案資料，就能提供什么檔案資料。高校檔案作為高校先進文化的載體，參與和指導校園“文化品位”建設便是高校檔案文化屬性的內(nèi)在要求。

2、高校檔案是校園文化建設中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體。高校檔案既是一種寶貴的文化資源，又是高校文化傳播的重要媒介，其真實性、直觀性、社會性特點決定了其是新時期校園建設中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體。高校檔案不僅能為本單位服務，還是對外服務的重要的信息和文化資源。充分利用這種資源可以提高學校的聲譽，擴大學校的社會影響力，便于高校與社會各界建立廣泛的聯(lián)系，增強學校的知名度、信譽度，從而提升校園文化品位。

二、高校檔案為校園文化建設服務的主要作用

高校檔案不僅在人們的道德修養(yǎng)、文化學習等方面具有啟迪、教化作用，而且還能為高校科研、文化、教育等項工作提供素材，在營造高雅、和諧、有序、充滿活力的文化環(huán)境中發(fā)揮獨特的作用，是校園文化建設的生動素材和有力工具。

1、拓寬高校文化研究和學習的領域，為傳播高校文化發(fā)揮積極的作用。

高校檔案是高校文化的記錄者和承載者，蘊含了豐富的科學文化知識，是高校教育和文化發(fā)展創(chuàng)新所必需的營養(yǎng)，具有重要的學習和研究價值。如果充分拓展檔案館（室）傳播社會文化知識、信息的功能和社會文化教育的功能，將檔案的開發(fā)利用放在突出位置，把檔案館（室）建成一個檔案文化研究和學習的基地，就能拓寬高校文化研究和學習的領域，為繁榮高校文化，傳播高校文化發(fā)揮積極的作用。這樣，學生不僅可以在教室、圖書館、實驗室學到知識，而且可以到檔案館（室）接受文化和知識的熏陶。

2、優(yōu)質(zhì)高效的檔案利用服務，是實現(xiàn)檔案“服務育人”的重要保障。

高校檔案館（室）如果充分利用現(xiàn)有設施，根據(jù)檔案管理法律、法規(guī)的規(guī)定全面清理館（室）藏檔案，對能公開的檔案大膽嘗試采用像圖書館的開架書庫、查閱大廳等類似的公開查閱檔案的方式，盡可能簡化手續(xù)為師生利用提供便利，建立一個開放式的檔案利用服務體系，并且檔案館員在接待學生利用檔案時，應以親和的語言、耐心細致地為查詢者提供服務，處處體現(xiàn)人文關懷。檔案人員言行舉止所表現(xiàn)出的高尚的職業(yè)道德、強烈的愛崗敬業(yè)精神和良好的個人修養(yǎng)，以及嫻熟的技能和厚實的專業(yè)基礎知識，會讓學生切實感受到檔案的魅力。

3、高校檔案為開展校園文化建設活動提供豐富的素材。

(1)前輩賢圣的示范教育素材。利用高校檔案館保存的大量歷史名人的珍貴資料，以名人的人生經(jīng)歷感染和教育當代大學生。我校通過舉辦校友中國工程院院士鄭皆連的專題展覽，為學生學習樹立了榜樣和楷模，得到師生的一致好評。(2)愛國、勤奮、敬業(yè)的文化教育素材。高校的良好校風有著豐富的愛國榮校的教育內(nèi)容，是進行德育教育的模范讀本。同時，高等學校在長期辦學實踐中積淀形成的帶有強烈自身特色的良好校風、學風是一種群體氣質(zhì)、作風的反映，它對青年學生養(yǎng)成良好的操行和樹立正確的價值觀具有潛移默化的導向作用。(3)學校成就的激勵教育素材。通過展覽展現(xiàn)學校的精神風貌和傳統(tǒng)特色，突出學校的歷史地位和取得的重要成就，使大學生了解教育的發(fā)展史、學校的發(fā)展史和學科的發(fā)展史，激發(fā)大學生熱愛母校的思想感情，增強主人翁責任感，提高大學生的審美情趣、文化品位、人文素養(yǎng)和科學素質(zhì)。(4)知識創(chuàng)新教育素材。高校檔案忠實記錄了學校教學工作的全部內(nèi)容，如教學大綱、教學計劃、招生情況、專業(yè)設置、教學評估，教師考評、教學改革、教學設備，學生學籍成績、畢業(yè)生工作情況反饋等等。這些記錄經(jīng)過總結、提煉，可以上升轉(zhuǎn)化為教育理論，成為新的知識信息點和成果。

三、高校檔案服務校園文化建設的途徑

1、強化服務意識，提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案利用服務。

檔案管理部門和檔案管理者要改變過去默默無聞的被動狀態(tài)，從后臺走向前臺，充分發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢，創(chuàng)新檔案文化，打造檔案文化品牌。通過網(wǎng)絡、媒體、櫥窗、宣傳板等途徑，專題講座、報告等方式宣傳特色檔案信息，自覺把檔案工作納入校園文化建設的軌道，樹立檔案文化建設理念，把靜態(tài)無聲資料開發(fā)成聲文并茂、形式新穎、貼近校園文化建設實際、賦有震撼力的宣傳材料。

2、進一步充實館藏檔案，豐富檔案編研資料。

高校檔案是高校文明進程最重要的記錄載體，它以其原始性和真實性較好地反映了高校文化的發(fā)展變化，是直接參與校園文化建設的生動素材。高校檔案館（室）利用檔案編研的各種資料，如我校編制的財務制度匯編、基礎數(shù)字匯編、校志、年鑒、優(yōu)秀教案集、優(yōu)秀論文集、優(yōu)秀成果集等具有豐厚底蘊的檔案文化作品，充分挖掘了高校歷史文化的內(nèi)涵。通過檔案編研，參與校園文化建設，弘揚學校優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)，為師生開闊視野，深入研究提供基礎。

3、舉辦校史展覽，提升校園文化品位。

高校檔案館（室）中的實物檔案、照片檔案、聲像檔案濃縮了高校的發(fā)展歷史。通過對這些材料的巧妙組合與設計，舉辦高規(guī)格的校史展覽，真實生動地再現(xiàn)高校創(chuàng)業(yè)的艱苦歷程及發(fā)展中所取得的輝煌成就，展示學校的美好形象，反映學校的精神風貌，將是提升校園文化品位的有效措施。校史展覽不僅能加深學生對學校歷史的了解，增進愛國、愛校思想，而且展出中名人所取得的杰出成就、突出貢獻更能激勵學生的集體榮譽感和奮發(fā)圖強的奮斗精神。我校在50周年校慶時，通過舉辦校史展覽，使上萬名校友更加全面地了解了學校，為他們以后的工作提供了強大的動力，激發(fā)了他們?yōu)閷W校、為祖國爭光的強烈斗志。

4、利用檔案展現(xiàn)高校的良好形象。

高校檔案館（室）通過學校公布的各項教學管理制度以及校史館、博物館建設，挖掘?qū)W校的人文精華，增加文化特色，把高校檔案館建成校園文化建設的基地。很多高校通過著書立說、舉辦展覽、開發(fā)多媒體宣傳軟件等方式，利用各種圖表、照片、錄像建立了展廳基地和網(wǎng)上宣傳基地，使學生在全面發(fā)展的校園環(huán)境和文化氛圍中了解學校的成就，接受多種知識和美的熏陶。同時，校史館、博物館等學校文化場所還有助于社會了解高校培養(yǎng)人才的質(zhì)量、水平和過程，通過公眾效應促進檔案館教育功能的增強，展示其良好的對外形象。

5、利用檔案中的學術研究成果，為高校科學研究提供信息保障。

檔案是科學研究的基礎，高校學術檔案記載了高校師生歷年來的學術論文、著作等學術成果，記錄了他們在教學、科研活動中形成的大量有價值的事實、數(shù)據(jù)，總結了他們在科研教學活動中成功和失敗的經(jīng)驗，蘊藏著豐富的知識資源，是知識繼承和創(chuàng)新的基本條件。它不僅能幫助研究者了解科研的進展情況和已有的項目成果，使研究者得到啟發(fā)，避免重復研究，而且還能提供實驗、觀察和理論概括的基礎材料。

參考文獻:

1、鄔雪軍：《發(fā)揮高校檔案在校園文化建設中的作用》，《檔案與建設》，2003年第6期。

2、胡佩：《充分發(fā)揮檔案在高校校園文化建設中的作用》，《辦公室業(yè)務》，2003年第2期。

3、盧余群：《談高校檔案為校園文化建設服務》，《浙江檔案》，2003年第12期。

作者單位：重慶交通大學