更加聰明地工作和生活

本書的作者阿蘭·拉金，人稱“美國時間管理之父”。他率先創立了時間管理方法。人們對于此書的評價說得最多的一句話就是：“時間管理領域最為杰出、經典的作品”。

一、區分重要任務與緊急任務

在區分重要任務和緊急任務方面，拉金教授提供了兩把利器——一個是“ABC排序系統”，另一個是“80/20法則”。

1.ABC排序系統

所謂“ABC排序系統”是對日常事務進行規劃的一種方式，具體操作是：

列出需要進行的事務清單后，在那些最為重要的條目左側寫上Ａ；在那些一般重要的條目左側寫上Ｂ；在那些最不重要的條目左側寫上Ｃ。

Ａ級條目應該是最為重要的活動。所以應該把大部分時間花在Ａ級活動上，然后才是Ｂ級和Ｃ級活動。

但需要記住的是，這里的Ａ、Ｂ、Ｃ只是相對的，它們完全取決于你的價值標準。除此之外，優先次序還會跟著時間的推移而變化。你需要不斷調整自己的次序安排，這樣才能最有效地利用當前的時間。

拉金教授還提出：在價值不高的活動上投入精力是毫無意義的，而比較重要的活動往往需要你付出更多努力，只有仔細的規劃才能讓你用最少的時間獲得最大的收益。

那么，“ABC排序系統”這把利器可以用在那里呢？拉金教授為我們指明了兩種用途：一種是幫助我們實現人生規劃；一種是進行日程安排。

為了使日程安排有效，應該尋找自己的黃金時間，黃金時間有兩種。一種是內部黃金時間，在這段時間里，我們的精神狀態達到最佳，工作起來自然也就最有效率，不同的人內部黃金時間也是不一樣的。另外一種是外部黃金時間，它是指跟其他人，比如說你的同事、朋友或者家人打交道的最佳時間。

2.80/20法則

80/20法則是意大利經濟學家帕雷托提出的，其中心思想就是80%的價值都是由20%的工作產生的，而剩下的80%的工作只能產生20%的價值。拉金教授很好地運用了這一法則到時間管理上，他要人們集中精力處理20%的重要工作，不要把時間浪費在那些價值不高的工作上，強調該法則的目的是：避免將時間花在瑣碎的多數問題上。

當然，若想有效掌控時間，需要將80/20法則和“ABC排序系統”有機配合起來，才能發揮到它的極致。

二、學會“擠出”時間

在拉金教授的書中，你會看到各種提高效率的辦法，例如：如何“擠出”時間？如何用閱讀報紙的方式讀書？

所謂“閱讀報紙的方式”是指在閱讀一本書的時候，主要目的就是為了了解作者的主要觀點，并學會將它應用到自己的日常工作當中。書的前言、目錄可以幫助我們盡快地了解圖書的主要內容。只有當你對某部分內容真正感興趣的時候才去閱讀細節。通過這種方式，我們可以在極短時間里獲取該書中的大部分重要信息。這種閱讀方式，和魯迅的“隨便翻翻”的閱讀習慣有異曲同工之處。

用閱讀報紙的方式讀書，可以增加我們的讀書量，同時也擠出大量的時間做些重要的事情。那么，擠出時間還有什么別的辦法嗎？

在該書的第八章，拉金教授專門介紹了諸多擠時間的方法，我比較喜歡的有以下幾種：最大限度地利用過渡時間；利用上下班的時間；充分利用各種等待時間。

三、經典語錄分享

以上展現是的對我印象最深刻的幾個亮點，最后奉獻幾句阿蘭·拉金關于時間管理的經典語句。

* 這個世界上根本不存在“沒時間”這回事。

* 過于講求條理的人做事效率往往很低。

* 勤奮不一定有好報，要學會聰明地工作。□

（作者單位：北京市西城區教育信息技術中心）

編輯 王宇華