能站著開會，就不要坐下來

大部分會議，都可以15分鐘開完。事實上，如果不能在15分鐘之內搞定一件事情，只能說明能力差。

早年間我在廣告公司工作，著實度過了一段從早到晚都開會的日子。一天的會議要進行到晚上六七點鐘吃飯的時候才開完，之后才開始做事。現在你知道了，為什么所有的廣告公司都要加班。

我一直覺得開會都是浪費時間，所以我認同比爾-蓋茨的一個觀點：當你能站著開會，就不要坐下來。會議室的桌子和椅子一定要最不舒服的。還有一點很關鍵：走進會議室前自己把事情想清楚了，帶著提案來，不要想著依賴別人的發言來激發你的想法。

對于開會，大家有個誤解，認為開會就是來討論的。在我看來，開會是來提案的。就是說，十個人開會不是十個人丟一個意見出來，應當是十個人提出十個方案來。

我從不相信頭腦風暴這回事，我也不參加腦力激蕩的會議。比如，客戶說我們有一個思路，你能不能和我們頭腦風暴想一些點子?我會說，我回去想就好了，你不需要看到我是怎么想出來的。每個人的背景不同，各人都有各人的想法。比如有的人會覺得5萬元的手表很便宜，有的人卻會覺得太貴。

我們常常看到開會時一桌子人面面相覷，沒有人發言。其實也許你提出要求，他們會努力去幫助實現，但是他們沒有自己的要求和建議提出來，沒有自己要爭取實現的東西。面對這樣的情況，我會要求每個人都要提出三個好建議，如果提不出，下次就不必來開會。當你第二次不用來開會的時候，就是你不必來上班的時候了。每個人都應當提高自己的能力，不能偷懶。老板不會一輩子都原諒你，久了你會被社會淘汰的。

其實說到底，時間管理很重要。在我看，值得開會的內容沒有幾件，而且90％的會議是可以被壓縮成15分鐘的。喜歡開會的老板都是無聊的老板，這個企業也做不大。

我覺得經營者如果不能15分鐘之內把一件事情搞定，也是能力很差的一種表現。這個標準我覺得每個人都可以嘗試看看。你真的覺得這件事情15分鐘搞不定嗎?這是你給自己的借口。

為什么我們的事業越做越大，我的會越開越少，時間越來越短?在PPAPER，我們每次會議時長一般也就5～15分鐘，一天不超過三個會議。我開會就是從辦公桌走向停車場，我的旁邊跟著同事，我們把會開完。即便最耗用時間的編輯會議，也不過半個小時到一個小時。

作為主管一定要有時間管理的共識，能站著開會就不要坐著開，不要聊天，不要問你好不好。想要聊天就早晨把事情做完了，下午可以聊個夠。

推薦一本書：《早上3小時完成一天工作》。這是一本很好的有關時間管理的書。想想看，如果早晨起來把最難的事情做完，下午就都是輕松的事情，晚上就可以準時下班；但是大多數人都習慣把最難的事情留到下午3點——疲倦了，煩躁了，留到下班前最沮喪的時候。因此，處理工作的基本方式應當是先院后樂。越是討厭的工作、辛苦的工作、重要的工作，一定要馬上解決；再用輕松的心情去處理簡單的工作。再比如，我們可以想想，是不是有很多電話可以在計程車上打，而不是在辦公桌前打。

提高自己的效率，不是為了公司的成長，而是為了讓自己更好。這樣你就可以兼職，就可以告訴老板：“您給我安排的每日八小時的工作，我四個小時就做完了，我還可以在網絡上有一個部落格，并日進3萬塊。”

包益民

他畢業自全球頂尖設計學校羅德島設計學院以及藝術中心設計學院，是美國wieden＆Kennedy廣告公司里唯一的華人，先后是臺灣李奧貝納以及智威湯遜的副創意總監，作品獲得80個以上的世界大獎獎項肯定，被Achive雜志評選為2001年全球排名第七的藝術總監。他1995年成立包氏集團，業務范圍橫跨雜志、品牌、商品設計、服裝、出版及經紀，在上海、北京、巴黎、臺北都設有分公司。他的雜志《PPAPER》、《ICB》以及自傳《天下沒有懷才不遇這回事》新一年在內地都可以買到。