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制造良好第一印象的方法

2009-01-01 00:00:00高雅靜
健康生活 2009年1期

有很多夫婦,非常恩愛和相互了解,過著幸福的生活,而且夫唱婦隨,形影不離,如果我們突然間向他們提出一個問題,要他們各自形容自己的配偶,無論他們互相是如何的熟悉,走到他們腦袋中的影子,往往是第一次會面時的形象。因為第一印象永遠不能改變和磨滅。一個好的印象,好像通行證一般,令日后的更順利和方便;反之,你要改變第一次給人的壞印象,日后要加倍努力,才能改變的。

心理學家告訴我們,和人初次見面時,重要的是最初的四分鐘,這四分鐘時間,為自己創下一個永遠不能磨滅的第一印象。還記得一些重要的接觸嗎?例如購買房屋、汽車或人壽保險之類交易的過程嗎?你或者會忘掉了大部分的交易過程經過。但是,你可能還記得向你推銷的經紀人,記得他的當時衣著、笑臉和那熱情誠懇的態度。

推銷員每天的工作,便是去接觸一些新的客戶。因此,營造一個好的印象,是首要課題之一。尤其在商場上,各人都為諸事所纏,沒有心情和時間與推銷員閑談。就算你的產品和服務上佳,往往因為和你不投緣的關系,便把你婉拒了。當你被拒之后不久,方才發覺拒絕你的客人,卻向行家買了相同的產品,為什么自己學問高,知識博,卻輸給了一位除了衣著光鮮之外,一無是處的行家呢?請不要憤怒,你應該利用這個機會,進行反省學習,檢討自己的一切。為什么客人在購買時的那一刻,忘記了自己呢?由此可見,一個難忘的印象,是非常重要的。因為初次見面時,客人只留意你本人罷了。接受了你才研究你代表的東西。如果客人不接受你,縱使你有最好的東西,也是無濟于事。

怎樣才可以為自己塑造成一個令人難忘的印象呢?

首先,我們必須忠于自己,切勿隨便模仿別人的動作和形態。相信自己的能力和才干,便會產生一種自然的力量和信心。有了信心,個人的形象便自然地顯得積極、進取、努力和上進。又因為有了信心的關系,便可拋開一切得失的牽掛,沒有了過急的心情,面部的表情,便顯得自然而溫和。于是,自大和自卑的氣焰,便可減少。

如果要參加一個約會,最好先做些準備的功夫,研究一下客人的情形,例如他的家庭、興趣、才干和困難等等,和他公司的業務、人事組織等情況。有一位成功人士談及早年見工的事,本應該是十五分鐘的會談,他卻談出了九十多分鐘。這位朋友在見面之前,掌握了公司的優點和缺點,便來了個反客為主,向老板詢問公司的前途。任何老板,都有興趣聆聽別人改善的意見,一談之下,兩人大為投入,這位朋友在短短幾年間,由見習員而躍到總裁。有了大概的印象后,緊張的心情自然變得和緩,又因為熟悉了別人的背景,心態自然變得主動和靈活。于是,在言談之中,便流露出你的關心和誠意。這樣,客人的心。便易于開啟。

參加約會的第一要則,便是準時。到的時候,不能稍遲,而且,既定的約會時間到了,一定要離去,除非客人允許你多作逗留,一方面要尊重別人的時間,另一方面有可顯示出你的時間有限。商界人士,最忌的便是遇上了一個采用“纏”字訣的推銷員,如果你養成了這個不知進退的壞習慣,將會很快被排斥。所以,一定要遵守時間。

有些情形,需要我們作出明確的決定,方可建立一個好的形象。例如到了客戶的辦公室,發覺客人的工作太忙,未能即時接見,秘書小姐往往招呼稍候片刻。但千萬要記著,切勿滯留過久。一旦等得太久,秘書小姐會輕視你,而且,自己的信心又受到無限摧殘。既然客人不能即時接見,你應該借故離開,另行再約會面時間。比方說,你大可以說樓上有一位客人,趁便往訪,半小時后再來電相約,可以趁機出外走走,勝過呆在接待處受秘書小姐的“晚娘嘴臉”。

在進入客戶的辦公室前,應為自己做一番檢查整理。頭發是否長度合適,有沒有被風吹亂了;面部的油,是否過多,是否給人一種風塵仆仆的感覺呢?衣服是否整齊、清潔和合身呢?同時,也要注意顏色的搭配和款式潮流等等。衣著之道,未必一定要高級名貴,只要大方整齊和清潔便可以,一般推銷員的衣服,最好是較為保守,例如多穿些藍色、灰色和咖啡色等傳統商人衣服,便令人感到穩重和老實,在衣服上,切勿佩戴一些代表任何立場的東西,例如政治或宗教的徽章之類。除了衣服之外,我們的鞋子,亦非常重要。一雙好的鞋子,往往令人充滿信心。試看看軍隊和警察的鞋子吧。他們走起路來,帶著一種充滿信心和尊嚴的聲音。一位有經驗的人事部主管告訴我,如果你想知道該人是否細心和清潔,不要單看他那擦得光亮的鞋子,要留意他的鞋邊,是否藏有污漬。

和朋友見面的時候,一定會握手的。這是一種重要的禮節。所以,我們的手非常重要。指甲一定要修好,保持清潔,同時,又要注意手汗,免得引起令人反感的尷尬場面。離去的時候,又要握手道別。以增加因接觸而產生的感情。

兩人見面時,一定要掛上一絲微笑。微笑是一項重要的武器,是無堅不摧的。微笑不但令人溫暖。又可將初次見面的緊張心情減去。除了微笑之外,我們的態度,又要友善、熱情和誠懇,和人交往,要保持一種不卑不亢的態度,切勿因別人太成功而將自己的頭和腰彎得太低,握手的時候,手要有力和熱情,但要適中,不要將人握得太痛和不肯放手。

當賓主坐定后,進入正題之前,可以略作寒暄,又可留意客戶辦公室的擺設。他的所有擺設,目的只在吸引別人欣賞和贊美。又要留心觀察他的文憑、獎狀和服務錦旗等代表成就的東西;可乘機請教成功之道。客人往往因你“孺子可教”的態度而將你視為知己。如果他們有家人孩子的照片,更要細心欣賞。并且贊美和關心一番,扯扯家常。在禮貌上,客戶向你招呼茶和煙的,如沒有必要,可暫時婉拒。但如果言談投契時,再招呼茶煙的話,就必須順從了,因為他早已將你當作朋友了。

寒暄的時間,最多只可維持15分鐘,便要結束。你要采取主動,要求談論正題。在傾談之前,最好能避免一種敵對的陣勢,例如和客戶相隔著辦公桌對話之類。如果要營造一個合作的、有商量的氣氛,最好能招呼客戶坐在你身邊,又或移近客戶,并排而坐。既然你的要求普通而合理,客人亦樂得順從。而且,這類小小的要求,可產生一種令人聽從你的效果。

話到正題之后,一定要認真地、大膽地擺出事實和例子,說話要直接和有力,略帶專家的口吻,如果你不是專家,客戶又哪有時間和你周旋呢?談話中的資料,一定要細心地記錄下來,寫點筆記,顯出你的認真態度,主題談完之后,應該離開客戶的辦公室,再約下次見面的時間。一般推銷員最大的毛病,并非不懂去說話,而是說得太多了,令人反感。我們必須依著一個原則,多聽少說。因為我們有兩只耳朵,但是只有一張嘴巴。所以聽和說的比例,也是以此為準。除了說得太多之外,我們又時常犯上批評和反駁等壞習慣。如果你想在這行業中生存,一定要戒除以上的多言、批評和反駁的毛病。

怎樣才可以培養出一個給人好的印象來呢?方法很簡單,多練習便成了。說話的方法,可以和鏡子、妻子、同事或經理練習,互相扮演不同的角色來操練,準備功夫做足了,說話便自然和流利。最好的學習方法,便是自己找出缺點來,試試將一切的見客過程。用錄像機記錄下來,讓自己看看自己不合格的地方吧。

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