利用ＥＲＰ系統有效提升大區公司統計管理水平

[摘 要] 本文主要針對ERP系統在西北大區公司上線運行后，在該公司統計管理方面發揮的作用進行了總結與分析，也為其他公司如何利用ERP系統提升統計管理水平起到了良好的借鑒。

[關鍵詞] ERP系統 提升 統計 管理

ERP──Enterprise Resource Planning企業資源計劃，ERP是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統通過對企業的多種資源進行優化，實現物流、資金流、信息流“三流”合一。ERP系統具有集成性與實時性兩大優點，這為提升企業統計管理水平奠定了良好的基礎。本文主要就ERP系統在大區公司統計管理中發揮的作用做以闡述與分析。

一、搭建統一信息平臺，實現公司三流合一，為一次物流優化建立了完善的數據體系

ERP系統是對企業物流、資金流、信息流進行一體化管理的軟件系統，其核心管理思想就是實現對“供應鏈”的管理。作為區內大區公司，也是成品油一次物流配送中心，主要負責成品油一次物流配送。ERP在這個公司上線運行后，實現了“計劃下達-計劃申報－計劃執行-計劃完成-實現結算－賬務處理”等各業務環節與財務環節從上到下的集成化應用，達到了物流、商流數據的統一，建立了完整的決策數據體系和信息共享機制，為打造、優化一次物流配送體系奠定了良好的基礎。同時，也避免了以前物流、商流數據差異大、差異原因不清的現象發生，較好的滿足了現行內控管理制度的要求。

二、實現統計信息的充分共享，有效消除“信息孤島”

在ERP這個綜合信息數據庫中，包含著各煉廠分產品的產、銷、存數據，形成了產品生產、銷售、調撥、庫存、客戶、流向、銷售地區、銷售構成、銷售價格、成本構成、成本水平和利潤明細等動態統計信息庫，不同的用戶可根據需要查詢、使用自己所需的數據。

以這個公司為例，最基礎的信息源就是裝車通知單信息、煉廠產運存信息及產品購銷價格，裝車通知單信息與煉廠產運存信息統一由駐廠組錄入到ERP系統中，產品購銷價格由總部統一維護。分公司及公司總部均可查詢到此信息，并使用此信息作為下一步財務購進結算與銷售結算的依據，從而實現統計信息的充分共享，有效消除了“信息孤島”數據的產生。

三、實現以大區公司為主導的信息標準化

信息標準化是統計數據快、精、準的基本前提。信息標準化主要包括業務標準化和數據標準化。這個公司在ERP系統建設過中，通過充分調研建設了滿足公司管控要求的統一、標準和規范的ERP系統，確保ERP系統信息能在各個層面共享和統計口徑一致。

實現業務標準化：通過統一和規范各分公司的主要業務流程，實現業務操作規范化和業務單據統一化，以保證業務信息統計的一致。首先結合內控管理制度的要求，針對各分公司業務流程各異的實際情況，規范了計劃下達、申報及執行的主要業務流程，確保了計劃執行流程的一致。其次規范了ERP系統操作規程。通過詳細、分步編寫ERP財務模塊、業務模塊及設備模塊用戶手冊，進一步規范了ERP系統操作規程，避免了操作錯誤的發生，提高了錄入基礎信息的準確性。最后統一了各分公司的業務單據。根據各公司表單各異的實際情況，綜合各分公司實際情況，統一了各分公司業務單據，并在系統中生成標準表單，如計劃執行單、計劃申報單、發貨記錄、購銷通知單、購進票據清單與銷售票據清單等重要、關鍵單據，實現了表單的統一性。

做到數據標準化:統一了客戶、供應商、油品、運輸方式等數據信息，實現基礎信息的標準化，確保在整個公司內部的數據統計口徑的一致。由公共數據編碼平臺對基礎數據進行統一管理，確保數據編碼的唯一性。統一定義組織結構編碼規則，方便在系統中進行權限和報表查詢的限制。通過對信息進行標準化管理，也有利于系統的集成和進一步的擴展。如和財務系統進行集成，和一次物流優化系統進行集成，進一步強化與豐富了ERP系統的功能。

四、實現統計報表的靈活自動統計

區內大區公司是成品油一次物流配送中心，統計數據涉及面廣、多而復雜，上至煉廠分品號產量、庫存數據，下至分流向、分運輸方式、分品號的配置完成數據，加之又是每日統計，統計數據要上萬，這進一步增大了統計的難度。自從上了ERP系統，這個公司統計水平有了較大的改觀。1.實現每日物流報表的自動統計。由于每日物流統計報表包含數據較多，要在ERP系統中編制各種固定格式的報表，不易于修改，并且需要統計人員掌握ERP的核心技術，這對人員素質要求較高。因此，通過統籌考慮，把ERP系統與EXCEL中Visual Basic相關功能結合，編制了一張大而全的分煉廠、分品號、分流向的產銷存總表，編制了三張分運輸方式(即公、管、鐵)的分表，通過此四張底表包含了所有的業務基礎信息，利用EXCEL相關VBA功能可以方便、快速的生成各種各樣需求的表，充分實現了統計報表統一性、高效性、多層次、全面性的有機結合，大大提高了物流統計報表的靈活性。2.實現每月商流報表的自動統計。通過ERP系統，實現了物流、商流數據的統一。通過BW報表可編制固定格式的商流統計報表，充分實現商流報表的自動統計，大大提高工作效率。3.實現財務銷售毛利表的自動統計。通過ERP系統與財務系統的接口，實現了財務系統基礎結算信息來源于ERP系統，并通過BW報表編制財務銷售毛利表，實現此表的自動統計。

五、提供實時的報表分析，實現業務監控動態化

在ERP這個強大的數據庫中，存放著和企業生產經營密切相關的內外部信息，為統計分析提供了全面豐富的資料。統計分析和統計預測都是建立在對信息資料分析的基礎之上。因此，企業統計分析可以依靠ERP獨有的信息優勢，基于大量的統計數據和一定時期內數據的積累，進行加工、整理和分析，揭示出本質的、規律性的、趨勢性的東西，為領導經營管理決策提供統計依據。如這個公司業務、調運部門可以實時在線跟蹤、查詢銷售計劃的完成情況和業務運行情況，即時反饋和糾正運行中存在的問題，實現了業務監控動態化。通過實時查詢庫存信息，有效調控和管理內部資源，充分發揮公司一流的資源管理職能。同時，通過公司總部在ERP中統一維護采購與銷售價格，有效控制采購價格與銷售價格，以實現公司整體營銷策略，有效避免價格執行錯誤的風險。