[摘 要] 作為連接生產、庫存、運輸、批發、分銷、零售的現代物流產業,要提升上下游企業乃至供應鏈整體競爭能力,關鍵在于解決單一企業或系統的“信息孤島”問題。本文對現有的標準規范進行完善的基礎上形成一個新的標準體系,該標準體系立足于我國現有物流標準,又針對中小物流企業聯盟的特點進行了適當的改進與更新,描述相對完善的標準體系的框架結構和內容,分析其特點。
[關鍵詞] 物流 標準體系
一、中小物流企業聯盟物流信息標準體系的內涵、地位和作用
1.內涵。中小物流企業聯盟的信息標準體系的內涵可確立為:一定范圍內的物流信息標準,按其內在聯系形成的科學的有機整體。組成中小物流企業聯盟的物流信息標準體系的基本單元是物流信息標準。這些標準可以是國家物流信息標準、國際物流信息標準和企業物流信息標準中任意一級的標準,也可以是各級物流信息標準中的一部分標準。所謂“一定范圍”就是指某一個標準體系所包括的基本組成單元的范圍,可以是全國的、部門或專業的、企業的標準化系統的范圍。所謂“內在聯系”,既表現在不同標準間的相互聯系、相互制約的關系、也體現在標準的層次關系,即標準的形成或制定由底層向高層的共性關系和上層標準對下層標準的指導、貫徹的制約關系。
2.地位和作用。要建立如上所述的中小物流企業聯盟的信息標準體系,首先必須按照有關的標準化方針、政策和方法,運用標準化原理,根據物流信息化對物流信息標準的總需求,確定所需標準的類目及其主要內容,每個類目所包括的子類及其中的每個子類的主要內容,即提出中小物流企業聯盟的信息標準體系框架;其次要根據對標準的具體需求、按照上述框架、對所需標準(包括現有的、正在制定的和應著手制定的標準)進行科學篩選、分類和組合,明確其相關屬性,在此基礎上形成信息標準體系明細表,從總體上形成一個層次清晰、結構合理、體系明確、標準齊全的完整的標準體系。
二、主要技術依據及編制原則
1.主要技術依據。國家標準化管理委員會、科技部及交通部等有關部委制定了《物流標準化總體規范》。該規范規定了物流相關術語及概念、物流設施與裝備、物流作業流程、關鍵支撐技術、物流系統建設等內容,是物流系統建設的基礎。同時,物流業作為國民經濟新的增長點和重要的支柱產業,必須在遵循國家現有的物流信息相關標準,同時考慮與國際接軌。基于以上原因,中小物流企業聯盟信息標準體系中,主要規范來源于以下三點,但不僅限于此:
——GB/T 18354-2001《物流術語》
——GB/T 13016-91《標準體系表編制原則和要求》
——GB/T 13017-1995企業標準體系表編制指南
2.編制的原則。根據中小物流企業聯盟信息標準體系框架的內涵、地位與作用,在編制中小物流企業聯盟信息標準體系框架過程中,既要注重標準體系框架從總體上對所需標準的分類的科學性、合理性、考慮中小物流企業聯盟信息化的需要,以及物流信息化的發展對標準提出的不斷更新、擴展和延伸的要求,還應注重與現行的國家標準和國際標準的相互銜接。為了達到這些要求、在編制過程中,應遵循以下原則:
(1)科學性。科學性是標準化的最基本原則,是采用所述標準的有關應用系統和技術系統安全、可靠、穩定運行的根本保障。
(2)系統性。系統性是標準體系中各個標準之間內部聯系和區別的體現。在編制標準體系框架過程中,做到層次合理、分明,標準類目之間體現出互相依賴、銜接的配套關系。
(3)實用性。中小物流企業資金不足,不可盲目追求技術的先進性而不考慮企業的現實條件,該體系應將實用性、先進性和可擴展性綜合考慮。
(4)完整性。充分地將中小物流企業信息化所需的各類標準分門別類地納入相應的位置、并使其協調一致、互相配套、構成一個完整、全面的整體。
(5)兼容性。充分體現優先采用國家標準和行業標準、積極采用國際標準和國外先進標準的精神,保持一致性和兼容性。
(6)開放性。要求既要考慮到目前的需要和技術水平,也要對未來的發展趨勢有所預見,使之能夠根據科學技術和標準的發展,以及需求的變化而不斷進行擴充和完善。
(7)協調性。物流標準體系表中的子體系既相互獨立,又相互依存,子體系間有邊界,也有交叉。同一標準不能列入兩個子體系中。
三、物流信息標準體系的結構模型
體系表采用樹形結構,層與層之間是包含與被包含關系。
1.結構模型的第一層。標準體系表的第一層為物流信息基礎標準,當前主要是指我國制定的《物流術語》中的物流信息術語,應包括物流信息技術術語、物流信息管理術語的各項定義。
2.結構模型的第二層。第二層應分為物流信息技術標準、物流信息管理標準、物流信息安全標準和其他。
3.結構模型的第三層。對物流信息技術標準,物流信息管理標準和物流信息安全標準的進一步分層。
物流信息技術標準從信息的采集、加工、處理、交換和應用入手,分為物流信息分類編碼標準、物流信息采集標準、物流信息交換標準。
在本體系中,將EPC管理標準作為推薦性標準,盟主及核心企業原則上應應用該標準,也鼓勵有實力的加盟企業推行該標準。
物流信息安全標準。信息安全在各層面為中小物流企業聯盟提供機密性、完整性、可鑒別等安全服務,主要涉及安全管理、安全評測等方面。管理上涉及網絡基礎設施、應用支撐、應用各個層面的技術和運營管理。
4.結構模型的第四層。第四層由第三層擴展而成,共分若干個方面,每個方面都可以繼續擴展成若干個更小的方面。
參考文獻:
[1]鮑仲平:標準體系的原理和實踐.中國標準出版社,1998年
[2]中華人民共和國國家標準-物流術語
[3]徐 劍 盛清林:中小物流企業聯盟物流服務整合模式研究,2006.06.67