[摘 要] 經過多年的發展,我國的會計信息化在各方面都有了很大的進步,但是會計信息化的定位上,還處于探索階段,致使會計信息化遠離網絡,會計信息系統功能單一會計信息化教育模式落后。
[關鍵詞] 信息化 會計軟件 定位
經過多年的發展,我國的會計信息化在各方面都有了很大的進步,但是會計信息化的定位上,還處于探索階段,致使會計信息化遠離網絡,會計信息系統功能單一會計信息化教育模式落后。
一、信息化網絡平臺定位
硬件技術是保證會計信息系統運行的平臺,同時還直接制約著會計信息系統運行的質量,如會計信息的可靠性、及時性、效益性等。因此,硬件技術的科學定位是會計信息化發展的重要基礎,這主要體現在會計信息化的硬件系統模式。
會計信息化的硬件系統常采用單機系統、多機系統、多用戶系統和網絡系統四種模式,這些模式各有不同的特點。由于計算機網絡具有數據通信、資源共享、分布處理、集中控制、系統可靠等功能特點,因而,對于象會計這種數據源頭分布靈活、數據處理工作量大、數據加工要求嚴格、數據傳輸要求及時、信息反饋對象廣泛、信息存儲安全性高的工作來說,計算機網絡具有特別巨大的誘惑力。將會計信息化建立在計算機網絡技術平臺上,遠比單機系統、多機系統、多用戶系統的效率高,這也是實現以會計信息為中心的管理信息系統集成的根本途徑。但是在實際中傳統模式卻要遠離網絡。
傳統硬件配置模式遠離網絡的原因是多方面的,但最主要的還是企業需求、管理水平和信息技術三個方面。
首先,我國會計信息化發展程度不高,許多企業沒有會計信息化的強烈要求。其次,企業內部管理水平低下,沒有不同管理層次之間、不同管理部門之間數據交換的需求。再次,包括會計人員在內的管理人員所掌握的信息技術欠缺,是會計信息化遠離網絡的重要原因。計算機網絡是一門較為復雜的技術,會計信息化網絡系統模式的選擇,不僅意味著會計信息系統組建時對企業高技術的要求,而且在會計信息系統運行期間,還涉及到遠程數據服務、網絡系統管理等技術性問題。盡管有些工作可以交給信息技術專家來完成,但是會計人員的信息技術素養與這些要求之間的差距是很大的,即使選擇網絡模式也難以有效發揮會計信息系統的優勢。
近年來,網絡技術的發展和電子商務的興起,逐步改變了企業生存的環境,同時作為一種技術平臺的變革,對會計信息化也產生了極大的沖擊。國際互聯網的開通,不僅可以在國內,而且可以在國際上把各地有關信息和所屬分支機構的數據匯集到企業總部。會計信息化只有充分利用網絡平臺的技術優勢,實行動態管理,集中決策,以減少風險,才能提高工作效率和經濟效益。基于國際互聯網這個技術平臺,電子商務迅速發展,并日益成為企業之間溝通的手段和協調的機制。正是這種手段的變革和機制的轉換,電子商務對企業整個物流結構甚至于物流的理念產生了前所未有的影響。
二、信息化軟件定位
從核算型過渡到管理型再擴展到知識型是實現我國會計信息化從手工模擬到系統變革的根本途徑。
核算型會計軟件的根本任務是手工會計核算的計算機化,其主要特色是以會計核算為已任。管理型會計軟件是將會計信息與其他信息相結合,輔助管理者的預測、分析和決策,其主要特色是集核算功能與常規管理功能于一體。知識型會計軟件的主要特色是集會計核算功能、常規管理功能和智能管理功能于一體,其擴展的功能主要是解決半結構化或非結構化的決策問題。
市場需求是會計軟件發展的主要方向。在未來的時間內,會計軟件市場將具有以下特點:首先,會計準則的標準化將逐步縮小企業間會計系統的差異,其次,企業對會計軟件需求的層次性將逐步拉開,其差別將更加明朗化。盡管企業對會計軟件的需求千差萬別,但中小企業與大型企業需求層次逐步拉開已成趨勢。最后,會計軟件向著名品牌集中將愈演愈烈。
目前,在保持現有核算型會計軟件勢頭的基礎上,應加快發展管理型會計軟件和知識型會計軟件,以多層次會計軟件市場供給來適應企業不同層次的管理需求。同時,在會計軟件業內,應注意培養名牌軟件以帶動會計軟件市場的全面發展。
在技術定位上,不能只注重會計軟件研制本身的技術特征,而忽視會計軟件內含的技術水平,應特別強調技術先進性。這意味著,購買基于先進性原則開發出來的用于管理控制的商品化軟件,不僅能夠實現會計核算的要求,而且能夠帶來企業管理的變革。
三、信息化教育定位
信息技術的合理定位是會計教育的一個重要問題。目前會計教育中計算機素質培養的核心應立足于三個方面上:硬件使用、軟件應用、信息技術。
1.硬件使用
不少的會計本科畢業生無法將打印機聯接在主機上,不會安裝上網用的調制解調器,不能更換已損壞的鼠標等。顯然,在四年大學中,教會他們如何使用這些設備是非常必要的。需要強調的是,從職業的角度看,我們只需要培養學生做到“知其然”就可以了。
2.軟件應用
相對于硬件而言,會計人員可能接觸到的軟件就要豐富得多了。但是,只有那些真正對會計服務有益的軟件才值得我們去關注它。從我國的實際出發,探索會計教育中軟件應用基礎素質教育的科學框架是當務之急。
3.信息技術
技術影響企業的運營方式,影響會計和信息系統專業人員的工作內容,影響管理人員、會計人員和IT專業人員之間的交流方式。因此,霍蘭德宣稱,會計人員“所需要的是從全局角度,從概念角度去理解信息技術。”
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