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高校學生檔案管理的問題與建議

2009-01-01 00:00:00
商場現代化 2009年3期

[摘要] 本文論述了高校學生檔案的內容,指出了目前學生檔案管理工作中存在的問題,提出了為加強高校學生檔案管理工作的建議,進一步推進學校學生檔案管理方法和制度的形成。

[關鍵詞] 高校 學生檔案 管理

高校學生檔案是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間學習、生活及各種社會實踐的真實歷史記錄,是學生家庭社會關系、經濟狀況的主要原始材料,也是大學生就業及今后各級組織選拔、任用、考核的重要依據,更是每個學生由學校走向社會的重要人生履歷。在目前就業競爭激烈的情況下,高校學生檔案作為畢業生的一項重要憑證,有著難以替代的作用。

一、高校學生檔案的內容

高校學生檔案分為終身檔案和臨時檔案。終身檔案是指新生進校時由招辦提供的,以及學生畢業時由學校寄發到有關部門的對學生終身有效的檔案。臨時檔案是指學生在校期間臨時建立的檔案,包括學生各種表現情況的記載。臨時檔案的部分內容在學生畢業時將裝入學生終身檔案。學生終身檔案和臨時檔案是兩個不同階段的檔案,學生臨時檔案一般包括以下一些內容新生基本情況登記表,軍訓考核表,大學生各科成績總表,綜合測評評審表,評優評獎情況登記表,學生在校期間的政治思想表現及入團、入黨材料,學生受處分或撤銷處分的決定,以及有關認識、檢查等相關材料,畢業生登記表等。學生畢業時臨時檔案的有關內容要裝入終身檔案,例如學籍卡,軍訓考核表,評優評獎情況登記表,在校期間各科成績匯總表,入團、入黨有關材料,畢業體檢表,畢業生登記表等。……

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