高校學(xué)生檔案管理的問(wèn)題與建議

[摘要] 本文論述了高校學(xué)生檔案的內(nèi)容，指出了目前學(xué)生檔案管理工作中存在的問(wèn)題，提出了為加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理工作的建議，進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校學(xué)生檔案管理方法和制度的形成。

[關(guān)鍵詞] 高校 學(xué)生檔案 管理

高校學(xué)生檔案是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是學(xué)生家庭社會(huì)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)狀況的主要原始材料，也是大學(xué)生就業(yè)及今后各級(jí)組織選拔、任用、考核的重要依據(jù)，更是每個(gè)學(xué)生由學(xué)校走向社會(huì)的重要人生履歷。在目前就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下，高校學(xué)生檔案作為畢業(yè)生的一項(xiàng)重要憑證，有著難以替代的作用。

一、高校學(xué)生檔案的內(nèi)容

高校學(xué)生檔案分為終身檔案和臨時(shí)檔案。終身檔案是指新生進(jìn)校時(shí)由招辦提供的，以及學(xué)生畢業(yè)時(shí)由學(xué)校寄發(fā)到有關(guān)部門(mén)的對(duì)學(xué)生終身有效的檔案。臨時(shí)檔案是指學(xué)生在校期間臨時(shí)建立的檔案，包括學(xué)生各種表現(xiàn)情況的記載。臨時(shí)檔案的部分內(nèi)容在學(xué)生畢業(yè)時(shí)將裝入學(xué)生終身檔案。學(xué)生終身檔案和臨時(shí)檔案是兩個(gè)不同階段的檔案，學(xué)生臨時(shí)檔案一般包括以下一些內(nèi)容新生基本情況登記表，軍訓(xùn)考核表，大學(xué)生各科成績(jī)總表，綜合測(cè)評(píng)評(píng)審表，評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)情況登記表，學(xué)生在校期間的政治思想表現(xiàn)及入團(tuán)、入黨材料，學(xué)生受處分或撤銷(xiāo)處分的決定，以及有關(guān)認(rèn)識(shí)、檢查等相關(guān)材料，畢業(yè)生登記表等。學(xué)生畢業(yè)時(shí)臨時(shí)檔案的有關(guān)內(nèi)容要裝入終身檔案，例如學(xué)籍卡，軍訓(xùn)考核表，評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)情況登記表，在校期間各科成績(jī)匯總表，入團(tuán)、入黨有關(guān)材料，畢業(yè)體檢表，畢業(yè)生登記表等。……