高校學生檔案管理的問題與建議

[摘要] 本文論述了高校學生檔案的內容，指出了目前學生檔案管理工作中存在的問題，提出了為加強高校學生檔案管理工作的建議，進一步推進學校學生檔案管理方法和制度的形成。

[關鍵詞] 高校 學生檔案 管理

高校學生檔案是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間學習、生活及各種社會實踐的真實歷史記錄，是學生家庭社會關系、經濟狀況的主要原始材料，也是大學生就業及今后各級組織選拔、任用、考核的重要依據，更是每個學生由學校走向社會的重要人生履歷。在目前就業競爭激烈的情況下，高校學生檔案作為畢業生的一項重要憑證，有著難以替代的作用。

一、高校學生檔案的內容

高校學生檔案分為終身檔案和臨時檔案。終身檔案是指新生進校時由招辦提供的，以及學生畢業時由學校寄發到有關部門的對學生終身有效的檔案。臨時檔案是指學生在校期間臨時建立的檔案，包括學生各種表現情況的記載。臨時檔案的部分內容在學生畢業時將裝入學生終身檔案。學生終身檔案和臨時檔案是兩個不同階段的檔案，學生臨時檔案一般包括以下一些內容新生基本情況登記表，軍訓考核表，大學生各科成績總表，綜合測評評審表，評優評獎情況登記表，學生在校期間的政治思想表現及入團、入黨材料，學生受處分或撤銷處分的決定，以及有關認識、檢查等相關材料，畢業生登記表等。學生畢業時臨時檔案的有關內容要裝入終身檔案，例如學籍卡，軍訓考核表，評優評獎情況登記表，在校期間各科成績匯總表，入團、入黨有關材料，畢業體檢表，畢業生登記表等。……