試談如何做好會計事后監(jiān)督

【摘要】本文就會計事后監(jiān)督問題，對會計事后監(jiān)督的必要性作了精辟論述，指出會計事后監(jiān)督的不足之處，并提出了科學(xué)建議。

【關(guān)鍵詞】會計事后監(jiān)督；措施；必要性

【中圖號】F230【文獻(xiàn)標(biāo)示碼】A【文章編號】1005-1074(2009)03-0049-01

會計事后監(jiān)督是有效的會計內(nèi)部管理體制，對防范和化解金融風(fēng)險具有重要意義，隨著新的財務(wù)制度的出臺和會計電子化程度的提高，對傳統(tǒng)的會計事后監(jiān)督方式提出了挑戰(zhàn)，科學(xué)地進(jìn)行會計事后監(jiān)督顯得尤為重要。

1科學(xué)地進(jìn)行會計事后監(jiān)督的必要性

會計事后監(jiān)督乏力帶來的影響是很大的，它會使會計人員因缺乏監(jiān)督養(yǎng)成不規(guī)范的行為，不按會計程序嚴(yán)格操作，不嚴(yán)格執(zhí)行會計制度，漏洞不能及時查堵，錯誤不能及時發(fā)現(xiàn)糾正，嚴(yán)重的是可能帶來較大的資金損失，甚至引發(fā)違法犯罪活動。而面對當(dāng)前日益加劇金融風(fēng)險，不斷增多的人為案件，加上犯罪分子多種多樣的作案手段，不加強對資金風(fēng)險的防范監(jiān)督，就極易給犯罪分子以可乘之機。所以，科學(xué)地進(jìn)行會計事后監(jiān)督是很有必要的。

2現(xiàn)行會計事后監(jiān)督的不足之處

2.1缺乏高素質(zhì)的會計事后監(jiān)督人員現(xiàn)有從事會計事后監(jiān)督工作的人員中，具備會計師資格的不多，他們對存在的問題缺乏分析能力，對工作中的漏洞缺乏洞察力，因為大多數(shù)人員只會對核算進(jìn)行勾對檢查，而對各項業(yè)務(wù)的來龍去脈缺乏全盤了解。隨著電子化程度的不斷提高，綜合性的檢查分析越來越重要，對這方面人才的要求也越來越高。

2.2會計事后監(jiān)督的重點不突出現(xiàn)行的會計事后監(jiān)督一般是依據(jù)傳票、帳簿、報表等進(jìn)行事后監(jiān)督，偏重于會計業(yè)務(wù)正確性的事后監(jiān)督，不注意會計業(yè)務(wù)合規(guī)性、風(fēng)險性的事后監(jiān)督，這樣造成事后更正改錯的多，預(yù)警“防范”的舉措少，不僅耗時、費力，而且效果差。只是完善了帳務(wù)，沒有起到監(jiān)督的作用。

2.3運用手工查核勾對，造成時間上的滯后性，而且效率較低手工進(jìn)行流水帳勾對，逐張審核會計憑證，審查核對的時間較長，發(fā)現(xiàn)問題的概率不高，即使發(fā)現(xiàn)了問題也已經(jīng)是“出門”的或是“隔夜”的，已經(jīng)造成了經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。因此，隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴大，手工操作的會計事后監(jiān)督已經(jīng)不能適應(yīng)日益發(fā)展的業(yè)務(wù)需要。

3科學(xué)地進(jìn)行會計事后監(jiān)督的建議

3.1配備高素質(zhì)的會計事后監(jiān)督人員一般來講會計事后監(jiān)督人員應(yīng)具有一定的會計工作經(jīng)驗、具備大專以上學(xué)歷、中級以上會計職稱，達(dá)到一定的資質(zhì)水平。只有熟業(yè)務(wù)、懂制度才能從檢查中發(fā)現(xiàn)問題和隱患。一方面，會計事后監(jiān)督人員要通過不斷學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識和內(nèi)控制度，來提高自身素質(zhì)。具體說來，要重點學(xué)習(xí)會計法、票據(jù)法、支付結(jié)算辦法、財務(wù)制度、內(nèi)控管理制度、電子聯(lián)行制度、電子計算機管理制度及會計事后監(jiān)督的程序和方方面面，要不斷提高會計事后監(jiān)督人員的分析問題、解決問題的能力和寫作能力，將事后監(jiān)督情況寫出科學(xué)詳盡的分析報告，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好會計管理工作。

3.2通過會計分析，有的放矢的進(jìn)行風(fēng)險防范檢查和現(xiàn)場檢查實施會計事后監(jiān)督，應(yīng)把防范風(fēng)險作為重中之重，重點對可能產(chǎn)生風(fēng)險尤其是資金風(fēng)險有關(guān)的事項進(jìn)行監(jiān)督檢查。在帳務(wù)方面，會計事后監(jiān)督不僅僅是審查憑證的規(guī)范性、完整性，帳務(wù)的正確性，更重要的是審查憑證的合法性、資金往來的合法合規(guī)性。對每一筆會計分錄的借貸方按資金來源和去向認(rèn)真配對審核，對聯(lián)行查詢查復(fù)書要進(jìn)行經(jīng)常檢查，對有疑問的查詢查復(fù)書要追根究源，并跟蹤到底。在全盤了解業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，抓住風(fēng)險點，嚴(yán)把風(fēng)險關(guān)。在各項制度落實方面，會計事后監(jiān)督要采取到現(xiàn)場檢查抽查的方法，監(jiān)督前臺、中臺是否嚴(yán)格按操作規(guī)程辦理業(yè)務(wù)，是否存在“一手清”現(xiàn)象，受理憑證是否嚴(yán)格審核，崗位設(shè)置是否符合內(nèi)控制度等；在現(xiàn)場檢查過程中，會計事后監(jiān)督要善于發(fā)現(xiàn)操作規(guī)程、工作制度本身的漏洞，并提出合理化建議，使會計事后監(jiān)督不僅僅限于事后監(jiān)督，而且具有事前防御能力。

3.3利用計算機進(jìn)行會計事后監(jiān)督會計事后監(jiān)督要跟上會計制度改革和科技發(fā)展的步伐，解決會計事后監(jiān)督時間上的滯后問題，應(yīng)盡快開發(fā)綜合的會計事后監(jiān)督系統(tǒng)，該系統(tǒng)要求既能對前臺儲蓄、對公業(yè)務(wù)的正確性、合理性進(jìn)行監(jiān)督檢查又能與前臺聯(lián)網(wǎng)，這樣一方面部分代替人工操作，從而降低勞動強度，縮短勞動時間，提高工作效率；另一方面通過聯(lián)網(wǎng)，會計事后監(jiān)督人員可以及時查看、調(diào)閱、核對各會計義務(wù)崗位的有關(guān)資料，及時發(fā)現(xiàn)問題、及時糾正錯誤。通過這個系統(tǒng)與現(xiàn)有手工監(jiān)督、會計分析的有機結(jié)合，可以達(dá)到控制風(fēng)險，減員增效的目的。

總之，科學(xué)地進(jìn)行會計事后監(jiān)督，能杜絕會計事務(wù)中出現(xiàn)的一些問題，堵著一些漏洞，完善會計內(nèi)部管理機制，讓會計人員自覺尊紀(jì)守法，把會計工作做得合理合法。