賈文靜
一、思想的細節
海爾總裁張瑞敏先生在比較中日兩個民族的認真精神時曾說:如果讓一個日本人每天擦桌子六次,日本人會不折不扣地執行,每天都會堅持擦六次:可是如果讓一個中國人去做,那么他在第一天可能擦六遍,第二天可能擦六遍,但到了第三天,可能只會擦五次,到后來,就一遍而過。對此,他表示:把每一件簡單的事做好才是不簡單:把每一件平凡的事做好才是不平凡。
酒店常常有這樣的現象:冬天的長旗袍要穿到春來夏初,夏天的防蚊紗簾要用到秋末冬初,究其原因,竟不是為了防蚊蠅,而是在思想上“不到萬不得已時”,能不換的就不換,能不摘的就不摘。這種思想的惰性阻礙了酒店業的發展。
什么是思想的細節?汪中求先生在《細節決定成敗》一書所說的“蕓蕓眾生能做大事的實在太少,多數人的多數情況總還只能做一些具體的事、瑣碎的事、單調的事,也許過于平淡,也許雞毛蒜皮,但這就是工作,是生活,是成就大事的不可缺少的基礎?!本唧w到酒店的工作,可以這樣理解無論是酒店的投資者、高管還是普通員工,都應該立足自身的工作,勤于思考,創新工作。筆者有這樣一種觀點,一個職業酒店人應該把一天的工作時間分為三份:早九點前屬于思想的活躍期,否定昨日的成績,制定今日的計劃,規劃明天的創新:九點至十九點為思想的穩定期,恪盡職守,盡職盡責地做好本職工作;十九點之后至睡眠之前至少有一個小時的思想梳理期,總結、糾正、梳理、再創新。這樣,把思想的精髓輸入工作的每個細節,不放過每一次能創新、能發展、能改進的機會。
二、管理的細節
管理在酒店工作中的重要性無需多言,沒有管理,或者管理不規范、制度不嚴格的酒店,就是一盤散沙、一顆無根之草。新中國的酒店業在經過了“WTO”的洗禮和屢次世界性經濟危機的考驗后,已經做到了與世界接軌,形成了具有中國特色的酒店管理風格。但是在酒店里有一個普遍的問題:注重建立制度,但是不注重制度的更新和適用性,注重培訓,但是不注重培訓的內容和效果,注重員工的技能,不注重員工的品質和執行力。這些都暴露了酒店管理中的一個問題:細節工作并不到位。
酒店的管理者是團隊的領頭羊,團隊的成敗與否,管理的績效起著至關重要的作用。管理的細節應該體現在兩個方面:一是管理者的思想細節,主要表現在思想的隨時活躍,工作計劃、運營策略、培訓方法和內容等方面,要根據酒店的經營情況和市場的變化隨時周密地調整和更新:二是管理者的行為細節,對所管轄的工作區域,應做到事無巨細(這并不代表事必躬親)、了然于胸,尤其在下屬員工對制度和規范的執行上,要抓住三點
頻繁出問題的點、備受客人關注的點和不易被暴露的點。
三、服務的細節
服務工作是酒店的重頭戲,遍布酒店的各個部門、各個角落。中國人不缺勤勞不缺智慧,最缺的是做細節的精神。為什么日本人能天天堅持把盤子刷七遍,而中國留學生卻做不到?因為大多數中國人都會認為,管理者和客人不會注意這樣一點細節,所以在有的酒店里有這樣一種現象看大堂金璧輝煌,看廚房臭水亂淌:看服務員發式精美,看工裝線頭很長。
如何注重服務的細節,筆者認為可以從以下方面加強
1、注重服務者自身的細節
如言談、舉止、服務規范、個人形象,應時刻牢記每一名服務者都是酒店的形象大使,不雅的站姿、“飄揚”的發式、開線的工裝、抽絲的絲襪,都是極其影響形象的。
2、注重與客人接觸點的細節
如給等候的客人應提供書籍、報刊,在客人的床頭放一張小小的歡迎卡,為客人打包的飯菜里加上小包的調料和新鮮的萊葉,為想住經濟房的客人介紹一家小巷里干凈衛生安全的小旅社、在老客戶生日時打一個祝福的電話。
3、注重服務規范的細節
對餐中服務的骨碟更換、香巾的溫度和濕度的把握等都要認真規范操作,嚴格按照消毒程序進行餐具消毒,把有線電視按照頻道順序調好節目。
在酒店工作中,細節無處不在。筆者在此用汪中求先生在《細節決定成敗》中的一段話結束本文:“泰山不拒細壤,故能成其高;江海不擇細流,故能就其深?!贝蠖Y不辭小讓,細節決定成敗。在中國,想做大事的人很多,但愿意把小事做細的人很少;不缺少雄韜偉略的戰略家,缺少的是精益求精的執行者;決不缺少各類管理規章制度,缺少的是規章條款不折不扣的執行。酒店管理者必須改變心浮氣跺、淺嘗輒止的毛病,提倡注重細節、把小事做細。