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案例教學法在中職會計電算化教學中的應用

2009-01-22 02:24:24周沈偉
職業·下旬 2009年9期
關鍵詞:案例內容教學

周沈偉

會計電算化是將計算機運用到會計實務領域而產生的一門新興邊緣學科。從1956年美國通用電氣公司運用計算機進行固定資產和工資核算開始,會計電算化在世界范圍得到了飛速發展與廣泛運用。我國從1979年開始進行會計電算化試點運用,20世紀80年代初正式提出“會計電算化”這一具有強烈中國特色的專業名詞。并提出了我國會計電算化發展的階段及具體目標:到2010年80%以上基層單位要實現會計電算化,使我國會計領域發生質的飛躍,傳統的手工會計逐步用會計電算化代替。特別是隨著互聯網的發展,會計信息系統也在不斷地發展變化,這對會計電算化人才提出了更新、更高的要求,也對會計電算化專業教學提出了新的挑戰。筆者認為“實例教學法”比較適合職業學校校情、生情,實效性強,教學效果好。

一、對中職學校會計電算化課程教學情況的分析

1課程內容分析

我校目前所使用的會計電算化教材是高等教育出版社出版的《會計電算化》(趙合喜、王吾合編),在內容上可以分為理論課與實踐課兩部分內容。

(1)理論分為七章。在第一章中系統而概括地介紹了會計信息系統的相關基本概念和理論,第二章至第七章分別介紹了會計信息系統中的系統管理、總賬、報表、工資、固定資產等子系統的核算和管理、內部結構及使用方法。通過理論的教學,使學生較為全面、系統地學習有關概念、工作原理、軟件特點與功能結構、會計電算化管理和內部控制以及審計等內容。

(2)實踐部分具體以一個典型公司制企業的經濟業務為實驗案例,把系統初始化設置、總賬系統、會計報表三個方面結合起來。通過教學,使學生掌握財務軟件(用友軟件ERp-U8 M8.11)中有關方法、規則、流程、操作技能,并為以后進入工作崗位進行具體經濟業務會計處理的實踐操作奠定良好基礎。

2學生學習情況分析

會計電算化課程是一個實驗性很強的課程,要求學生具有較強的動手能力,特別是計算機操作能力。一般會計電算化學科的教學安排在高二,此時學生已經有一定的會計專業知識(學習了基礎會計),能進行一些簡單的會計業務處理(會計分錄編制、各類報表編制的理論方法等),對會計理論系統有一個初步的認識和了解。高一學生通過一學年《信息技術應用基礎》的學習并通過了計算機操作員初級考試,較熟練地掌握了計算機操作技能,理論上說已具備了學習會計電算化的基本條件。

二、課堂教學存在的問題

目前,我校所用的《會計電算化》教材在內容安排上重理論、輕實驗,按內容進行教學,只能是老師用粉筆在黑板上寫,學生端坐在下面聽。這樣的傳統教學方式顯然不適應教學實際需要,既沒有體現課程特點,也不利于教師實施課堂教學。這種填鴨式教學忽視了學生的主體地位,扼殺了學生的學習積極性,不能啟發學生的主動思維,無法激勵學生的自主創新,很難培養出動手能力強并具有一定開拓創新精神的會計人才。特別是在我國參加新經濟的競爭中,面對不斷發展的新要求、新形勢,迫切需要新興的會計電算化人才。因此必須改進傳統的會計課堂教學,

“實例教學”正是比較適合學校實際、學生實際的一種教學方法。

三、實例教學法的實施策略

1案例教學法內涵分析

案例教學法是在學生學習和掌握了一定理論知識的基礎上,通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用于“實踐活動”中,在虛擬的工作環境中進行實踐操作,應用所有的技能知識,以提高學生發現、分析和解決實際問題能力的一種教學方法。這種教學方法可以充分調動學生積極性,教學具有很強的針對性,增加了學生自主探究時間,同時緊密聯系工作實際,有利于培養學生職業意識和就業能力。

2對教材的三階段處理

在實際教學中,筆者對教材實施“階段式”處理:

第一階段為理論知識的學習。用時為2~3周,共計10-12個課時,主要是對會計電算化相關概念、會計電算化信息系統的工作原理、內容結構及方法進行總體的介紹,使學生對會計電算化學科有個大概的認識和了解。

第二階段為實驗操作階段,也是會計電算化教學最重要的部分。用時為12~13周,共計50~52個課時,在這一階段中,教師結合教材內容,選擇好教學演示軟件。筆者結合海鹽企業使用財務軟件的實際情況,使用ERP—U8M8.11版的財務軟件,結合典型案例,遵循實用性原則,提前選好教學案例實施教學。

第三階段為總結歸納與復習階段,此階段一般在學期期末進行。一方面進行會計電算化理論的復習,在通過實驗操作后,再對會計電算化理論知識進行回顧,提高學生對難懂的理論知識的理解與運用能力;另一方面對會計電算化各子系統(主要是系統管理、總賬系統、報表系統)的操作過程進行歸納小結。

3課堂教學中案例教學法的實施

在教學實施前,筆者先選擇了兩個案例:其一是北京逆日科技有限公司賬套,其二是自編一個小企業賬套。第一個案例教學的作用是為學生系統、全面了解會計電算化信息系統相關子系統的操作流程及方法,教學過程按“系統初始化一憑證一賬簿一報表初始化一報表”這一會計軟件處理業務的最主要操作流程進行:第二個案例是為鞏固和加深學生對會計電算化信息系統操作流程和方法的掌握與理解。

(1)在第一階段(教學實施)時,把案例事先發給學生,在授課過程中結合第一個案例“北京朔日科技有限公司”,把相關的理論概念與案例實際內容相對應進行講解,如內部控制制度與會計人員崗位分工對應、會計數據安全與操作權限設置、資料保管內容對應、系統初始化與案例中初期相關資料的錄入內容對應等。通過結合案例引導分析,使學生較快地熟悉案例內容,找到理論內容在實際操作中的對應點,加快學生對理論內容的理解與掌握。

(2)在第二階段(實驗操作階段)中,首先,讓學生進行模擬案例中企業單位財務部的會計人員分組。每組3人,分別給以不同的職責分工和權限:(系統管理員)賬套主管、制單員(會計員)、出納員。每個小組成員負責自己應該擔任的職責,完成相應的操作內容:系統管理員主要完成增加操作員、建立賬套、權限設置;賬套主管主要完成系統初始化(總賬設置、科目設置、憑證類別、部門、職員、客戶、項目檔案等),憑證審核、記賬、結賬、報表設置等操作;會計人員主要完成期初余額的錄入、填制憑證、修改憑證、刪除憑證,期末的自定義結轉設置及生成,期間損益結轉設置與生成等操作;出納員主要完成現金、銀行存款的業務和管理操作,銀行存款余額表的編制,憑證的出納簽字等操作。其次,在操作前提出操作內容和要點,并提示每節操作實驗的重難點。每個小組根據提示對操行內容進行分析,討論操作方法及過程。再次,在此基礎上進行歸納總結,提出正確處理和解決問題的思路和方法。最后,在進行財務軟件案例演示后,每個小組再分工協作完成相應的操作任務。

通過財務分工操作,模擬企業財務管理操作環境,使

學生更近、更真實地接觸現實企業財務管理模式與操作方法,激起學生的學習興趣與操作熱情,更好地投入到實驗操作中。

開展小組學習模式,通過小組成員之間的相互學習、相互捉進,提高協作能力。

(3)在第三階段(復習階段)教學中,利用第二個案例“小企業單位賬套”,進行財務信息系統復習。在教學過程中發現,學生經過第一輪的實驗學習后大體了解該會計軟件操作過程及操作方法,先前所產生的學習熱情與好奇心也消耗得差不多了。所以學生操作開始程序化,不愿多花時間自己思考,針對這個現象筆者利用該案例中“制造費用”的分配沒有進行,造成資產負債表不平衡問題,在教學中運用逆向思維引導學生思考問題,使學生按操作順序的相反方向即“報表初始化一賬簿一憑證一系統初始化”的順序查找出錯誤,分析其不平衡原因,并及時加以解決。

這種方法有利于調動學生的學習興趣和積極性,在探尋答案中充分發揮自己的能動性,并體驗到解決問題的成功感和快樂感。這種方法也有利于學生在充分理解和感受的基礎上,進一步加強對會計理論知識的理解,并更好、更靈活地將會計理論知識運用到實務操作中,培養其分析和解決問題的能力。

四、反思與小結

筆者再會計電算化的教學過程中,也發現了一些急需解決的問題,主要有以下幾個方面。

1實例教學法的組織與實施過程沒有顧及系統性與周密性,缺乏一個案例教學的總計劃

主要的內容包括教學案例組成、案例教學技能目標、考核標準及方法,這些可以以學期為單位分別制訂。還有每個案例的組織計劃,如案例來源、案例的側重點和難點、課時安排、案例操作的具體步驟、案例操作過程中可能出現的問題及對策、案例操作后的反饋要求及方式等。

2會計電算化學科的教學還缺乏一套行之有效的考核平臺

我校現行對會計電算化學科的考核還是傳統的理論考試,即試卷考,對學生會計信息系統實際操作能力考核認證還沒有可行的方案。

3教材內容陳舊,其所附的案倒與本地企業的實際經濟發展情況不相符

在此種情況下易造成學生在校所學知識不能很好地適應本地企業財務軟件系統的實際運用等。

筆者擔任會計電算化教學已經有7年之久,深深明白會計信息系統更新速度之快。因此教師通過自己的教學,不斷改進自己的教學方法,學習先進的教學理論,使會計專業學生跟上電算化信息系統的發展速度,在職校畢業后成為社會的有用之人,成為企業需要的人才。更要結合本地經濟發展需要不斷創新,制定會計電算化實例教學的總計劃,逐步建立和完善會計電算化考核平臺,使學生學有所長、學有所用。

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