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王力:放下偏見聆聽

2009-01-29 07:53:44周鳳姣
經理人 2009年12期
關鍵詞:企業

周鳳姣

責任心、愛心、耐心,一個都不能少。

短發,簡約的打扮,更加顯出她干練的個性。第一眼見王力,覺得她似乎是個嚴厲派管理者。真正接觸了,深入溝通的時候,她不急不慢的語速,專注的聆聽,耐心細致的回答,溫和派的風范顯露無遺。

曾在北京和深圳擔任過銀行行長職務的她,于1990年進入了花旗中國,并于2003年擔任企業社會責任總監。在花旗,王力的主要職責是,專注于花旗(中國)在社會的責任,打造企業優秀公民。

從行長到企業社會責任總監這一職位的跨越,在王力眼中,并沒有什么很大的不同。她說:“只是現在所做的事情更加專業,當行長,也要關注企業社會責任。”由于職責關系,王力經常要與政府、金融機構、非盈利的社會團體等不同的機構打交道,需要關注的領域也非常廣,比如:中國的發展目標及政策、企業自身的發展戰略、社會弱勢群體、環境和可持續發展問題等。所做的工作,很多是扶持弱勢群體的項目。這些項目看似簡單,但執行起來同樣不容易,需要整個團隊的通力合作,還需要和其他一些企業和非盈利組織合作。

怎樣讓這種合作順暢和有效率?王力自有高招。“每個機構都有自己的特點,每個人也都有自己的處事方法和對問題的不同見解。”王力說,“擔任這一職務,一定要有責任心、愛心和耐心。”這決定了她在遇到問題時的處理方式:努力、堅韌、積極、直面挑戰。

從工作中釋壓

今年10月,即將迎來花旗舉辦的第五屆“中國微型創業獎”的評選活動,這個項目是為了表彰和鼓勵微型創業者,從而鼓勵帶動更多弱勢的人創業。開始申請這個項目時,王力花了不少心思。首先要從花旗集團基金會申請到項目資金,這要不斷地與美國總部、亞太區的同事溝通,共同探討如何將項目計劃做好;當爭取到資金后,還需要找到合作伙伴,確保項目能順利展開。這些聽起來很簡單的事情,背后需要做很多籌備工作。“舉辦一個大的評選活動,要了解是否與國家的政策相符,企業自身的特點是否適合做這樣的活動,要使兩者達到統一,而不是背道而馳。項目支持資金申請到了,還有合理用好資金,不超過預算。”王力說。

因為所做的工作比較繁瑣,很多時候,她就像管家一樣,仔細地詢問、查看每一個環節,以免執行過程中疏漏。有時還要擔負起監督的職能,去督促項目的執行。“累并快樂著。”王力笑呵呵地說。她奔波于不同的城市,與不同的機構溝通,一個項目做完的時候,又致力于尋找新的項目。這些構成了王力工作的主旋律。

“但不論工作有多累,我都可以從工作中釋放壓力。”王力說,“當工作成了一種釋放壓力的途徑,就會變得其樂無窮。這可能與我的工作任務有關。我經常和一些愛心團體合作,要接觸一些弱勢人群,聆聽他們的心聲。而當看到自己所做的事情,使弱勢群體的生活和精神面貌得到改善,甚至能改變一些人的命運時,我簡直開心極了,壓力也就無影無蹤了。”

少說多聽

在與下屬和外界合作機構溝通上,王力一直遵循有效的聆聽法則。這種方法使她與下屬和合作機構都相處得非常融洽。對于如何處理和他們的關系,王力認為,學會聆聽在管理中非常重要。

“西方有句諺語說:上帝給我們兩只耳朵,卻只給了一張嘴巴。意思是要少說多聽。”王力說,“邱吉爾也說過:站起來發言需要勇氣,而坐下來傾聽,需要的也是勇氣。善于傾聽是成功溝通的有效方法。”

她認為,聆聽不僅僅是指聽見了,而且要用心去聽。要徹底地放下偏見和個人的喜好,去了解他們想說什么,要站在對方的角度去聆聽。雖然大家的共同目標是一樣的,但是每個人的思維方式和理解問題的方法都不一樣,難免會有些分歧。但就算他們的想法自己不贊同,王力也不急于和他們爭論,而是鼓勵他們談論自己的想法,然后認真地分析,他們這些看法是如何得來的,其他人是否也有類似的看法。

“不管有什么意見,我要求大家把事情拿到桌面兒來說。這種開放式的溝通,讓很多問題從難變易。大家能越來越相互理解,工作配合也更默契。”王力說。雖然聆聽每個人的意見需要很多時間,但值得。因為這樣才可能發現一些自己以前沒有注意到的問題。在她看來,聆聽在某種程度上開闊了自己的思路,使自己了解了許多以前不曾了解的領域,也是自己快速成長的訣竅之一。

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