淺析金融危機背景下的企業成本管理

張 杰

摘要:從應對金融危機企業加強成本管理的必要性開始,對當前我國企業成本管理存在的主要問題從觀念、方法、控制手段等方面進行了深入分析,并結合企業普遍存在的實際情況,提出了加強企業成本管理的對策:正確樹立戰略成本管理思想、努力拓展成本管理的工作范圍、高度重視成本管理的主觀動因和充分發揮計算機技術在企業成本管理中的作用;最后,從實際操作的角度提出了建立工作規范、整合工作流程等加強企業成本管理的措施。

關鍵詞:成本管理;對策;措施

中圖分類號:F590.65文獻標志碼:A文章編號:1671—7740(2009)11—0008—02

成本管理作為企業管理中的一個重要組成部分,是每一個企業經營者都必須要高度重視的問題。在當前我國積極應對金融危機,大幅度調整國民經濟結構的大背景下,現代工業企業要生存、求發展,必須轉變觀念,將國外先進的經驗、方法與在企業的實際相結合,樹立成本效益觀念,擴大成本管理范疇,由單純對制造成本的管理向前擴展到對設計成本、工藝選擇成本的管理,并向后擴展到對市場成本的管理,這不僅影響到國家經濟的發展,更同企業自身和職工群眾的利益息息相關。本文就成本管理在現代企業管理中的運用談一點粗淺的認識。

一、當前企業成本管理中存在的問題

1.成本管理觀念落后。在傳統成本管理中,成本管理的目標被歸結為降低成本,節約成了降低成本的唯一手段。從現代成本管理的視角出發來分析成本管理的這一目標,不難發現,成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費用,可能會導致產品質量和企業效益的下滑。同時,很多企業仍將成本管理的范圍局限于企業內部甚至只包括生產過程,片面地強調節約和節省,力求避免直接費用的發生,而忽略了對其他相關企業及相關領域成本行為的管理。

2.成本管理方法陳舊。當前,隨著生產的發展,小批量多品種的生產方式已成為世界生產發展的新趨勢,購買者完全可以根據自己的需要要求廠方設計并生產自己最滿意的商品,廠方也可以高效益保證購買者在短時間內取得理想的商品,這樣的生產方式將更適用于分批法計算成本。而據調查,我國現在只有5.7%的企業采用分批法計算成本,大多企業仍然采用品種法、分步法、平行結轉法、逐步結轉法等,沒有隨生產方式的不同及時調整成本管理方法,顯得生產組織還比較粗放,對消費個性的重視不夠,成本核算方法選擇上的簡單化。

3.成本管理缺乏驅動因素分析。企業一般把業務量(如產量)看作是唯一的成本動因(自變量),至少認為它對成本分配起著決定性的制約作用,而把其他因素(動因)不作考慮。這雖不失為成本管理的有效思路,然而,業務量并不是驅動成本的唯一因素。此外,傳統成本管理將固定成本簡單地作短期的期間化處理,淹沒了大量的長期性和戰略性的重要信息,使企業多項活動的績效難以真正體現。

4.成本管理缺乏有效的控制。在計劃經濟時代,制造成本在成本中占相當大的比重,其他如技術成本、服務成本等所占的比重很小,產品科技含量較低,在這種情況下,將注意力集中于生產制造過程的成本控制是可取的。但在市場經濟條件下,產品觀念突破了實體形式,成本中非產量驅動的技術成本、物流成本、服務成本等的比重日漸上升。在這種情況下,成本管理只注重生產過程的成本核算和控制,就不一定能達到成本控制的目的。

5.分工過細,人力資源浪費嚴重。當前,企業內部的分工越來越精細,這就要求企業進行高度的協作管理,由此導致企業管理復雜化,協調成本過高,造成人力資源的嚴重浪費。同時,由于分工層次及協作環節的增加,信息在企業中傳遞時間延長,不必要的停留環節增多,在一定程度上導致信息的損耗和失真,造成信息反饋難度的增加,可能使企業決策失誤的可能性增加,導致企業管理的失誤成本增加。

6.企業內部成本管理主體的確立失誤。長期以來,人們存在一種偏差:把成本管理作為財務人員、少數管理人員的專利,認為成本、效益都應由企業領導和財務部門負責,而把各車間、部門、班組的職工只看作生產者,導致管成本的不懂技術、懂技術的不懂財務,廣大職工對于哪些成本應該控制,怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識淡漠。職工認為干好干壞一個樣,感受不到市場壓力,控制成本的積極性無法調動起來,浪費現象嚴重,企業的成本管理失去諾大的管理群體當然難以真正取得成效。

二、加強企業成本管理的對策措施

1.樹立正確的戰略成本管理思想。當前,世界經濟正發生著深刻的變化,產品的生產正呈現多樣化的趨勢,顧客對產品在質量、時間、服務等方面提出了更多個性化的要求;大浪的高新技術被運用于生產等各個領域,企業之間的競爭日趨白熱化。面對這樣的經濟環境,現代企業的成本管理應隨時根據顧客需求與競爭者情況的變動,做出相應調整,確立戰略成本管理思想。

戰略成本管理應根據企業總體發展戰略而制定,將成本信息貫穿于戰略管理整個循環過程之中,通過對公司成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優勢。同時,戰略成本管理從企業所處的競爭環境出發,還包括競爭對手價值鏈分析和企業所處行業的價值鏈分析,從而達到知己知彼,洞察全局的目的。例如,邯鋼在戰略成本管理中,對外通過密切關注整個市場和競爭對手的動向來發現問題,適當調整和改變自己的成本戰略戰術。對內實施有效的價值鏈分析法,逐個工序進行剖析,使企業成本管理深入到各基本作業層,挖掘各作業層的增值能力,對不必要的和完成質量不佳的作業進行改進或否決推行“成本否決”突出實效、落實責任,獲得并保持了競爭優勢,創造了我國冶金行業的一流佳績。

2.努力拓展成本管理工作范圍。在市場經濟環境下,企業應樹立成本的系統管理觀念,對企業成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究,努力構建符合自身的成本管理方法體系。一方面,成本管理應該將視野向前延伸到產品的市場需求分析、相關技術的發展態勢分析,以及產品的設計;向后延伸到顧客的使用、維修及處置,涉及到產品的信息來源成本、技術成本、后勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等。另一方面,成本管理的內涵也應由物質產品成本擴展到人力資源成本、資本成本、服務成本、產權成本、環境成本等非物質產品成本。著重要做好以下三個方面:

加強產品設計、工藝選擇環節的成本管理。首先要注重發揮產品設計人員在成本控制中的主導作用,他們在全面掌握所設計產品的功能及性能外,還應通過各種渠道收集對所設計產品功能的市場需求信息,準確把握產品功能的市場需求,減少產品設計功能過剩;其次應通過物資采購人員對所設計產品可采用的材料范圍及價格進行了解和查詢,在保證產品設計要求的情況下采用性好價廉的先進材料;第三是經常與負責設計成本估算的管理會計人員溝通,了解產品的設計成本水平,根據管理會計人員的建議對產品設計進行調整。管理會計人員作為產品研制、開發階段成本決策的參考者,要在產品設計、工藝制定的同時進行產品成本估算,采用現代分析方法,對產品成本與市場價格信息,產品成本與市場競爭能力,產品成本與企業的長期、短期效益進行分析,提供產品研制的可行性報告,還要編制產品開發費用預算,對產品開發過程中發生的成本進行控制。

加強物資進貨成本管理。工業企業原材料占總成本的比重較大,一般超過50%以上,因此控制原材料的價格對成本的影響至關重要。降低物資采購成本的方式主要包括對重要材料實行公開招標、對采購量大的物資盡可能地采用經濟批量、及時了解市場行情進行詢價和比價等,在保證質量的前提下采購物美價廉的材料,減少采購環節,凈化采購渠道;建立入庫材料驗收制度,對不合格材料拒絕入庫,減少原材料損失。

加強市場成本管理。市場成本管理應針對產品生命周期的不同采用不同的策略:在產品介紹期,由于顧客對產品的功能、特點還不了解,為打開市場,企業必須投入充足的廣告宣傳費用,這一階段廣告、人員推銷、營業推廣等促銷手段的成本效益最高;而在成長期和成熟期,各項促銷手段的成本效益減弱,應減少廣告宣傳費用;而在衰退期,由于各項促銷手段的成本效益最低,企業應把促銷規模降至最低限度。另外,對市場成本的控制應堅持因地制宜,務實效益的原則,厲行節約,減少不必要的浪費。

3.高度重視成本管理主觀動因。1987年,美國哈佛大學兩位年輕的教授羅賓·庫珀和羅伯特·卡普蘭于在題為《成本會計怎樣系統地歪曲了產品成本》的文章中第一次提出了“成本動因”(成本驅動因子)的理論,他將成本動因歸納為五類:數量動因、批次動因、產品動因、加工過程動因、工廠動因,顯然,除進行客觀因素的分析之外,成本也會受到人為主觀因素的驅動。這為我們開辟和尋找成本控制提供了新的途徑。

成本控制意識應始終貫穿于企業文化之中。一切管理行為,都必須建立在職工的認知和認同的基礎上,沒有廣大職工對成本管理行為的參與,靠單純的命令式的管理是很難奏效的。只有把成本控制意識作為企業文化的一部分,才能最大限度的發動職工,營造人人重視成本管理,人人為企業降本增效做貢獻的良好氛圍。

高層次成本管理應建立在職工民主和自主管理基礎之上。積極運用心理學、社會學、社會心理學、組織行為學的研究成果,努力在職工行為規范中引入一種內在約束與激勵機制滿足職工自我發展、自我實現的需求,實現自主管理,自我完善,努力達到代價最低的成本管理方式,最有效的降低成本。

4.在企業管理操作層面采取必要措施。(1)建立健全企業內部控制制度。現代企業制度下的內部控制已不是傳統的查弊和糾錯,其內容涉及到企業治理機構的各個方面和各個層次。要保證會計信息的真實性;要保證企業財產安全完整;要檢查會計資料的準確性和可靠性,提高企業的經營效率。(2)提高管理者和會計人員的職業道德素養。作為企業管理者以及為管理者提供信息服務、參與經營決策的會計人員,是增強法制意識和道德自律意識,增強道德責任心和責任感,保持職業良知,實現企業經濟目標和人的道德水準的雙重提升。(3)建立成本管理的各種工作規范。主要通過建立起一系列的業務處理與報告應該遵循的程序和規范,以及通過對組織結構的設定、職能的劃分與分工等,保證組織內的各項活動按照有利于降低成本、有利于進行成本管理的方式進行。(4)在推進管理信息化應用上下功夫。在成本管理中應用電子計算機技術、現代通訊技術和數據處理技術,替代一些繁重的事務性勞動。推廣應用先進的檢測手段和顯示監控裝置,加強對物質消耗和流向的控制。運用現代信息技術整合工作流程,減少工作環節,減少成本浪費。適應企業管理信息化這一主流趨勢,建立成本預警信息化分析系統,對外部環境的重大變化、對可能面臨的機會和威脅作出動態的信息預報。

[責任編輯 吳 迪]