王世平 古東明
審計日記是審計人員以人為單位按時間順序反映其每日實施審計全過程的書面記錄。寫好審計日記對加強審計自身控制,提高審計人員素質,增加審計環節的透明度,防范審計風險,提升審計質量,起到十分重要的作用。那么從審計日記字面上理解,審計日記應該是一日一記。但在具體實施過程中,要寫好審計日記,筆者認為應注意以下幾個方面:
一、審計日記不能單從審計底稿中照搬
審計日記是綜合記錄整體審計業務的全過程,它應該包括對審計事項的內部審前調查、外圍調查、查閱賬簿及相關資料等步驟。而審計工作底稿只是從賬務上記錄下來的審計工作記錄,它與審計日記是兩碼事。如果只把審計工作底稿照搬到審計日記里,就會使審計日記內容變得單調、重復。
二、審計日記不能單純理解為“一日一記”
在實際工作當中,我們在審計某個項目時,往往其他工作也在同時進行中,尤其是基層審計機關,如果我們按照“一日一記”的要求去編寫審計日記,那寫出來的日記既不符合實際,也不真實。所以我們應該寫的是實施審計過程中的日記,而與此無關的就不需寫入審計日記,根據這種情況,我們就依著順序按某段時間來編寫審計日記就可以了。
三、審計日記的編寫應注重內容重點
審計日記的內容重點,應該是本次實施審計過程中發現的違紀違規問題,所以我們一定要把它如盤托出,展現在審計日記里。如從賬務查實的主要問題及外圍調查取證的重要事項等,均要把它作為審計日記的核心來編寫。
四、審計日記的編寫應做到思路清晰,精而明了
審計日記是在實施審計項目過程中,各審計人員自始至終對某日或某段時間的審計事項進行記錄的全過程。首先我們要對總體審計日記的編寫做到思路清晰,必須突出你依次做了哪些事,發現了哪些問題;其次我們不能把某一審計事項在審計日記里寫成長篇大論,要精而明了,能夠體現你在實施審計過程中所做的工作就可以了。
(作者單位:安遠縣審計局)