縣圖書(shū)館如何做好地方文獻(xiàn)工作

何瑞杰等

地方文獻(xiàn)記載反映了本地區(qū)和相關(guān)地區(qū)過(guò)去與現(xiàn)在的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、歷史、地理、重要人物事件、風(fēng)土人情、民間習(xí)俗等，是本地教學(xué)、科研、生產(chǎn)活動(dòng)的豐富的情報(bào)源。它是文獻(xiàn)資源的一個(gè)重要組成部分，是人類(lèi)社會(huì)珍貴的文化遺產(chǎn)。作為文獻(xiàn)收藏和傳播中心的各級(jí)公共圖書(shū)館，收集、整理和利用地方文獻(xiàn)是其重要職責(zé)之一。本文擬就地方文獻(xiàn)工作的有關(guān)問(wèn)題，淺談一下自己的看法。

一、地方文獻(xiàn)的作用及收藏范圍

地方文獻(xiàn)的作用歸納起來(lái)，主要有：(1)服務(wù)作用。地方文獻(xiàn)可以在內(nèi)容和形式上全方位地為一個(gè)地方的各界人士和部門(mén)提供服務(wù)。(2)宣傳、教育作用。地方文獻(xiàn)中所記載的有關(guān)一個(gè)地方富饒的資源、美麗的山川、燦爛的文化、豐厚的著述、杰出的人才、重大的事件等，都是本地方人民進(jìn)行愛(ài)家鄉(xiāng)、愛(ài)祖國(guó)的愛(ài)國(guó)主義教育好教材。(3)保存文化典籍，形成特色藏書(shū)的作用。收集地方文獻(xiàn)，有助于圖書(shū)館保存文化典籍，形成館藏特色。

地方文獻(xiàn)的收藏范圍是：(1)從內(nèi)容上包括地方史料、地方人士著述和地方出版物三部分。(2)從形式上包括專(zhuān)著、期刊、報(bào)紙、會(huì)議錄、文件、報(bào)表、學(xué)位論文、文書(shū)、信函、檔案、地圖、圖表、畫(huà)冊(cè)、印譜、相冊(cè)、碑刻、拓片、文物以及有關(guān)的檢索和參考工具書(shū)等。(3)從類(lèi)型上包括印刷品、寫(xiě)本、抄本、拓本、書(shū)畫(huà)、聲像、磁帶、唱片、影片、幻燈片、照片、縮微品及靜電復(fù)印件等。

二、地方文獻(xiàn)的征集工作

地方文獻(xiàn)是縣公共圖書(shū)館藏書(shū)的重要組成部分，具有很強(qiáng)的使用價(jià)值和保存價(jià)值，對(duì)于社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的作用是不可忽視的。收集地方文獻(xiàn)工作對(duì)于研究當(dāng)?shù)厝宋摹⒔?jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展情況，加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)具有重要意義，是功在當(dāng)今、利及后世的一件好事，也是圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)工作的一項(xiàng)重要的、長(zhǎng)期而艱巨的工作，在圖書(shū)館工作中應(yīng)占有重要地位。要想做好地方文獻(xiàn)的收集工作，應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：

——縣圖書(shū)館要當(dāng)好地方政府的參謀，促成縣政府就征集地方文獻(xiàn)制定地方性法規(guī)，建立呈繳制度。

——大力搞好宣傳輿論工作。不僅要廣泛宣傳地方文獻(xiàn)工作的意義、作用和館藏的內(nèi)容，而且還要宣傳地方文獻(xiàn)給人們帶來(lái)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，提高人們利用地方信息的意識(shí)使地方文獻(xiàn)工作更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

——加強(qiáng)二三次文獻(xiàn)服務(wù)工作。開(kāi)展定題跟蹤服務(wù)，編制專(zhuān)題索引、書(shū)評(píng)和綜述等，要定期或不定期地通報(bào)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，并向用戶(hù)推薦，使他們?cè)谳^短的時(shí)間內(nèi)獲得大量所需的地方文獻(xiàn)和信息。

——加強(qiáng)館際協(xié)作。一是在公共圖書(shū)館系統(tǒng)內(nèi)，在已有的入藏和今后的收藏中，發(fā)現(xiàn)屬于兄弟館應(yīng)收藏的地方文獻(xiàn)，彼此要互通信息，主動(dòng)訪(fǎng)求或主動(dòng)贈(zèng)送，以共同充實(shí)館藏，可收事半功倍之效。