提升基層合唱隊管理水平

徐志斌

基層合唱隊，是指由企事業單位、學校、社會團體等部門組織，各行各業非職業隊員組成的，利用業余時間進行排練、演出的業余合唱團隊。基層合唱隊成功的因素很多，如指揮的水平、隊員的素質、基層合唱隊管理、合唱活動環境等。其中，基層合唱隊管理是保障其成功的關鍵性條件之一。

筆者通過多年的實踐觀察，發現在以上四大基本職能中，基層合唱團在組織和控制管理職能是最為欠缺的。“所謂管理，是在特定的環境下，通過計劃、組織、領導和控制等職能活動，協調以人為中心的組織資源，以有效的方式實現組織目標的過程。”（《管理學》馮國珍、王云璽著，復旦大學出版社）一般來說，每一個合唱團在成立之初，對排練、演出活動都進行了精心的計劃安排。這包括指揮的人選，合唱隊員的組成，以及要實現的目標。而問題往往出現在建立組織結構和控制排練、演出這兩個管理職能環節。“組織工作是為了有效地實現計劃所確定的目標而在組織中進行部門劃分、權力分配和工作協調的過程。”（同上）在一般的基層合唱隊，指揮作為唯一的管理職位，承擔著合唱隊幾乎一切的大小事務，如：遴選合唱隊員、提高隊員合唱協作能力、組織合唱活動，及完善合唱活動基礎設施等。由于我國部分單位的組織結構設計不合理，聲樂指導、合唱隊領隊、團長分別提出不同要求，使隊員對指令無所適從，造成合唱活動中出現混亂局面。因此，筆者從管理學中的組織管理職能角度，提出以下三個步驟構建基層合唱隊組織基本結構，以提高合唱團的工作效率。

1、職務的設計與分析

職務的設計與分析是組織設計的最基礎工作。“職務設計是在目標活動逐步分解的基礎上，設計和確定組織內從事具體管理工作所需的職務類別和數量，分析擔任每個職務的人員應負的責任，應具備的素質要求”（《管理學——原理與方法》周三多著，復旦大學出版社）針對合唱隊的最終目標——業務水平提高以及演出成功，其基本活動可分解成如下：一、組建合唱隊，籌備活動經費，制訂合唱隊的戰略發展方向；二、合唱隊員的個體聲樂水平提高；三、分聲部排練；四、日常合唱技術訓練以及作品的初排以及合排、精排。五、伴奏；六、場務工作；七、宣傳。

根據以上幾個方面可確定以下幾個職位及其崗位職責，即：團長：主要負責合唱隊的籌備以及隊員的組織，指揮的聘任，以及全隊隊員的思想政治工作，協調各方面關系，籌集合唱隊的活動經費，以合唱隊的“法人代表”簽訂法定文件等。指揮兼藝術總監：整個合唱團這個群體的組織領導者、訓練指導者、上臺表演者，由其負責整個合唱隊的業務工作，組織制定合唱團的發展計劃。指揮助理：協助指揮做好排練的一切工作，包括排練譜子的復印,以及承擔排練曲目初期合成階段的任務，做好基礎工作，另外在指揮因故缺席時組織排練和上臺演出。是合唱隊指揮的后備力量。鋼琴伴奏：負責合唱隊日常訓練的伴奏以及演出的伴奏，作為“半個指揮”，在排練和演出中要積極配合指揮，深入領會指揮的意圖，不僅要起到襯托歌曲的作用，還要帶領合唱隊在指揮的指揮下進入歌曲所要表現的意境中去。聲樂指導：擔負提高合唱隊整體和個體的聲樂的責任。由于基層合唱隊的隊員來源于社會各個方面，水平參差不齊，需經過長期有針對性的訓練，提高隊員的水平，并協助指揮對合唱曲目中的處理使得提供聲樂指導。具體工作任務為測試隊員的水平，并按程度深淺分成幾等類型。幫助指揮了解合唱隊的整體聲樂水平，以便制定相應的排練演出計劃。根據聲樂等級進行有針對性的大小組課輔導，甚至個別輔導。以提高隊員的業務水平。協助指揮在排練樂曲難點時給于聲樂指導。聲部長:擔負整個聲部的建設和發展并做好指揮的幫手。具體工作為負責該聲部隊員的業務水平的提高和發展，如根據指揮的意圖，在聲音協調方面提醒個別隊員注意音量音色控制，以及控制方法，是整個聲部的音色統一、音量統一；負責合唱隊分聲部訓練時的排練工作，合唱隊的日常排練形式是有分有合，以及分聲部排練，具體表現在排練新譜子前的視譜，整體排練后，根據指揮的要求做個別聲部的細致的個別難點突破；負責整個聲部的日常考勤，通知活動時間，并做好隊員與指揮的思想溝通的橋梁，搜集隊員平時排練時的想法、建議，與指揮溝通，也做好把指揮的排練意圖向隊員做好解釋工作，使合唱隊以指揮融為一體。場務一:服裝師負責服裝的管理。合唱隊的演出離不開服裝和道具 ，有時服裝還需外借，這要團務組成員到服裝所在的單位、個人集中辦理出借手續，而后又將它分聲部，分種類發放到每一個人手中，而演出后，又得收集齊全，并檢查是否損壞和清洗，再統一歸還原單位。而遇到需自行購置時必須考慮到演出效果，確定式樣，聯系商家，量尺寸，和修改樣品、成品檢驗、返工等。如果是集中保管的話，在演出結束后，集中收集保管好，以便今后演出。場務二:化妝師負責合唱隊演出前的化妝， 保證舞臺效果的亮麗、統一風格。場務三：場地員負責排練場地的確定，打掃清理環境，維持日常衛生。創造一個舒適干凈的工作、排練環境，使全體隊員能在指揮的帶領下走入合唱的藝術殿堂。場務四：后勤員負責合唱隊平時排練、日常演出的吃飯、住宿、交通工具的安排。場務五：宣傳聯絡員負責對外宣傳合唱隊的各個領域。具體工作有：在舞臺演出前宣傳自己；發行有關合唱隊的團訊。向內向外發布活動信息；建立合唱隊網上主頁，介紹本隊概況；與其它合唱隊相互觀摩、學習交流等，使合唱隊在社會上具有一定的影響力和知名度，吸引大批優秀人才加盟，以及特邀演出，走上良性循環。

2、部門的劃分

根據各個職務所從事的工作內容的性質以及職務間的相互關系，依照一定的原則，可以將各個職務組合成部門的管理單位。如根據以上合唱隊各個職務的工作內容的性質以及職務間的相互關系，可組成團長、藝術總監指揮、聲樂指導、聲部長、團務組、宣傳聯絡組這幾個部門。

3、組織結構的形成

根據各自工作的性質和內容，規定各管理機構之間的職責、權限和義務關系，使各管理部門和職務形成一個嚴密的網絡。如下圖：

圖中的方框表示各種管理職務或相應的部門，箭頭表示權利的指向：通過箭頭將各方框的連接，標明了各種管理職務或部門在組織結構中的地位以及他們之間的相互關系。需要說明的是，由于合唱隊的活動方式，——最后由指揮統一排練和指揮演出，所以作為一名普通隊員在排練演出當中，即使與聲部長、聲樂指導有相互矛盾的時候，也必須統一在指揮的標準命令中。

參考文獻

[1] 馮國珍 王云璽《管理學》 復旦大學出版社 2006年12月

[2]周三多 《管理學--原理與方法》復旦大學出版社 1997年4月第二版

（作者單位：寧波大學藝術與傳媒學院）

責任編輯：文鍵