居安思危　加強管理　確保檔案安全

本刊評論員

2月9日，北京市京廣橋附近的央視新大樓北配樓發生火災事故，教訓十分慘痛，它再次警醒人們：安全責任重于泰山。全市檔案工作者也要引以為戒，居安思危，高度重視檔案安全管理，確保檔案安全。

要增強檔案安全責任意識。檔案安全無小事，確保檔案安全是檔案工作的重中之重。全市檔案工作者一定要增強使命感、責任心，從對黨、對國家、對人民高度負責的高度，堅持“安全第一，預防為主”的方針，牢固樹立“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的安全責任意識，把檔案安全工作放在重要位置。要加強檔案安全宣傳教育，增強檔案安全意識，防止并克服麻痹、松懈和僥幸心理，確保檔案安全。

要建立檔案安全責任制度。各級檔案部門要在嚴格執行檔案法律、法規、規章的基礎上，完善各項工作制度，認真落實檔案安全保管的崗位責任制，真正做到責任到人、措施到位。對于忽視預防、疏于管理、制度不健全、責任不落實、人員不到位而造成檔案毀損事故的責任人和有關領導，要依照《中華人民共和國檔案法》等相關法律、法規嚴肅處理。

要確保檔案信息利用安全。要高度重視檔案利用安全工作，從對歷史負責、對子孫后代負責的高度，始終把檔案利用安全工作作為大事來抓，認真執行國家有關檔案工作的保密制度，制定檔案信息安全管理制度，建立檔案信息、數據上網審批制度，加強上網檔案信息管理。這就需要正確處理檔案開放、利用與保密的關系，嚴格控制開放檔案的內容，杜絕泄密事件的發生。在檔案數字化建設方面，要建立對查閱、提檔人員和流程進行回溯性檢查的記錄。為保證數字檔案綜合管理系統的安全，要對網絡設立信息系統防火墻、密碼訪問控制，建立備份與恢復系統，并不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。同時建立電子文件歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行管理制度，從技術要求和管理措施兩方面保證檔案數據庫和電子檔案的安全，確保檔案信息絕對安全。

要確保檔案庫房安全。檔案庫房是檔案存放基地，是檔案安全管理的重要環節。檔案庫房建設必須符合檔案安全保管的條件，安裝庫房防火、防盜報警監控系統，實現對重要檔案實體、庫房與設備的全過程、全方位監控。要在完善全天候值班制度的基礎上，加強消防和供水、供電線路的管理，確保消除檔案館內安全隱患。要對檔案館庫進行定期檢查，對已配備設施，如計算機機房、數據備份系統、自動防火防盜報警系統等的完好情況及時檢查，出現隱患限時解決，確保檔案庫房絕對安全。同時對重要、珍貴檔案采取特殊的安全防護措施，有針對性地加強高溫、汛期等季節性時期的檔案安全保護，建立檔案安全應急制度，以應對可能出現的各種突發性事件，確保檔案齊全、完整、真實、準確，確保檔案實體安全。

檔案是黨和國家的寶貴財富。我們要以高度的政治責任感做好檔案安全工作，做到思想上不能絲毫麻痹大意，工作上不能絲毫放松懈怠，同時運用現代技術不斷跟進和完善檔案安全管理設施設備，建立與完善檔案安全工作的長效機制，實現檔案安全的規范管理、從嚴管理、現代化管理、應急管理，確保檔案安全工作萬無一失。