教學檔案的管理途徑探討

教學檔案是反映學校教學活動情況的記錄，是各類學校在教學管理、教學和教學研究中形成的具有查考價值并經過整理歸檔的文件材料。教學檔案具有憑證作用、參考作用 ，是總結經驗、開展系統研究、進行教學評估和評獎評優等活動的重要依據。加強教學檔案管理工作，搞好教學檔案建設，能夠為教學活動提供準確、完整的教學信息，能夠有效地提高和保證教學質量。

教學檔案的利用，是檔案工作的目的。教學檔案利用程度的高低，關鍵在于是否能合理確定使用方法，創造條件，便于查閱。為了充分發揮教學檔案的效用，要加強全體教職員工的檔案意識，讓他們認識到教學檔案的重要性;要求教學檔案管理人員發揮主觀能動性，了解服務對象，明確服務方向，既要為學校領導服務，幫助領導對教學工作進行研究和決策，又要為廣大教職工服務，幫助他們迅速查閱所需的檔案材料，引導他們利用教學檔案為教學工作服務，并結合學校實際情況，盡量采用計算機等現代化手段來加強管理，充分提高教學檔案的利用率。

一、提高教學檔案意識，培養教學檔案管理隊伍

教學檔案是教學工作的歷史記錄，樹立教學檔案意識，對做好教學工作意義重大。過去，很多學校的領導和教師缺乏歸檔意識，教學過程中形成的大量有價值的文檔，如教師工作計劃、總結，優秀教學課件，教師聽課記錄、考試質量分析等，都沒有及時送到檔案室保存，這給領導決策、教學工作的開展帶來不便。隨著教學評估工作的開展和深入，領導和教職員工的思想觀念得到顯著轉變，教學檔案的歸檔意識明顯增強，教學檔案工作得到了應有的重視。教學檔案的收集、整理、分類、歸檔工作完成了補缺補差，并走上了正常化的軌道。以前很多學校的檔案室都是由科任教師兼任的，并不是由檔案專業人員來管理，近年來隨著領導和教師歸檔意識的提高，為了更好地做好學校檔案管理工作，很多學校開始聘請專業的檔案人員來集中統一管理學校各類檔案的歸檔工作。我校就專門聘請了一名高級檔案員來負責學校檔案室的工作，學校教導處也確定專人負責教學檔案的收集、整理工作。

二、實現檔案管理現代化

學校應從實際情況出發，創造條件，力爭采用計算機為管理工具，形成網絡系統，實現檔案管理的現代化、自動化。用計算機儲存整個學校的各種教學、行政檔案，方便使用者及時查找、閱讀，既節省時間也節省人力、物力和財力，又提高了工作效率;同時，利用計算機管理檔案可以減少檔案存放的空間，計算機儲存檔案，不必占用太多空間，保存方便簡單，也增加了信息的嚴密性，有防止泄露內部信息的好處。所以，引進現代化的技術和設備是現代化學校檔案管理所必需的一個條件。檔案管理現代化不僅是指先進設備的配置、檔案工作標準化、規范化，而且包括管理技術及管理思想的現代化。

現代化管理離不開現代化的設備，但有了現代化的設備，不掌握現代化設備的應用和開發技術，同樣也達不到現代化的目的。先進的設備還必須依靠先進的應用技術，尤其是要依靠掌握先進技術的人才，二者相結合，才能真正發揮現代化設備的作用，實現檔案管理現代化。

三、提高檔案利用率

檔案管理的終極目的，就是利用，就是使檔案發揮其潛在的社會效益和經濟效益。教學檔案如果只是擺放在檔案室而不被利用，那么它們就將變得一文不值，檔案利用率越高越能體現檔案的價值。學校應鼓勵全校教職員工積極利用教學檔案，不要只是在需要評職稱時才到檔案室去查閱一些所需的資料，平常應經常到檔案室去查閱教學檔案，特別是要多借助一些有經驗的教師長時間積累起來的一些教學經驗，一些優秀的教學設計，從而在教學上少走彎路。教師們借閱檔案材料時都要有專業檔案員在一旁協助，以保證檔案的完整性。近年來我校教職員工的檔案意識增強了許多，在平常的工作中大家都有意識地將一些寶貴的教學資料保存下來，工作中若遇到什么難題，也會到檔案室去查閱一些相關資料。我校教學檔案的利用率也非常高，經常都有學生要求出具成績證明、補辦學歷證明;每年都有一批教師要申報高一級職稱，而評職稱所需的大量材料都來源于教學檔案，教學檔案的價值得到了很好的體現。

責任編輯龍建剛