摘要:成本控制的好壞直接反映了企業的經營管理水平,也決定著企業的經濟效益。對煤炭企業來說,尤其是具有百年歷史的開灤集團公司,有效地實施成本控制具有非常重要的現實意義。
關鍵詞:煤炭企業;成本控制;管理
煤炭企業成本控制是成本管理的主要內容,隨著煤炭市場競爭的加劇,煤炭企業的成本控制已擺到企業領導的議事日程上來,成為企業經營管理的重點,而煤炭企業產品單一、生產周期長、生產要素不固定、營業收入和成本費用不穩定等特點,使得煤炭產品的成本控制又成為企業經營管理的難點。
成本控制是指從企業的整體戰略和長遠目標出發,著眼于改善整個企業的成本環境,從企業的整個價值流程角度,以更寬廣的視角,調動全體員工的積極性進行企業的成本管理,即全過程成本管理、全方位成本管理和全員成本管理。
成本控制就是預先制定成本預算指標作為各項成本費用消耗的限額,在生產過程中對實際發生的費用進行控制,及時揭示實際與標準的差異額并對產生差異的原因進行分析,提出進一步改進的措施,消除差異,保證目標成本實現的過程。進行成本控制,不僅可以使成本目標得以實現,同時,也可以通過有效的成本控制,不斷降低成本。在煤炭產品成本形成過程中,要控制好煤炭產品成本,我認為應從以下幾方面入手。
1 增強成本責任意識,下大力量加強成本管理
成本管理水平是企業生產水平、技術水平、經營管理水平等綜合管理水平的體現。成本是利潤的基礎,成本管理是企業經營管理的靈魂,抓好成本管理是提高企業經濟效益的根本。所以,要把增強成本意識,把成本控制做為企業生產經營管理的重點之一。
2 建立健全成本管理機制,保障成本控制的順利進行
由于煤炭生產成本控制比較復雜,涉及到企業整個生產經營過程和每項生產經營活動,也涉及企業內部各單位、部門和每個職工的工作,即所謂的“點多面廣”。因此,進行成本控制必須按照“集中與分散,上層與基層、專業人員與工人相結合”的原則。首先,建立一個對成本形成分級分口的成本控制管理體制。它由一系列有關成本管理的規章制度、管理辦法、運作程序等組成。其根本任務是通過劃分各部門的成本管理范圍,規定各部門的責、權、利,真正體現出哪里有影響成本變動的因素,哪里就有控制措施;哪里有成本費用發生,哪里就有成本控制。其次,建立成本控制保證系統。由于煤炭生產的多過程、多環節決定了煤炭成本形成具有多過程、多環節、多層次的特性,因此,必須以全過程、全方位和全員參與的成本控制思想為指導,建立和完善成本控制組織保證系統。第三,建立成本控制責任系統。在一定時期內,各部門都應有各自的成本控制目標,并對所控制的成本目標全面負責,其責任人是分管礦長和部門負責人。通過成本控制責任系統的建立,正確地解決好成本問題“誰來管”、“管什么”、“怎樣管”、“管到什么程度”等基本問題。
3 預測煤炭成本,編制煤炭目標成本
在充分考慮企業內外部環境、煤炭生產的特點和自身管理狀況的情況下,結合企業利潤、商品煤銷量的情況,預測煤炭產品成本。在成本預測的基礎上編制目標成本。目標成本確定后,層層分解,責任到人,確保成本目標的實現。
4 采取各項措施降低成本,實現目標成本
我從15年的會計工作經驗中總結出,要將各項成本費用支出控制在目標成本之內,需要采取一些具體措施。
4.1 優化設計生產方案,實施科技降成本
根據地質條件、裝備情況、人員素質等選擇既經濟、合理、切實可行、又能保障安全生產和原煤產量要求的生產方案;要控制好回采率,堅持正規循環作業;要合理布置巷道,選擇合適的煤柱尺寸或無煤柱采煤;正確確定回采工藝、回采順序和頂板管理方法。
4.2 合理使用人力資源,降低人工成本
主要是在勞動定員、勞動定額、出勤率、加班加點等方面嚴加控制。比如我公司井上下都安裝了考勤機,職工上下班全部打卡,實行了這一考勤管理辦法后,一方面,杜絕了基層單位記黑工的現象,為企業節省了人力資源成本;另一方面,及時解決安排不合理,派工不恰當的現象,不斷整頓和改善勞動組織,壓縮非生產人員。
4.3 嚴格控制物資消耗,降低材料成本
我們集團公司物資管理以統一管理、分級負責、集中采購、歸口管理、強化監控為原則。應控制購料、入庫出庫、下料供料、投料用料、補料退料、回收復用、修舊利廢等環節,及時推廣先進的用料、代用、綜合利用等方法。
4.4 積極推廣“市場化精細管理”,實現人、財、物的優化組合,降低成本提高效益,也是成本管理創新的重要舉措
市場化精細管理作為企業經營管理范疇的一項機制創新,成為了加強成本控制的有效載體,正好彌補了傳統管理辦法的缺陷,積極運用這一新的管理機制,從三個環節進一步強化了企業內部成本控制。一是預算管理突出成本控制;二是成本控制的重心下移,增強了成本控制的自主意識;三是成本評價變得科學化、程序化。
隨著“市場化精細管理”的推進,成本管理信息化建設得到了明顯的加強,利用計算機網絡隨時可以查閱、檢查材料的支領、工資的支付、設備占用以及費用的結算等情況,隨時可以發現問題解決問題,為成本的事中控制提供了可靠的平臺。
5 定期進行成本分析,制定糾正與預防措施
成本分析的任務:利用成本管理報表及其他有關資料,分析成本水平與構成的變動情況,衡量其與年度預算指標及上年同期實際完成數據的差異及增減,研究影響成本升降的各種因素及其變動原因,正確評價成本計劃的執行結果,并與同行業先進成本管理水平對標,同時強化對工程、安全、科研等成本發生情況的分析,為各級管理層編制成本計劃和進行經營決策提供重要依據。
成本管理分析的方法:結合行業特點,利用對比分析法、比率分析法、趨勢分析法、因素分析法等方法,采取成本項目與費用要素相結合、費用金額與計劃數量相結合、經營與技術生產分析相結合、預算完成與趨勢預測相結合、總結經驗與發現問題相結合、全面與重點分析相結合的方式,對企業全面成本管理狀況進行深入分析。
成本管理分析的內容框架:
第一,成本差異分析
針對全部費用流向和全面成本結構,通過進行成本計劃完成情況的分析、技術經濟指標變動對成本影響的分析、與歷史數據的對比分析、同行業對標分析,總括反映全部費用流向和全面成本結構的變化,實現對成本的全過程和全方位的分析。
第二,管理改進措施
針對全面成本管理狀況,已采取及將要采取的生產、技術、質量、物資、經營等各方面的成本管理改進措施。
第三,成本控制管理建議
成本控制管理建議是各級財務部門為參與企業經營決策,站在全員、全方位、全過程的角度,向各級管理層提出的針對成本管理工作的建設性意見。