高校美術教學資源檔案管理探析

尹合娣

摘要：文章結合高 校美術教學資源檔案管理工作實際，就如何進一步搞好高校美術教學資源檔案管理工作談了作者的粗淺看法。

關鍵詞：高校美術教學檔案管理

高校美術教學資源檔案是指高校美術教學過程中所需的各類教具、資料、設備在購置、使用、保養等方面所形成的各類文字、作品、聲像、圖表等資料。它準確地反映出美術系各個歷史時期的教學管理、教學質量、學科建設和學術研究情況，并能為院系發展、教學管理工作提供有力的憑證和參考。同時對教學、科研、管理工作向縱深發展和新型人才的培養有著十分重要的作用。因此，高校美術教學資源檔案管理工作，對提高高校美術教學質量和美術系的建設與發展有著重要的作用。本文結合我院美術教學資源檔案管理工作實際，就如何進一步搞好美術教學資源檔案管理工作談點粗淺的看法。

1、高校美術教學資源檔案的內容

美術教學資源檔案是高校美術院系檔案的有機組成部分，是指美術院系在過去和現在的教學管理和教學科研實踐活動過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、照片、聲像等不同載體的文件材料。它主要包括以下內容：

1.1作品資源檔案

1.1.1名家字畫和教師作品。這些資料是美術教學資源檔案中重要而權威的內容。包括書法作品、繪畫作品及作品作者各類信息登記表。這些書法和繪畫作品，多為我國部分美院專家的原創及部分美院教授學者來校講學留下的精品；教師作品多為教師課堂力作或者任教以來在國家級、省級、市級參展獲獎作品。

1.1.2寫生考察檔案資料。外出寫生考察檔案資料是學生在教師帶領下有組織有計劃地到各大城市及名山大川中，對城市地域建筑風格特色及民族風土人情，進行采風創作過程中留下的大量作品及路途見聞感受。考察寫生資料包括考察寫生報告及考察寫生中的照片檔案資料、聲像檔案資料、寫生的各類作品以及作品成績、作品展覽等信息。寫生考察檔案資料是鮮活而富有特色的教學資料。

1.1.3畢業生作品檔案。包括歷屆畢業生作品的所有信息，如作品及作品內容說明、作品成績、作者及指導老師的基本信息等。

1.2美術教學檔案資料。包括美術、設計的理論課和專業技能課的各種幻燈片、教學光盤及教師觀摩教學技能大賽、優質課講學的聲像檔案資料、專家學者來校講學的聲像檔案資料以及各類檔案資料的基本信息登記表、使用借還登記冊、護養登記表等。

1.3美術教具檔案。美術教具近百種上萬件，占教學資源的大部分。美術教具檔案包括生活工作中常見的一些實物、模型和道具(如民族服飾、動物標本、石膏雕塑及模型)和各類教具的文字說明資料(如名人塑像有關名人的生平介紹)、各類教具的購置登記冊、各班級上課使用教具的借還登記冊以及使用過程中損壞消耗登記表等。

1.4教學儀器設備檔案。包括標示、型號、制造商名稱、說明書、合格證、所有校準報告和證書、使用性能記錄、保養維修記錄等。通過專業教師對設備的使用，做最佳選擇及學校購置設備、節約資金有著積極的參考作用。

1.5網絡資源。網絡技術的發展為美術課程的課堂教學和學生的課后活動提供了強有力的技術、信息支持。為學生提供學習資源、模擬學習情境和探究式學習活動的欄目。在這里可以看到不同時期、不同風格的美術名作，或當前具有代表意義的新潮作品，也可以看到學生自己的習作。

2、高校教學資源檔案管理中存在的主要問題

2.1建檔意識淡薄。長期以來人們對美術教學資源檔案的重要性認識不夠。檔案建設與發展意識不能與時俱進，沒有把開發利用檔案信息資源的工作提升到應有的高度，從而在開發學校檔案信息資源上深度不夠、力度不大，致使許多有使用價值的檔案信息深藏不露，不與凡人見面，成為無人問津的修煉物。如館藏名家字畫和歷屆畢業生作品終日深藏閣中，只是定期做一些常規的物理化學護養。學校購置保存這些字畫的目的主要是為了服務于教學和科研，絕不是僅為了升值，而這些珍貴的教學資源整日閑置，這不能不說也是一種隱性浪費，這種隱性的資源浪費應該引起大家的關注。

2.2檔案管理粗放。由于檔案信息收集缺乏規劃和計劃，從收集管理到利用缺乏健全得力的制約機制，使得比較分散的資源收集不夠齊全，一些具有較高價值的檔案材料未能及時收集歸檔，造成一些重要的教學資源檔案流失，影響了檔案信息資源的開發利用。對于收集難度較大的科研檔案，尤其是科研成果形成的階段性關鍵性檔案則收集不全，對教學、教師、學生檔案信息只是以表格、數字形式進行收錄，缺乏對重大教學活動、名師、優秀畢業生的跟蹤信息收集。比如學生在考察寫生活動中，留下了大量的攝影作品和寫生作品，其中一部分作品都隨著作品展覽和成績評定的結束而流失。

2.3開發手段滯后。近幾年來，各高校對檔案的信息化、數字化工作做了大量的實踐。但是，信息技術瞬息萬變。相比之下不少地方還處于相對滯后的狀態，雖然現在高校普遍配備了計算機，但缺乏科學系統的歸類、歸納、研究和開發使用體系，采取封閉管理方式，查閱利用范圍小。甚至只建設不利用。有的甚至僅限于用其進行檔案目錄的管理，而缺乏對檔案信息進行網絡化建設，無法做到信息資源共享，這樣必然影響檔案信息資源有效地開發和利用。

2.4資金投入不夠。沒有符合規定的檔案保管場所，缺乏必要的檔案用品。一般存放在實驗辦公室中。沒有專門的“六防”設備，有的與其他材料共存同一文件柜中。容易損壞丟失，收集整理主要靠手工管理。費時、費力而易出錯。

2.5網絡管理不健全。網絡內容不僅要有本院系硬件設施、師資配備、學科建設、教學動態學術信息，還要有師生教與學過程中的優秀作品和專家學者、民間藝人的作品。

2.6隊伍建設滯后。高校的基層檔案工作人員大部分是兼職。并且一部分是半路出家檔案管理人員，一部分是非檔案專業人員。這部分人員。不僅工作變動頻繁，而且缺乏檔案管理專業知識，從事檔案管理工作的能力和經驗不足，無論在時間精力上。還是業務技能等方面都有一定的局限。

3、美術教學資源檔案的管理對策

3.1轉變觀念。強化檔案意識。檔案部門要牢固樹立為高校教學服務的觀念，要克服半封閉辦檔案的錯誤傾向，以服務教學為己任。根據一定的原則和要求，拓寬服務渠道。將檔案信息資源中的各種使用價值予以揭示，并通過各種科學有效的方法，使之直接服務于高校教學活動，滿足師生對檔案信息的需要。樹立服務觀念。積極發揮專業技術優勢，把檔案資源開發利用的出發點放在服務于教學、科研的效益上面，不但強調服務。而且講究服務質量，追求服務所產生的效果。檔案員要利用網頁、簡報、舉辦知識競賽等方式宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》及有關檔案法律法規。在理論宣傳的同時。介紹一些館藏情況，讓教職工、學生了解庫藏檔案，為開發利用工作