淺析施工企業工程項目財務成本的管理

劉紅晶

[關鍵詞]成本管理；質量成本；工期成本；安全成本；前期分包成本

一、工程項目成本管理中存在的主要問題

(一)缺乏完善的責、權、利相結合的成本管理體制。

(二)忽視工程項目“質量成本”的管理和控制。

(三)忽視工程項目“工期成本”的管理和控制。

(四)忽視安全成本的效益。

(五)項目管理人員經濟觀念不強。

二、工程項目成本管理中存在問題的對策分析

(一)建立規范、統一、標準的責權利相結合的成本管理體制。項目部是以項目經理為核心的相對獨立的經濟實體，施工企業成本管理的主體就在項目部，項目部成本管理的主體是項目部全體管理人員及施工作業隊全體施工人員，項目經理是項目成本管理的核心領導，這樣就形成了一個以項目經理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定，賦予相應的權利，以使其充分有效地履行職責。同時，完成工作任務后，應該根據工程效益及各自職責的履行情況給予相應的獎勵和處罰，不得只獎不罰，使項目成本管理工作做到責、權、利無空白，無重疊，事事有人管，責任有人擔，項目的成本管理工作才能形成一個完整的成本管理體系，便于形成責、權、利相結合的成本管理體制，便于調動職工的積極性和主動性，便于大家共同為項目的成本管理獻計獻策。

(二)對我們施工企業效益而言，產品質量并非越高越好，超過合理的質量水平時，屬于質量過剩。無論是質量不足或質量過剩，都會造成質量成本的增加，施工企業都要通過質量成本管理加以調整。質量成本管理的目標是使各項質量成本的綜合成本達到最低值。一般來說，質量預防費用起初較低，隨著質量要求的提高逐漸會增加，當質量達到一定水平再要求提高時，該項費用就會急劇上升。質量檢驗費用較為穩定，不過隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量損失則不然，開始時因質量較差，損失很大，隨著產品質量不斷改進，該項損失逐步減少。三者交叉的作用，必須能找到一個質量成本最低的理想點。財務人員應準確的記錄各項質量成本，找出規律。與項目經理進行分析，拿出降低質量成本的措施。

(三)如何處理工期與成本的關系，是施工項目成本管理工作中的一個重要課題。即工期成本的管理與控制并不是工期越短越好，而是需要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期點成本，把工期成本控制在最低點。

工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系，使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在三個方面：一是項目經理為了保證工期而采取的措施費用；二是工程延期，導致的機械設備、場地、工具物料的租賃費。非聯產計酬的人員報酬、補助，相應的水電費、伙食費、辦公費等其他費用；三是因為工期拖延而導致的業主索賠成本。這種情況可能是由于施工環境及自然條件引起的，也可能是內部因素所造成，如停工、窩工、返工等。因此所引起的工期費用，可稱其為工期損失。一般來說，工期越短，工期措施成本越小；但當工期短至一定限度時，工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然，因自然條件引起的工期損失，其損失額度相應較小，通常情況下不予賠償或賠償額度較小，該部分工期損失可不予考慮。因施工項目內部因素造成的工期損失，隨著時間的推移，經驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素，就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短并且成本最低的最優點。

由于內外部環境條件及合同條件的制約，保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務。因此，必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關系，即工期措施成本和工期損失之間的相互關系。在確保工期達到合同條件的前提下。盡可能降低工期成本，切不可為了提高企業信譽和市場競爭力，盲目搶工期趕進度，造成增大項目成本，導致項目虧損。

(四)安全成本屬于非功能性成本，但成本付出較大，也存在一個合理平衡點的問題。安全成本包括：①安全措施費，包括安全設施費如安全網、腳手架、安全警示標志、安全帽、勞保用品和其他安全措施支出；②安全事故處理費，包括工程質量事故和人身安全事故所造成的各種可計量的損失；③安全管理費：管理人員工資、辦公費、通迅費、差旅費以及各級施工人員、管理人員的安全培訓費等。準確核算和預測并合理控制安全成本，對于降低工程成本。提高項目效益，具有積極的意義。

在安全成本支出中，一般說來，安全措施費用、安全管理費上升則安全事故處理費用下降，而這種費用有時成幾何級下降。但也不是安全措施費用、安全管理費越多越好，合理的費用支出平衡點，是成本管理的關鍵所在。

工程施工的內部環境和外部環境條件，購成安全成本費用支出平衡點的重要要素。內部環境條件是指：工人的技術素質、工程的工期要求等。外部環境條件則包括施工地點、地型，施工時的氣象、氣候，施工作業現場的空間、環境等。這些施工時的內外部條件購成了安全措施費用與安全管理費用支出的大小，切實可行確保安全的合理支出是必須的，而過于保守的不必要的安全支出則是浪費。只有確當地確定施工安全措施方案，切實管好安全所用的物資、材料、人員才是安全成本管理的正確之路。

(五)為了承接工程必然會產生一系列的前期費用，它包括：工程洽談人員的費用支出，招標投標人員費用支出以及為此工程而需花費的辦公、差旅、考察、調研等一系列成本費用。為了控制工程的前期支出，必須切實抓好洽談工程前的考察，根據自身的情況、條件，分析好競爭對手條件和優勢，再抓好招標投標方案的制定。提高中標率，降低工程的前期費用成本。在承包工程的施工中，對特殊工程、單項工程項目的分包。也要嚴格管理。分包工程成本的預測要準確、充分。工程分包合同要規范明確分包商的職責、權利。其分包工程的造價計算標準要符合相關的法規。工程的投入要充分、確當，工程的分步、分項驗收要做好記錄。并經業主和工程監理的認可。施工費用的支出控制：必須在工程預算計劃成本的范圍以內，稅金、保修金等各項費用都應該分析清楚。落實有關的責任制度和追償制度。做到既能讓施工單位有經濟收益，又能確保業主和總承包單位的利益和信用。

施工企業在社會主義市場經濟的大環境中已經到了以財務管理為中心的時代，施工企業要想在激烈的建筑市場中立穩腳，發展、壯大，就必須重視企業的項目財務成本管理，對在財務管理實踐中暴露出來的問題、難題，采取相應的財務管理措施，不斷的加強企業財務管理，降低資金的成本，提高企業的經濟效益。

編輯李舶