淺議學科館員兼任學術秘書制度之可行性

〔摘 要〕學科館員兼任學術秘書制度對學科館員的自身發展和圖書館建設都有著重要意義。本文從學術秘書的任職條件、工作職責以及圖書館現有人員配置上闡述了學科館員兼任學術秘書的可行性，并對圖書館實施該制度提出若干應對策略。

〔關鍵詞〕學科館員；學術秘書；可行性

〔中圖分類號〕G251.6 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2009)02-0173-03

Discussion on the Feasibility of the System of a Subject

Librarian Concurrent Posting an Academic SecretaryLong Xuemei Zhang Huabao Hu Junrong

(Library，South China Normal University，Guangzhou 510631，China)

〔Abstract〕The system of a subject librarian concurrent posting an academic secretary will play an important role on the progress of the subject librarians themselves and the development of the library.This article has elucidated the feasibility of the system of a subject librarian concurrent posting an academic secretary from requirements of the position and work duties as an academic secretary and the personnel configuration of library.Furthermore，some corresponding strategies were put forward on the implementation of this system in the university libraries.

〔Key words〕subject librarian；academic secretary；feasibility

2003年天津商學院率先在我國高校中嘗試實施“學術秘書制度”，即對具有副教授及其以上

職稱的教學科研人員，并且是省、市(部)級及以上科研項目的第一主持人，在項目在研期間可配備學術秘書[1]。與一般的科研管理秘書相比較，學術秘書除了協助教授處理一些一般性秘書事務和學術性公務外，還具有處理學術性事務的職能，包括：收集、整理、分析與課題研究有關的學術信息，按要求進行學術調研，在上述基礎上提出課題研究方面的建議，擬制課題申報表、項目資金申請、研究計劃、科研合同等學術文書，受委托出席有關學術會議參加有關學術活動，受權協調課題組內的活動等等[2]。2004年有學者[3]分析了學術秘書與學科館員在工作職能上的共同之處，2007年李莉[4]在“學科館員兼任學術秘書現象之探討”一文中建議由學科館員兼任學術秘書之職。本文擬對上述觀點，探討學科館員兼任學術

秘書的意義及其可行性，并對圖書館應對策略提出若干建議。

1 學科館員兼任學術秘書的意義

1.1 有利于學科館員自身的發展

學術秘書職務對于學科館員來說有雙重意義。一方面學術秘書在工作中收集、整理和分析的都是對口專業學術前沿的信息，這將促使學科館員在原有的專業知識基礎上，不斷加強學習，努力提升自身素質，以保證向教授提供高質量服務。另一方面，學術秘書服務教授的過程，實際上也是跟著教授學習提高的過程。在教授的耳濡沫染下，學習教授科學的治學方法和嚴謹的治學學風，從而提高自己的學術水平。

1.2 有利于提高圖書館的館藏質量和服務水平

學科館員兼任學術秘書，加強了學科館員與院系專家學者之間的聯系，通過與專家學者的直接交流，可以深入了解他們對圖書館資源建設的需求和建議，為采訪部門的館藏規劃提供參考意見，從而提升圖書館的館藏質量。其次，學科館員兼任學術秘書之職，為圖書館從信息服務轉向知識服務開辟了一條有效的途徑。學科館員通過積極參與課題組科研項目的信息調研，掌握在研項目的研究內容及進展情況，為科研人員提供必要的知識服務，從而實現圖書館從簡單的信息服務向深層次的知識服務轉變。

1.3 有利于提升圖書館的學術地位

長期以來，外界對圖書館的認識主要停留在文獻的借閱服務以及一些淺層次的信息服務上，圖書館在高校和社會上的地位始終不高。假若學科館員兼任學術秘書，通過向教授或學術骨干提供深層次的科研咨詢，課題跟蹤，積極主動地開展信息服務工作，可以有效改觀外界對圖書館工作的認識，提升圖書館的學術地位。

2 學科館員兼任學術秘書具有可行性

2.1 學科館員的專業素質符合學術秘書的任職條件

學科館員，是指既具有圖書情報專業學科背景，熟悉本館的各種文獻信息資源，又掌握各學科教學科研情況，熟悉某個或某類學科的專業知識，能夠為特定學科的教學科研提供針對性服務的圖書館員[5]。表1列出了學科館員所具備的基本素質和學術秘書的任職條件。通過比較可知，無論是在專業素質要求方面，還是在信息的獲取、鑒別和利用能力以及綜合能力方面，學科館員所具備的素質完全符合學術秘書的任職條件。

2.2 學科館員與學術秘書在工作職責上有共同交匯點表2列出了清華大學圖書館學科館員的工作職責。將它與學術秘書工作職責相比較，發現學科館員工作職責的第⑥項與學術秘書工作職責的第②③項有共同之處。說明學術秘書的部分工作內容實際上是學科館員工作職責的一部分。因此，從這個角度講，學科館員兼任學術秘書不會加重學科館員太多的工作壓力。

2.3 圖書館高學歷高素質人員的引進為學科館員兼任學術秘書提供了條件隨著教育體制改革的深化，高校圖書館在人才引進上有了更高的要求。以我校圖書館為例(見表3)，自2004年以來，我館共引進事業編制內人員26人，其中博士1人，碩士11人，本科14人，覆蓋15個專業，其中圖書情報專業的人數是6人，非圖書情報人員20人。這些數據表明，這些新引進的圖書館員都具有大學本科以上學歷，其中碩士以上學歷人員占46.1%。而這部分高學歷人員在攻讀碩士或博士期間就經歷過課題研究，有些甚至曾經申請承擔過科研項目，他們完全熟悉課題研究的全過程，能夠很好地把握課題組所需的信息。其次，在專業方面，擴大引進一些非圖書情報專業人員，其中非圖書情報專業人員占69.9%。這為學科館員服務于不同院系的人群提供了條件。

3 實施學科館員兼任學術秘書制度圖書館應對的策略3.1 完善人才保障機制

學術秘書崗位需要的是高素質復合型人才，學術秘書人選既要具有豐富的圖書情報專業知識，又要具有與服務對象相同的專業知識，并且其職稱或學歷最好與服務對象相匹配。近年來，雖然高校圖書館對高學歷人員的引進比例越來越大，但是由于國內復合型人才相對缺乏，圖書館真正能夠達到學術秘書素質要求的人員并不多。因此，為了滿足各院系對學術秘書人員的需求，圖書館在人力資源管理上應從兩方面入手：一是在人才引進上，傾向引入兩類人才。包括具有副高以上職稱或研究生學歷以上的雙博、碩士學位的圖書情報專業人員和非圖書情報專業的博碩士，后者經過圖書館業務培訓之后，可以兼任對口院系學術秘書之職。二是加強對現有圖書館員的資源開發。鼓勵圖書情報專業人員參加在職或脫產學歷教育，系統地學習對口院系專業知識；同時推薦非圖書情報專業的博、碩士參加多種圖書館業務培訓，提高他們的信息獲取、鑒別和利用能力，以便更好地為各院系服務。

3.2 改變現有的福利分配制度

目前國內大多數圖書館采用的是“大鍋飯”的福利分配制度，嚴重阻礙了學科館員的工作積極性和主動性。與一般的圖書館員相比，學科館員的工作職責、工作性質都有很大的不同，他們的工作待遇也應有所差別。在國外，專業館員在圖書館中的地位及福利待遇是最好的。根據美國一流大學圖書館工作人員的平均年收入的統計結果[9]，專業館員的平均年薪為4~6萬美元，而一般的支持館員的平均年薪僅為2.3~3.1萬美元，專業館員的年薪比支持館員的年薪高1倍。因此，國內圖書館有必要打破傳統的分配制度，將工作待遇與工作崗位和工作業績掛鉤，提高學科館員工作待遇，充分調動學科館員的工作熱情。

3.3 完善考評體系，有效評價工作業績

考評體系是對學科館員工作效果的評判標準，它直接影響著學科館員的工作積極性和主動性。圖書館應結合崗位職責，建立一個由學科館員實際工作業績和用戶評價相結合的考評體系。既要考核學科館員對館藏發展、經費合理使用、舉行講座的數量及效果、培訓的人次與內容、網絡導航與學科網頁的建立及維護、編制學科信息導航資料的數量、自建學科學術資料的數量、學科用戶滿意度等[10]，也要考核學術秘書參與院系科研課題情況、課題綜述撰寫情況、課題跟蹤服務以及教授和課題組成員的滿意度等。

參考文獻

[1]天津商學院率先在中國高校中實行學術秘書[EB/OL].2003-02-17.http：∥news.tom.com/Archive/1002/2003/2/17-33982.html，2008-04-08.

[2]錢世榮.“學術秘書”實證研究[J].秘書之友，2003，(7)：4-6.

[3]朱立蕓.學術秘書——學科館員的創新角色與職能[J].秘書之友，2004，(10)：4-6.

[4]李莉.學科館員兼任學術秘書現象之探討[J].理論探索，2007，(2)：21-23.

[5]張良圖，張智慧.學科館員——高校圖書館的新貴[J].現代情報，2003，(7)：139-140，212.

[6]劉燕妮.我國學科館員制度與國外之比較[J].現代情報，2004，(12)：98-99.

[7]學科館員的職責[EB/OL].http：∥www.lib.tsinghua.edu.cn/service/sublibrarian.html，2008-04-08.

[8]李海燕.論學術秘書的職業化[J].學術界，2006，(2)：146-150.

[9]葉鷹.美國一流大學及其圖書館調研報告[J].大學圖書館學報，2002，20(3)：5-8.

[10]陳艷.高校圖書館實行90年代學科館員制度諸多問題評析[J].黑龍江科技信息，2007，(15)：137.