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把大象裝進口袋

2009-04-29 00:00:00史蒂夫·卡普蘭
商界 2009年5期

你是否夢想過逮到“大象”?就是能讓你一步登天的巨型客戶?不管你是公司老板、經理人、銷售員還是專業人士,都可以從史蒂夫#8226;卡普蘭這里學到東西。當他還是一個小企業主時,就設計并利用“大象戰略”率先跟最大的大象——寶潔公司簽訂了合同,從地下室起家,將“美國樣品配送公司”發展為一家年收入2.5億美元,業務涉及全球范圍的營銷公司。

第三條道路

1971年,在德克薩斯的奧斯汀,6名剛畢業的大學生成立了一家廣告機構:GSDM。在浩如煙海的企業中,他們的公司一出生就面臨著選擇:是和許許多多小客戶做成許許多多的小買賣,還是跟少數幾個大客戶做成幾筆大買賣。

他們決心傍上大公司。

GSDM首先瞄準了西南航空公司,該公司當時由魅力超凡的赫伯#8226;凱勒赫任董事長兼CEO。1981年,成立不到10年的西南航空公司年收入超過2.5億美元,而且發展勢頭迅猛。GSDM覺得這是一個跟航空業后起之秀掛鉤的好機會,他根據“為花生而飛”的點子,推出了一個創新廣告活動。1981年,西南航空買下了這個廣告,并成為GSDM的第一頭大象。靠著第一家大客戶開出的好球,GSDM簽下了其他大客戶,如沃爾瑪、夢工廠、萬事達等,成了全美第三大廣告機構(年收入15億美元)。

顯然,GSDM的取勝之路——捕獲大象之路——正是你想要的。知道自己想去哪兒很容易,但能找對路,到達目的地的企業卻寥寥無幾。

事實上,不管是一家巨型跨國公司,還是一間老兩口開的雜貨鋪,企業的發展不外乎三種路徑:蝸牛小徑、曇花一現、捕獲大象之路。

半數以上的企業都走的是蝸牛小徑,他們在自己的街區里埋頭苦干,拼死拼活但所剩無幾。因為他們把自己的一切都押在了商店的成功上,他們總用“成功就在不遠處”的想法欺騙自己。實際上,這種情感蒙蔽了自己的判斷力。那些繼續在“蝸牛小徑”上躑躅的企業沒有緩沖的余地,一個小小的失誤就能讓它倒閉。

另外一種企業,他們在短期內表現出強勁的競爭力,銷售額飆升,聘用的人員越來越多。企業像流星一樣升起照亮了地平線,卻又迅速從天邊隕落。至少有1/3的企業存在這種情況,而這其中90%的流星型企業都是靠著來自大客戶的大量業務,邁上了新的發展階段。企業主不再擔心現金流的問題,思考的是拿著錢該干什么。樂觀情緒彌漫整個企業:公司吸引的客戶越來越多,卻縱容業務拖后腿;成功提高了客戶對服務的心理期待,卻無法滿足這一標準;新增的客戶需求,使公司無暇進行長期規劃,制定長期戰略,企業主甚至沒時間滿足短期客戶需求。

那么“捕獲大象之路”的企業又是怎樣的呢?

要想躋身少數幸運企業的行列,你必須明白GSDM和流星型企業的不同:流星型企業不計代價地追求高速發展,而GSDM這類的企業卻走的是穩定路線,它發展快,但一切都在控制之中,它根據自己基層結構的消化能力來吸納大客戶。

當然,并不是所有走蝸牛小徑的企業都意味著死亡,也并不是所有流星型的企業都不能再度閃耀天際。但這兩條路并不能保證企業的長期發展和興盛,你最終很可能像那些數以萬計的小企業一樣,無聲無息地熄火,轟轟烈烈地垮臺。

像大象一樣思考

當我最初意識到需要大公司當客戶時,眼前的任務似乎是一場難以實現的白日夢。我不了解大公司如何運作,對怎樣入門毫無頭緒,但我了解自己的業務,我有信心:只要有機會,我們就能抓住。

首先我們要克服第一道障礙:小公司或許認為大公司用不著你的產品或者服務。實際上,大象需要你,一如你需要大象一樣。等大象日益依賴你的產品或服務,而你靠著其他大客戶變成了一家更強大的企業后,你會發現,大象對你的需要,可能還超過了你對它的需要呢。

要學會像大象一樣思考,首先得擺正思想,在企業上下培養起正確的態度和習慣。

在你所屬的行業中,很多供應商都在提供類似的產品或服務。那些得到訂單的供應商,并非是服務最好的公司,而是那些提供了一種獨特“額外贈品”的公司——要給大象慷慨的感覺,讓他感受到自己受到了重視和關愛:第一時間回復大客戶的每一個電話,迅速解答疑問,立即指出難題。善待你的大象,它會善待你。

在和大象交往的初期,為了一下就釘牢潛在客戶,你必須每一件事情都做得妥妥帖帖,從最初的接觸,包括報價、陳述、銷售口號、客戶要求,到交貨和進一步的銷售。不要給潛在客戶任何懷疑你,另找別人的理由。

很幸運,在你做足了這些功課以后,大象準備提供一個機會給你。但大公司提供的某些機會似乎有違你的核心業務。你必須全力以赴,哪怕當前的產品線已經夠你忙活了,也要調整業務計劃,盡量適應。我從來不限制公司的業務范圍,只要價格合適,并能維持我們一貫的質量和服務水準,不管什么工作我都努力完成。我把這一想法傳遍公司上下,我驚訝的發現,只要我們保持靈活,許多利潤可觀的新業務自然而然地就冒出來了。

每一個人都喜歡和內行人打交道,大公司也不例外。

每一家公司都有自己的語言,如獨特的縮寫,報表名稱,專門術語,行話,人或機構的外號。你的任務就是學會它。因為行話是區別內行人和外行人的關鍵,研究它們會幫你掌握優勢。比如,寶潔公司在開展全國營銷項目之前,一定會先進行小規模測試,從而判斷待討論的銷售措施能否招攬顧客購買其產品。該公司非常講究市場研究,而這些市場研究必須通過寶潔核準的供應商去完成。我們有些競爭對手,采用未經寶潔核準的市場研究方案進行測試,甚至設計出寶潔絕對不可能通過的全國性項目,就是對這些政策不夠警醒。

或許,你還不是大象,但你可以模仿大象,你得像客戶一樣打扮得體,這能帶給你信心,當你表現自信時,大象才會覺得你是合格的業務伙伴。在合作的過程中,你得像大公司一樣,尋找幫助大象的途徑:尋找優化其運營的流程和方法,尋找給它省錢的方法,當你的大公司伙伴意識到,自己的健康和你的企業緊緊聯系在一起,就會更善待你。

你了解大象嗎?

大公司是神秘的實體,他們的運作過程隱而不現。購買一種產品或服務的決策,一般來自一連串的會議。在會上,大公司的代表從你處收集信息;接著,依據當時情況,你提供的信息被公司政策和其他標準過濾,從而判斷你是否是理想的供應商。

為了順利通過這一流程,有幾件事情你必須考慮。

知道誰是干什么的。

如果你以為,唯一能決定你是否獲得這筆交易的人,就是跟你接觸的那人,那你恐怕就錯了。你必須努力找出你在該公司的所有委托人,并摸清他們每個人對你的需求和期待。

找到那些對你的投標有影響者的支持者,詢問并理解買家選擇產品或服務的標準。讓影響者在推薦你時,有機會獲得上司的好印象,這樣他才會樂于推薦你。

如果你接觸不了做出最終決策的人,那么你應該努力去了解他們怎樣才能把業務交給你,是更強調成本還是產品質量?

在了解這些的同時,你要豎起耳朵,仔細傾聽聯系人對公司內部經手人的評價:大多數時候,對方不經意的涉及,或者直接的影射,很可能暗示著一道你需小心應付的路障。

知道怎樣才能上名單。

越來越多的公司只跟首選供應商名單上的供貨商或服務商聯系。如果客戶公司有首選供貨商名單,你一定要讓自己的名字排在最前頭,并被列入盡量多的類別。比如,在寶潔,采購部執行一種叫“核心供應商”的流程,根據定價,產能和財力等標準評估潛在供應商。這對不少小企業而言,是個殘忍的流程,他們往往累得筋疲力盡而根本沒注意到這個政策。

此外,每一家大公司都要設計年度預算,這個流程要占用三個月的時間。大多數時候,預算規定某筆款項用于什么事情,但并不會寫得太詳細。要了解詳情,你必須知道公司預算周期每個階段的開始、結束日期以及其他細節。利用潛在客戶的這套正式的供貨商程序,并了解他們的預算周期,將成為你與競爭對手之間的顯著區別。

大象陷阱

在你努力工作,花了大把時間拼命銷售,抓住了大客戶時,你似乎嗅到了成功的味道。你的業務蒸蒸日上,甚至超出了你的預期銷量,就在你覺得生活如此美好時,電話響了。

你在大公司內部的支持者告訴你,他們要更換供應商。你突然一片茫然,一瞬間,你建立起來的一切都土崩瓦解,你全無防備。

這就是客戶依賴癥。

按時到賬的大筆款項讓你懶散下來,你放松了警惕。你無路可走,唯一止血的辦法便是裁掉那些專為大象服務而聘用的員工。創痛繼續加劇,由于你一直忽視基礎客戶,他們早就悄悄離開了。你唯一剩下的就是龐大的庫存,大量新設備,無法更改的租賃合同,以及寥寥可數的幾個與你共渡難關的員工。

除去大象走人后你可能遭受的大量利潤損失,你還會在以后與大象的談判中處于不利的談判地位。受到牽連,由于你對大客戶太過依賴,人人都知道你是大象的附屬品,其他大象也不愿與你合作了。

怎樣才能實現最佳的客戶組合呢?你可能以為客戶越多越好,其實不一定。如果你的公司規模比較小,或是剛剛創業,大客戶能帶給你極為可貴的穩定發展機遇,你應當爭取找上這座靠山。訣竅是要妙用這段關系,把它變成你的優勢。

你應該對大象未來的計劃有個充分的認識。展望下一年度,客戶的高層管理者對你的行業有什么想法?他們的新目標是什么?他們用來評價和衡量成功的新標準是什么?如果你不及時改造,就有可能成為客戶眼中的過時貨。

當然,如果你不能為客戶的任何競爭對手提供產品或服務,請盡量精確界定“競爭者”的范疇。務必向客戶收取排他服務的費用,并且,每一次續訂合同的時候,都要利用排他價格搶占先機。這不僅能為你帶來可觀的收入,還能向其他“大象”傳遞“我同樣歡迎你們”的信息。

當你建立了穩定的業務基礎后,可以考慮逐漸增加其他客戶,稀釋大象的力量。

因為大象彼此之間沒什么大區別——對這頭大象管用的,對其他大象也管用。如果你下了該下的工夫,你應該已經從大象那里學到許多有關衡量績效,妙用剛性制度,應對公司政策以及拉攏支持者的知識了,利用這些知識,推動你捕獲下一頭大象。

也許你已經捕獲了一頭大象,其他大象也正在入圍,在我退回觀眾席之前,我想再給你兩條建議:“大象”個頭龐大、肢體強壯、行動緩慢,大多數時候招人喜歡,但有時候也難于應付;“大象”也很聰明,偶爾還有危險,每一只都個性十足,且記性特別好,當你跟他們打交道時,你得小心謹慎,畢恭畢敬。

成為大象。試著讓自己站到大象的位置上思考,你覺得最重要的是什么?你希望從這些準備提供產品或者服務的企業那里,得到什么?你希望得到怎樣的待遇……

善待大象。大象戰略的優勢在于,它迫使你與大象建立緊密的關系,因為這是通往持久富裕的切實道路,否則你就只能去找許許多多只肯花小錢的小客戶。

現在,就行動吧。

編 輯 陳 瑋

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