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降低標(biāo)準(zhǔn)才能統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

2009-04-29 00:00:00
商界 2009年5期

舊的是必須改掉的,但卻必須先維持它的穩(wěn)定。新的是必須達(dá)成的,但它不能直接推翻和替代舊的東西,你得小心翼翼。

一家企業(yè)請(qǐng)了一位職業(yè)經(jīng)理人,制定了許多規(guī)范,其中包括領(lǐng)取物料必須根據(jù)計(jì)劃部下發(fā)的套料表來(lái)領(lǐng)料。使用這種表單后,受到計(jì)劃部門(mén)的控制,車(chē)間隨意到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的現(xiàn)象被杜絕了。物料不齊備時(shí)也不再隨意生產(chǎn)了……而以前,由于一個(gè)訂單的產(chǎn)品配件往往處于不同的加工階段,經(jīng)常無(wú)從判斷出貨時(shí)間。

然后,這樣一個(gè)有效的管理手段,卻讓這個(gè)企業(yè)幾乎陷入癱瘓。

由于企業(yè)根本就沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的物料文件,生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)單個(gè)產(chǎn)品的物料清單制作的物料表經(jīng)常出錯(cuò)。而在之前,產(chǎn)品全憑員工的經(jīng)驗(yàn)做出來(lái):他們憑經(jīng)驗(yàn)一看訂單就知道需要哪些物料,該發(fā)哪些物料,這些經(jīng)驗(yàn)大多存在于員工大腦和個(gè)人的一些資料里。新制度執(zhí)行后,訂單反而堆在計(jì)劃部下不去,車(chē)間無(wú)法領(lǐng)料,工人無(wú)事可做。

如果換一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)做套料表不就可以了嗎?

企業(yè)果然這么做了,但效果更差。因?yàn)橛薪?jīng)驗(yàn)的人本身就反對(duì)變革,希望企業(yè)對(duì)他們的經(jīng)驗(yàn)形成依賴(lài),體現(xiàn)自己的價(jià)值。他們自然要反抗,做套料表的速度更慢。

可見(jiàn),一個(gè)小小的變革,真要推行起來(lái),并非像這種事情本身所具有的科學(xué)性一樣,產(chǎn)生立竿見(jiàn)影的效果,但改革是必須的,唯一的途徑是:降低標(biāo)準(zhǔn)來(lái)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)。

在把懂得并習(xí)慣標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作的管理人才引入企業(yè)后,他們不能立馬提升企業(yè)效益,而是相當(dāng)于在舊的模式旁邊多了一條并行的軌道。在這個(gè)雙軌期內(nèi),企業(yè)的成本是加倍的,但效益卻不能馬上體現(xiàn)出來(lái),是企業(yè)最難熬的階段。

這如同對(duì)戒煙的人而言,最難過(guò)的心理其實(shí)就是:有這個(gè)必要嗎?抽煙是不好,但也無(wú)大礙,那么多人不都在抽煙嗎?人的價(jià)值判斷是最難過(guò)的一關(guān)。其實(shí)人內(nèi)心開(kāi)始這種價(jià)值討論后,戒煙就必?cái)o(wú)疑了。因?yàn)榻錈煹暮μ幨橇ⅠR顯現(xiàn)的:難受、體重增加,而戒煙的好處,比如利于健康卻不能立馬感受到。在價(jià)值感的評(píng)估中,解決眼下痛苦的唯一的又是最簡(jiǎn)單的解決之道就是——繼續(xù)抽煙。

所以,從流程上,機(jī)制上設(shè)計(jì)一些對(duì)人的管束,控制,他們是很不習(xí)慣的,因?yàn)檫@種管理方式不是從認(rèn)知心態(tài)等上面去實(shí)施的,而是從一個(gè)個(gè)的動(dòng)作入手。比如領(lǐng)料只能這么領(lǐng),不能那樣領(lǐng)。這種約束讓員工和基層管理人員很不自在,不管你的制度對(duì)企業(yè)是否有利,他們都會(huì)反對(duì),因?yàn)樗麄儾涣?xí)慣。

而習(xí)慣的改變就不能僅僅憑道理。一個(gè)抽煙的人絕對(duì)知道抽煙有害,他戒不掉煙不是因?yàn)椴欢览恚丘B(yǎng)成了習(xí)慣。在強(qiáng)大的習(xí)慣面前,道理是蒼白的,重要的是行動(dòng)。讓一些行動(dòng)經(jīng)常發(fā)生,久而久之就能形成新的習(xí)慣。

顯然,企業(yè)在實(shí)行雙軌制時(shí),物控的套料表對(duì)領(lǐng)料員和發(fā)料員而言都是走形式,沒(méi)有實(shí)際價(jià)值。但沒(méi)有對(duì)這種形式的堅(jiān)持和維護(hù),就絕不可能養(yǎng)成受約束的習(xí)慣,真正有價(jià)值的套料表就做不出來(lái)。所以,企業(yè)管理變革的初期,很多事情是必須講形式主義的,甚至?xí)问街赜趦?nèi)容,它的目的就在于企業(yè)舊習(xí)慣的清除和新習(xí)慣的樹(shù)立,這是看似沒(méi)有價(jià)值的“形式”的最大價(jià)值,而它帶來(lái)的恰恰是企業(yè)文化的改變。

形式主義同時(shí)也意味著標(biāo)準(zhǔn)的降低,先必須制定一些看起來(lái)沒(méi)有很大作用的標(biāo)準(zhǔn),然后堅(jiān)持下來(lái),再逐漸提升這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),最后讓人們?cè)诟邩?biāo)準(zhǔn)的環(huán)境下生產(chǎn)和工作,這也是標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施和推行中的辯證法。如果一味強(qiáng)調(diào)有價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn),不事先采取一些看似無(wú)價(jià)值的低標(biāo)準(zhǔn),人們大量的時(shí)間和精力,都會(huì)花在標(biāo)準(zhǔn)的擬定和爭(zhēng)論中,事情本身就動(dòng)不起來(lái),標(biāo)準(zhǔn)也不可能真正的完善,最終就是變革的失敗。

編 輯 陳 瑋

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