事業單位檔案管理工作策略之我見

（中共灤平縣委機構編制委員會辦公室，河北 承德 068250）

隨著社會的逐漸發展，新形勢下事業單位檔案管理與創新呈現出越來越多的問題，傳統的事業單位檔案管理方法復雜且耗費時間，已不符合現代化要求，無法滿足事業單位檔案管理的需求。檔案管理對于事業單位的發展具有重大的影響，有效的事業單位檔案管理方法不僅可以加快事業單位工作效率，也可以在一定程度上加強事業單位的服務力度。因此，事業單位檔案的管理與創新是必然趨勢，事業單位應加強對檔案的管理并對管理方法進行創新，改變傳統的抄寫形式，通過互聯網網絡、計算機設備對事業單位的檔案進行有效管理，并在此基礎上進行有效的總結與分類，在最大程度上改善事業單位檔案管理工作。

一、事業單位檔案管理的原則及創新意義

檔案作為國家機構的重要組成部分，也是事業單位的信息匯聚處，有很多的管理方式和方法，也有一定的要求和規范。首先，要具有實用性的規范方法，也要有應對復雜情況的特殊方法。其次，當事業單位檔案管理出現問題時，要具有責任心，相關人員要具有公平自律性，認真履行職責和相關權責，要制定科學、合理、規范的管理制度。最后，要堅持動靜一體化的方式，使事業單位的檔案管理與世界接軌，與時俱進，實現科學平穩發展。現如今，改革創新已經成為發展大趨勢，這對于事業單位工作的創新具有全方位的發展意義。應強化檔案管理方法，提升工作人員能力，對其加強創新教育和培訓，從而提升檔案管理效率。現代化信息技術的普及對檔案管理工作的數據優化和系統優化具有重要影響，可大大提高數據的科學性、準確性。我們應解決事業單位檔案管理中的問題，不斷優化完善管理系統，查缺補漏。

二、事業單位檔案管理中存在的問題

（一）事業單位檔案管理的基礎業務較為薄弱

在創新道路上，事業單位檔案管理仍然存在一些問題。首先，管理相對混亂，基礎業務比較薄弱，相關工作人員對管理工作沒有較為科學的認知，并沒有透徹了解與學習相關法律法規，因此事業單位檔案管理工作并未受到較高的關注，導致事業單位檔案管理的基礎業務較為薄弱，檔案管理工作較為混亂。事業單位檔案管理工作缺乏有序的流程、明確的管理機制和標準制度，即使是有相關的檔案管理制度，但是在貫徹落實方面仍有較大的欠缺，沒有專門的負責人員對其進行監督管理，使得檔案的管理工作不規范、不符合要求。

（二）管理方式較為傳統，不符合現代潮流

在檔案管理工作中，要保證檔案管理工作效率與質量，應在檔案管理方式上進行改革與創新。社會不斷進步與發展，科技不斷完善，事業單位的檔案管理方式卻仍停留在傳統的管理方式上，并不能滿足事業單位檔案信息的復雜要求，檔案管理部門的管理信息機制較為單一，管理方式也較為傳統，無法對檔案信息進行有效的分類管理。事業單位缺乏現代檔案管理設備，事業單位的檔案信息大量丟失破壞，也使得事業單位的檔案管理工作效率低下。

（三）檔案管理設施功能單一，不能滿足事業單位檔案管理工作的要求

隨著社會的不斷進步，科技的快速發展，現代化信息技術已逐步融入各行各業，但我國對于檔案管理工作不夠重視，使得我國的檔案管理設備功能較為單一，只能適用于簡單的信息管理工作，不能滿足新形勢下事業單位檔案管理復雜煩瑣的工作要求，有些事業單位僅僅停留在檔案的收集管理與保存上，并不對其進行更深層次的分類與管理，使得我國的檔案管理工作仍停留在較為基礎的層面。

三、事業單位檔案管理創新思路

（一）創新管理制度，強化管理方法

為保證工作效率，要建立完善的管理制度，當前大多數單位的管理工作效果并不理想，因此，為解決檔案管理工作中出現的問題，要建立一套新的、符合實際的檔案管理制度。在建立相關制度的同時，要注意保證制度的科學化、合理化。因為是管理制度的創新，一定要注意有新的方向和新的內容，要一直保持更新，跟上時代的腳步，與時俱進。特別需要關注的是，在檔案管理的機構設置中要規定具體制度，這種制度不僅僅是要針對相關管理人員，還要對單位的相關領導進行管理監督。為確保制度的有效性，可以設立一些獎懲措施，對檔案管理工作有突出表現的管理人員進行獎賞，激勵其更好地工作，對于某些篡改檔案信息的人員進行處罰，嚴重者可以處于開除處分。通過實施這種措施，可以使大家更好地工作，從而使事業單位檔案管理工作有更好的發展。

（二）進行信息化建設

現代社會快速發展，各行各業的發展都離不開互聯網的支持。為此，要發展事業單位的檔案管理工作，可以融入信息化手段。事業單位可以申請引進與自身相應的軟硬件設施，對檔案信息進行高效管理，現代科技的進步還可以使文字和圖片等信息轉化為數據進行保存，這樣可以有兩種儲存方式，文字保存和網絡數據保存，這使檔案信息具有了完整性和全面性，同時還提高了檔案管理的質量，還可以實現資源共享功能。

（三）創新人員培訓機制

新制度與信息化技術的引進，需要事業單位相關管理人員的業務能力進一步提高。為提高管理人員的業務能力，應對檔案管理人員管理機制進行創新改革，并結合事業單位的現狀，在引進硬件設施的條件下，建立培訓機制。要培訓檔案管理人員基礎知識，再進行實踐操作，二者相結合，不斷強化知識內容，提升業務能力。

新時代背景下，事業單位檔案管理工作也需要創新，要從基礎的管理機制、新科技的應用以及相關人員培訓方面入手，才能解決檔案管理工作中存在的問題。