理工科學(xué)生進(jìn)行ＥＲＰ沙盤模擬實(shí)訓(xùn)的探討

[摘要]為把理工科學(xué)生培養(yǎng)成為既掌握專業(yè)技術(shù)又具有管理能力的應(yīng)用型人才，進(jìn)行ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)是一項(xiàng)必要的實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容。本文闡述了理工科學(xué)生進(jìn)行ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)的必要性，并提出針對(duì)理工科學(xué)生的特點(diǎn)進(jìn)行ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)的具體方案。

[關(guān)鍵詞]ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)；理工科學(xué)生；應(yīng)用型人才

[中圖分類號(hào)]F270.7；C931.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2009)11-0128-02

1 引言

知識(shí)、能力、素質(zhì)已成為21世紀(jì)的新型人才培養(yǎng)模式。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，企業(yè)迫切需要既有專業(yè)技術(shù)又懂管理知識(shí)的應(yīng)用型人才，目前，理工科院校一般都開設(shè)企業(yè)管理課程，但由于學(xué)時(shí)和條件所限，學(xué)生沒有更多的參與企業(yè)管理實(shí)踐活動(dòng)的機(jī)會(huì)，為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)人才的要求，加強(qiáng)理工科學(xué)生對(duì)管理知識(shí)的掌握，了解現(xiàn)代化企業(yè)管理流程，提高學(xué)生走向社會(huì)的適應(yīng)能力、生存能力、組織和管理能力，對(duì)理工科學(xué)生進(jìn)行管理知識(shí)和能力的培訓(xùn)非常有必要。ERP沙盤模擬對(duì)抗成為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的最好選擇。

企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning，ERP)以業(yè)務(wù)流程為主線，對(duì)人、財(cái)、物等資源進(jìn)行全面整合，是一種可以實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門甚至可以跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，其實(shí)質(zhì)是高度集成和標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理系統(tǒng)。ERP沙盤模擬課程具有模擬情境、扮演角色、綜合應(yīng)用和寓教于樂等傳統(tǒng)專業(yè)課程前所未有的特點(diǎn)，是一門能極大地調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性且內(nèi)容高度綜合的理論聯(lián)系實(shí)踐的實(shí)訓(xùn)課程，在培養(yǎng)應(yīng)用型人才方面起著重要作用[1]。

2 現(xiàn)狀

一直以來(lái)ERP沙盤模擬是為經(jīng)濟(jì)管理類學(xué)生開設(shè)的管理實(shí)踐教學(xué)課程，被認(rèn)為是經(jīng)濟(jì)管理類學(xué)生的專利，由于沙盤對(duì)抗中涵蓋了很多管理知識(shí)，例如市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)運(yùn)作、財(cái)務(wù)管理等知識(shí)，理工類學(xué)生很少學(xué)過這些知識(shí)，理工科學(xué)生學(xué)的是專業(yè)技術(shù)理論，他們對(duì)企業(yè)管理中的物質(zhì)流即物流可以直接感受到，但對(duì)伴隨物流的信息流和資金流卻不容易去理解和把握。即對(duì)企業(yè)管理的業(yè)務(wù)流程不熟悉，但他們中的很多人對(duì)管理知識(shí)有著深深的渴望和濃厚的興趣，從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，一個(gè)企業(yè)的一員都要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理流程有所了解，在掌握了專業(yè)技術(shù)的基礎(chǔ)上學(xué)會(huì)管理，將為大學(xué)生就業(yè)或未來(lái)的創(chuàng)業(yè)做好管理知識(shí)和管理能力的儲(chǔ)備。筆者根據(jù)多年指導(dǎo)ERP沙盤實(shí)訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)理工科學(xué)生如何做好沙盤模擬進(jìn)行了探索和實(shí)踐，取得了很好的效果。

3 理工科學(xué)生學(xué)習(xí)ERP沙盤的必要性

3.1 是將理工科學(xué)生培養(yǎng)成應(yīng)用型高級(jí)技術(shù)人才的需要

理工科學(xué)生是未來(lái)的高級(jí)技術(shù)工程師，在所學(xué)專業(yè)的課程中是以工程技術(shù)類的課程為主，管理類知識(shí)沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過，即使學(xué)過一些也是比較粗淺，而沙盤模擬實(shí)訓(xùn)中在以銷定產(chǎn)的前提下，怎樣進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)、何時(shí)開拓市場(chǎng)，以最少的投入拿到最滿意的訂單。需要的是市場(chǎng)營(yíng)銷的知識(shí)，接到訂單如何安排生產(chǎn)，廠房、生產(chǎn)線如何投入，生產(chǎn)什么產(chǎn)品，如何采購(gòu)原材料需要生產(chǎn)運(yùn)作的知識(shí)，現(xiàn)金的收支、報(bào)表的編寫需要財(cái)務(wù)知識(shí)，在現(xiàn)有的沙盤規(guī)則中盡管與實(shí)際企業(yè)相比已經(jīng)簡(jiǎn)化了流程和規(guī)則，但對(duì)于管理知識(shí)薄弱的理工科學(xué)生來(lái)說(shuō)還是比較困難的。要想成為未來(lái)應(yīng)用型高級(jí)技術(shù)人才，必須是專業(yè)技術(shù)和管理能力兼?zhèn)洌ㄟ^實(shí)訓(xùn)學(xué)生可以使學(xué)生對(duì)企業(yè)的總體業(yè)務(wù)流程有比較全面的了解，為使學(xué)生成為企業(yè)所需的應(yīng)用型高級(jí)技術(shù)人才做好準(zhǔn)備[2]。

3.2 是理工科學(xué)生適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的需要

理工科學(xué)生由于具有比較強(qiáng)的邏輯推理能力，具有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和動(dòng)手能力，同時(shí)他們具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)和做企業(yè)家的愿望，對(duì)于當(dāng)前較為嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)，多一種能力就會(huì)給將來(lái)的就業(yè)創(chuàng)造更好的機(jī)會(huì)，現(xiàn)在的企業(yè)，特別是一些外資和國(guó)內(nèi)的大企業(yè)，管理規(guī)范化、信息化，幾乎都是在ERP環(huán)境下運(yùn)營(yíng)，整個(gè)企業(yè)是個(gè)龐大的信息系統(tǒng)，在這樣的環(huán)境下，并不是領(lǐng)導(dǎo)者才是管理者，每個(gè)員工都是管理者，理工科學(xué)生盡管學(xué)的是工程技術(shù)，但置身于企業(yè)中就要有相應(yīng)的管理理念和管理能力，這樣才能把學(xué)到的技術(shù)更好地應(yīng)用于實(shí)際中。

3.3 是培養(yǎng)理工科學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的需要

現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不是一個(gè)單兵作戰(zhàn)的過程，而是一個(gè)有經(jīng)濟(jì)和社會(huì)日標(biāo)，包括設(shè)計(jì)、制造、營(yíng)銷等諸多環(huán)節(jié)協(xié)同作戰(zhàn)的過程，理工科學(xué)生作為未來(lái)的工程師，必須學(xué)會(huì)正確處理人與人之間的關(guān)系，具備協(xié)作意識(shí)和協(xié)作能力，將來(lái)進(jìn)入技術(shù)核心部門或者走上領(lǐng)導(dǎo)崗化，更要掌握經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)，具備相應(yīng)的組織團(tuán)隊(duì)能力、工程管理能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。ERP沙盤模擬正是鍛煉這種能力的一個(gè)平臺(tái)，ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)過程中由于團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員都要自己負(fù)責(zé)某一方面，而糕個(gè)模擬企業(yè)又是一個(gè)相互制約和影響的系統(tǒng)，所以當(dāng)成員對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的行為持不同觀點(diǎn)時(shí)，就需要通過溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作來(lái)解決問題。這樣既鍛煉了他們的溝通能力，又能在意見從分歧到統(tǒng)一的過程中學(xué)習(xí)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神[3]。

4 理工科學(xué)生進(jìn)行ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)的方案

4.1 強(qiáng)化流程，簡(jiǎn)化規(guī)則

理工科學(xué)生具有較強(qiáng)的數(shù)學(xué)和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，動(dòng)手能力和邏輯推理能力比較強(qiáng)，可以結(jié)合他們的特點(diǎn)和將來(lái)工作的需要，重點(diǎn)掌握ERP的流程，即通過各種表格、單據(jù)的傳遞來(lái)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的主要環(huán)節(jié)以及各環(huán)節(jié)之間的信息傳遞。教師可以通過流程圖結(jié)合沙盤操作步驟的圖表來(lái)給學(xué)生講解沙盤的操作過程。對(duì)于沙盤運(yùn)營(yíng)過程中的財(cái)務(wù)知識(shí)，特別是為管理類學(xué)生制定的一些沙盤規(guī)則可以適當(dāng)弱化，使規(guī)則變得簡(jiǎn)單易懂。如固定資產(chǎn)的設(shè)備折舊，過去采用設(shè)備價(jià)值除以3取整，設(shè)備價(jià)值少于3M時(shí)，每年折舊按IM計(jì)算。但對(duì)于理工科學(xué)生來(lái)說(shuō)，提到折舊，大概能知道它的含義，但什么是余額遞減法，怎樣計(jì)算，就不一定理解，那么教師完全可以簡(jiǎn)化這種計(jì)提折舊的規(guī)則，采用折舊計(jì)提方法中的平均年限法，這樣計(jì)算起來(lái)就很方便。

4.2 調(diào)整環(huán)境，增加收益

在一般沙盤模擬對(duì)抗中，市場(chǎng)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)和銷售訂單是固定的，按照原有的外部環(huán)境，一般在前兩年都足虧擬的，一旦因?yàn)槭д`而導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)，則將退出經(jīng)營(yíng)，即使老師給融入資金繼續(xù)經(jīng)營(yíng)也失去了與其他企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，對(duì)于初涉管理的理工科學(xué)生來(lái)說(shuō)容易使他們喪失信心。為了增強(qiáng)理工科學(xué)生對(duì)管理的興趣和信心，讓他們體驗(yàn)創(chuàng)業(yè)的艱辛的同時(shí)，也能體驗(yàn)成功的喜悅，可以將通常所給的沙盤初始環(huán)境進(jìn)行調(diào)整，通過增加初始經(jīng)營(yíng)狀態(tài)時(shí)的資產(chǎn)數(shù)，擴(kuò)大前期的市場(chǎng)需求量，增加訂單數(shù)量，縮短設(shè)備的安裝周期等措施，將贏利的時(shí)間提前，這樣可以讓學(xué)生有比較充足的資金去經(jīng)營(yíng)，盡快地將投入轉(zhuǎn)為收益，體驗(yàn)經(jīng)營(yíng)的成功感。

4.3 專業(yè)混合，團(tuán)隊(duì)協(xié)作

操作沙盤的過程中要用到很多的會(huì)計(jì)知識(shí)，理丁科學(xué)生盡管學(xué)過一些管理知識(shí)，但是對(duì)于會(huì)計(jì)知識(shí)知之甚少，短時(shí)間內(nèi)讓他們理解什么是“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”，為什么資產(chǎn)負(fù)債表要“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”，什么是“所有者權(quán)益”等這些對(duì)于會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生很輕松回答上來(lái)的問題一定很困難，一方面進(jìn)行沙盤模擬實(shí)訓(xùn)前老師要用通俗的語(yǔ)言、列舉簡(jiǎn)單的實(shí)例去講解報(bào)表的填寫方法，可以先帶領(lǐng)學(xué)生填寫1年的會(huì)計(jì)報(bào)表。還可以把不同專業(yè)的學(xué)生組成一個(gè)企業(yè)，每個(gè)團(tuán)隊(duì)既有理工科學(xué)生又有管理類學(xué)生，使他們既發(fā)揮了本專業(yè)的特長(zhǎng)又能學(xué)習(xí)其他專業(yè)學(xué)生的長(zhǎng)處，同時(shí)也培養(yǎng)了學(xué)生的溝通協(xié)調(diào)能力，讓學(xué)生充分意識(shí)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)不是哪一個(gè)人的行為，需要全體成員的共同努力，協(xié)同配合[4]。

4.4 組織社團(tuán)，加強(qiáng)研討

沙盤實(shí)戰(zhàn)畢竟是在幾天之內(nèi)進(jìn)行的短時(shí)間的實(shí)訓(xùn)，不能指望幾天內(nèi)把EEP沙盤所有涉及的知識(shí)鄙完全理解和掌握，況且沙盤的操作是不可逆的，因?yàn)橹R(shí)的欠缺而導(dǎo)致決策的失誤甚至破產(chǎn)往往使學(xué)生追悔莫及，因此盡量在沙盤操作前把所用的知識(shí)都有所了解，但理工科學(xué)生受課時(shí)所限存課堂上無(wú)法學(xué)到，可以通過把各專業(yè)的學(xué)生組織在一起，成立ERP協(xié)會(huì)，讓學(xué)生在課余時(shí)間定期進(jìn)行研討，互相交流，也可以請(qǐng)老師來(lái)輔導(dǎo)。這樣學(xué)生可以有準(zhǔn)備地去做沙盤模擬實(shí)訓(xùn)，防止實(shí)訓(xùn)時(shí)出現(xiàn)過多的失誤，也使得學(xué)生能利用所學(xué)的知識(shí)去實(shí)訓(xùn)，提高沙盤實(shí)訓(xùn)的效果和水平。

5 結(jié)語(yǔ)

世界經(jīng)濟(jì)一體化、信息化的新形勢(shì)對(duì)人才培養(yǎng)提出了新的要求。以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，培養(yǎng)集專業(yè)技能和管理思想于一身、具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的人才，是普通高校的奮斗目標(biāo)。ERP沙盤模擬搭建起了逼真的、生動(dòng)的、可模擬現(xiàn)實(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的應(yīng)用平臺(tái)，通過體驗(yàn)式教學(xué)，可以讓學(xué)生足不出戶就了解和掌握現(xiàn)代企業(yè)管理的知識(shí)與技能，它為培養(yǎng)適應(yīng)市場(chǎng)需求的現(xiàn)代企業(yè)管理人才提供了重要的途徑和模式。它不再是管理類學(xué)生的專利，更是理工科學(xué)生學(xué)習(xí)管理知識(shí)的必選。因此在理工科學(xué)生中推廣ERP沙盤實(shí)訓(xùn)，探索切合實(shí)際的教學(xué)方法和教學(xué)手段，具有非常重要的意義。

主要參考文獻(xiàn)

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