[摘要]會計學是一門技術性、操作性極強的經濟管理應用學科,如何在實踐中運用其理論和方法,是實踐教學的內容和目的。校外企業實習由于受到時間、空間和經費等的限制,因此校內模擬實驗逐漸成為培養學生操作技能的基本途徑。本文旨在探討如何建設一個模擬實習的系統,可讓學生在實務操作中學習,培養學生嚴謹的科學態度和求實精神,以提高感性認識和縮短學校與社會的距離,為學生畢業走上工作崗位后,縮短“適應期”,勝任工作奠定基礎;同時要求采用電子計算機等教學輔助手段,做到手工與電算融為一體,從而使會計實務操作技能逐步現代化、電子化。
[關鍵詞]會計實踐教學;模擬實驗室;教學實踐一體化
[中圖分類號]F830 33;F830.49 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2009)07-0125-03
一、會計模擬實習概述
近年來,經濟的快速發展帶動了會計崗位需求大量增加,企業越來越注重會計專業以及經濟類專業畢業生的實踐水平,即平常用人單位所說的有工作經驗。如何引導學生們在學習和掌握了一定的會計理論知識之后,提高他們的動手實踐能力、突出會計實踐教學就是下一階段會計專業建設的當務之急。
一般來說,進行會計實踐教學主要有兩條途徑:即在校內建立模擬實驗室和到校外企業利用其現有的賬務處理程序進行實習。誠然,利用校外實體企業進行實習,實習的內容更具體,過程也更具體和客觀,但因會計業務可能涉及商業的秘密,加上學生規模較前些年有了很大的擴展,企業容納能力受到制約,且受到時間和空間的限制,可能還有實習經費的限制,因此校內模擬實訓逐漸成為培養學生操作技能的基本途徑。
目前,實驗教學早已在自然學科中普遍實施,但在社會科學學科中雖然各個學科都有涉及,但大都還處于發展階段,盡管也不同程度地取得了一定的階段性成果,但是至今并沒有形成規范的統一模式。就會計教學而言,普遍采用的仍是文字表達經濟業務,“T”字賬戶講解會計處理的教學模式,老師在課堂之上講述及書本描繪的規范流程,最多也就是老師利用多媒體教學系統在屏幕上的演示,偏重理論傳授,這自然不符合會計的特性。傳統的學生對會計中的憑證賬簿、職能崗位、操作流程仍然缺乏感性的認識。由于會計學是一門技術性、操作性極強的經濟管理應用學科,在學習了會計理論和會計的方法以后,一定要學生在實踐中能夠運用好這些理論和方法,做到學以致用。如何在實踐中運用好這些理論和方法,正是我們實踐教學的內容和目的。同時,隨著會計電算化的普及,學生在完成基礎會計學課程后,還要學習會計電算化課程,讓手工操作與電算化操作融會一起。本文立足于此,擬在構建會計實踐教學模式服務于會計教學方面作一些有益的探索。
二、會計實踐教學現狀
(一)教學指導思想缺乏科學性
從筆者從事十多年的會計學的教學以及與其他相關高校同行交流的信息上來看,目前,我們無論從會計教育觀念上,還是教育思想上,都還是禁錮于傳統的應試教育,片面強調會計知識的理論性、系統性和完整性,從而導致會計教學仍然處于“重理論,輕實踐”或者說是“重理論,重實踐但缺少實踐”的教學模式。即使有一些會計模擬的練習,那也是粗淺的、簡易的,實習內容或是缺乏系統性,或是缺乏仿真性,教學實踐環節單一,機械枯燥的記賬憑證填制工作,使學生疲于應付,實踐教學的主體缺乏主動性,更談不上創造性,故而不能有效吸引學生注意力和興趣。另外,關于企業對學校會計人才需求質量的要求,學校及學生目前憂患意識還是比較淺薄,由于社會的快速發展,會計學類專業學生在就業上還依然有一點優勢,故而內驅力不足。
(二)教學實踐內容缺乏仿真性
平時教學實踐資料大多采用虛擬業務,經濟業務性質大體雷同,沒有地方特色。學生平時聽到的、看到都是書本上印制的原始憑證格式,接觸到的原始憑證也基本只是打印的黑白樣式,學生們幾乎沒有得到真實的填制憑證機會,因此學生對一些真正原始憑證的填制較為陌生。除此之外,企業內外部環境也影響經濟業務處理,由于缺乏一種仿真環境,一旦離開教師講解,學生面對大量的憑證、賬簿、報表等各種經濟業務,無從下手,使得有些畢業生在走上工作崗位后,不能很快“上手”,工作單位覺得學校培養的學生質量不過關,下一次招聘人才一定要招有實踐工作經驗的人才;學生受到這個打擊,也就會趨同于他們的觀點,得出學習的知識與實踐不一樣、學習了跟沒有學習會計一樣的結論。
(三)教學實踐過程缺乏全面性
會計實踐流程應是一個完整的系統,但我們通常的做法是為學生提供一套非常通俗的包含幾十個經濟業務的資料,購買一定量的記賬憑證,讓學生自己練習編制,至于對其他環節的操作,如原始憑證的填制和審核,學生幾乎不練習。同時,財務會計實訓沒有定崗定責,學生實訓不能有的放矢,盲目演練,整個實踐練習缺乏組織,像一盤散沙。此外,還忽視了一些基本技能訓練,如點鈔,憑證、報表裝訂等等,這樣不利于學生掌握各個會計崗位的職責和業務能力,也不利于學生對各種會計核算組織程序的理解。
(四)教學實踐手段缺乏現代性
現代信息技術在會計學科領域內得到廣泛應用,會計電算化軟件也在不斷更新。而我們實踐教學應注重手工記賬,同時不能忽略會計電算化教學,平常學生上機操作,時間短,并且沒有專業的會計電算化教師指導訓練,流于形式。他們畢業后,面對單位的會計軟件或理財軟件就顯得無所適從。
基于以上原因,進一步探索會計實踐教學,著力培養較強適應能力和實踐能力,能讓企業、老板“拿”來就用的人才,是會計專業以及經濟類專業建設的現實需要。為此,構建科學、合理的會計實踐教學模式成為當務之急。
三、建立一套一體化的教學實習模式
“模式”,是指某種事物的標準形式或使人可以照著做的標準樣式。我國著名會計學家毛伯林、趙德武教授認為:“會計模式就是從系統的觀點出發,運用系統科學的方法來描述會計管理系統諸要素為實現會計目標、優化會計行為,在會計系統運行中相互聯系和相互作用的關系,從而揭示會計系統諸要素活動的內在規律性,據以引導會計管理穩定發展的理論模式和實踐模式”,會計模式是對一定環境下的會計實踐及其特征進行抽象化和標準化的結果。從社會要求來看,會計專業以及經濟類專業的學生必須掌握計算機操作,因此我們把會計模擬實驗室的建設定位在科學性和實用性兩方面的結合。
(一)買習環境模擬化
配合一般的會計工作,在事先安排好的會計崗位上,邊學理論邊定崗實訓。根據財政部的會計崗位標準,我們將實習的學生分解成11個會計崗位職責:(1)出納崗位;(2)往來會計崗位;(3)存貨會計崗位;(4)資產會計崗位;(5)工資會計崗位;(6)費用會計崗位;(7)收入會計崗位;(9)涉稅會計崗位;(10)成本會計崗位;(11)會計報表崗位。每個崗位明確實訓的目的和實訓職責,讓學生學完各部分財會理論后,有的放矢地進行相應崗位實訓。流程式的實習使同學們各司其職,又互有緊密的聯系,象征性地代表了一個財務科組,學生實習時可輪流地模仿每個角色,產生一種置身于實境的感覺,在實習中既學到業務知識,又訓練了相互協作的能力,更培養了每個學生在實際工作中發現問題并解決問題的能力。
(二)實習道具逼真化
一般地,實習內容包括原始憑證的填制,記賬憑證的填制,登記會計賬簿:現金和銀行存款日記賬:登記明細賬:按不同賬戶要求,分別采用三欄式、數量金額式、多欄式明細賬頁進行登記,登記總賬;貨幣資金核算、材料核算、固定資金核算、工資核算、成本核算以及財務報告的編制等。要求同學們各司其職,在各個不同崗位上,按職責范圍分別配置一套完整的會計道具,從算盤、練功鈔、借支單、支付證明單據、收款憑證、付款憑證、通用記賬憑證、轉賬憑證單據到明細分類賬和總賬的賬簿,以及全套會計科目章,使學生直接接觸實物,親自操作,由感性的認識到理性的判斷,從而獲得履行職責、增強服務的感受。
(三)手工操作與電算化并行
采用純手工實務操作與電算會計相結合的運作方式,仍然是目前大多數企事業單位的運作方式,雖然計算機作為處理信息高速化的工具已普遍在會計工作中得到應用,但是實際運用還不完全成熟、范圍還遠不足以說成是普及,主要是因為雖然我國電算化會計的推廣應用已經有20多年,但是既能掌握會計理論知識,又能進行電算化操作的人才還不足,難以推進會計電算化的根本變革。因此,對我們在高校培養的會計專業學生,培養他們不僅要掌握各種會計理論和方法,還要熟悉計算機的操作及相關財務軟件的應用。為了能夠將電算會計實驗與手工操作兩種運作方式進行有機結合,在采用手工操作與電算會計相結合的運作方式時,有兩種選擇:一是混崗式的手工操作與分崗式的電算會計相結合;二是分崗式的手工操作與混崗式的電算會計相結合,可使學生在手工與電算兩種環境下同時實習,相互參照、印證,鍛煉了綜合操作能力,培養的是適應社會要求的復合型人才。
(四)教學手段先進化
有些具體操作,如填寫憑證的要求、賬賬核對的流程,賬簿的裝訂等,還有會計軟件的演示,都是在課堂上不容易講清楚的,傳統的老師在課堂講授學生在筆記上記錄的模式,已經給我們的學生帶來了很多的不適,我們必須且充分利用計算機作為輔助教學工具,并在講臺上設立配套的教師專用電腦、投影機、錄像機、PC—TV轉換器以及大電視轉播的先進聲像設備。通過Pc—TV轉換器可把計算機屏幕的演示或錄像帶的內容直接在大屏幕電視上播出,同時可切換到實物投影儀上播出老師的講稿或教學圖,使學生可參照教師的演示及筆記自己進行操作,達到直觀、準確的效果。
四、如何在一體化教學上用好會計模擬實驗室
會計模擬實驗室的建成,無疑給學生與教師提供了較為理想的實習環境。面臨的問題是如何充分利用這一場地,進行會計教學與實踐相協調的探索,使之適應教學上的要求,符合教學規律,成為培訓符合社會要求的人材的陣地。在實踐中,我們的做法是:首先,要保證財會模擬實驗室的正常運轉,先要鼓勵教師使用實驗室的先進教學工具進行教學。教師控制臺基本是以計算機操縱的,如因計算機的技能不熟練,上課時基本上仍是沿用傳統授課形式,那么先進的控制設備就形同虛設了。為此,我們先對學科老師培訓使之掌握整套設備的操作;其次在排課上,會計課程就安排在會計模擬實驗室進行,力求做到面授與實踐相結合,具體操作方式有兩種:手工操作和電算化操作。
(一)準備一套模擬企業的經濟業務
手工操作由教師設立一套某企業單位的經濟業務資料,包括原始憑證、企業性質、會計核算要求和企業的經濟活動情況等,并提出實習操作的目的,要求學生對這些經濟業務進行會計處理。在實際操作中,根據學生的不同接觸面又設置了兩種實習模式:一是面向雖未接觸過財會工作,但通過各種渠道也已有一定的了解的學生,對這類學生可以采用“獨立實習”的模式,即在指導老師的輔助下,所有業務均由學生獨立完成,包括根據原始憑證及有關資料填制記賬憑證,根據會計憑證登記各種日記賬、總分類賬、明細賬,期末調整有關賬項,以及編制試算平衡表及會計報表等,并作出實習總結。這種模式旨在訓練學生的獨立操作能力和掌握企業的會計流程程序。二是對于從沒有接觸或了解會計工作的學生,這部分學生約占主體,采用“分崗位實習”的模式,即在教師輔助下,學生分小組進行,組內不同成員擔任不同的任務,如設置制單、出納、記賬、復核、成本核算、主管等崗位,以各具職能又相互協作的方式完成一整套會計處理流程。最后由指導老師考核評分,通過后才能取得課程的學分。實踐證明,只有經過這樣的實務性學習,才能使學生牢固地掌握財會知識。
(二)電算化操作
會計電算化操作旨在訓練學生在工作中掌握現代化的先進工具。我們分兩個層次進行:一是初級電算化操作,要求學生配合手工的操作,把整套賬目同時建立在計算機輔助的賬務系統上,充分利用計算機的優勢把手工流程中繁復、量大的登賬、對賬以及報表的分析等轉化為電算處理操作,使學員順利地完成從手工到電算化操作的過渡。二是中級會計電算化管理操作,目前社會需求的不僅是懂得財會的人員,更需要具備財會專業知識的組織管理人員,因此這是面向有一定計算機基礎的學生,開設屬于訓練管理能力的實踐性課程,具體的實施方式是以數據庫為主要內容,讓學生從建庫開始,熟悉數據庫的操作,并以一定的命題或屏幕界面,按功能要求訓練學生學習編程技術,在編程及調試過程中培養學生分析問題、解決問題的管理能力。特別地,對于財務管理專業學生,則以編制會計程序軟件為課程設計任務,將手工流程中不同崗位的操作分解成各個功能模塊,分別設計模塊程序,并把各子模塊程序合成掛接到主控模塊程序之下,從而實現一整套財會軟件的設計。整個設計過程運用了學生所學的各種知識,提高了綜合水平,使會計模擬實驗室的多功能得以充分發揮。
五、結語
無論是自然學科還是社會學科,模擬實驗室是輔助教學的良好環境,學生在模擬實驗室中可接觸到仿真性強的實物,并能親自參與動作的全過程,不僅增加了課程的感性認識,印證和鞏固了理論知識,更為重要的是使學生在求學階段已初步具備專業化的業務能力,為畢業后適應社會、發揮專長打下了良好的基礎。隨著市場經濟的迅速發展,各個行業對專業知識的要求不斷提高,在社會科學領域中,還將有很多學科需要建立模擬實習場所,如信息管理、旅游管理、市場營銷、金融等專業,都是實踐性很強的學科,如能強化模擬實習教學,將會縮短學校教學與社會實踐的距離,對培養社會需要的人才起到良好的促動作用。
主要參考文獻
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