芻議中職學校學生檔案的管理

摘要中等職業教育是培養我國中等實用型、應用型技術人才的基地，做好中職學生檔案的管理工作，事關中職學生的就業問題，因而，我們應從思想意識上高度重視。本文就現階段我國中職學生檔案管理中存在的問題進行了簡要的探究，并提出了一些建議。

關鍵詞中職學生 檔案管理 信息化

中圖分類號:G717文獻標識碼:A

1 現階段中職學校學生檔案管理存在的問題

1.1中職學生檔案內容不健全

中等職業學校學生檔案管理并沒有明確學生檔案的裝檔范圍及要求，造成有些能夠反映學生綜合素質的材料不能充分的歸檔，不利于用人單位對于學生的全面了解。此外，學生檔案中的主觀評語過多，并沒有清楚表明對學生的評價，與之形成鮮明對比的是，反映學生方方面面的客觀材料又少之又少，黨團組織以及老師的所提供的鑒定意見往往以“同意以上意見”、“情況屬實”等評語敷衍了事，致使學生檔案材料單薄、粗糙、質量不高。進而導致學生檔案在學生與用人單位之間的“橋梁作用”難以發揮。在中等職業學校學生就業率低下的情況下，一些學校把不及格的學生成績提高，處分取消，使得學生檔案的真實性大大折扣。

1.2中職學生檔案管理制度的不健全

目前，中職學生檔案管理工作制度的不健全，在一定程度上造成了中職學生檔案管理工作的混亂。對學生檔案的管理，還是沿用以前的老辦法、老傳統，這樣就造成了檔案的有關材料收集不完整;在對學生檔案的歸類、整理上也缺乏系統的規章制度，造成了在對檔案進行鑒別、整理、保管、使用等方面的不便。在檔案材料的編排和裝訂方面，沒有統一的、規范的做法。這就造成了學生檔案查詢、管理方面的不便。

1.3中職學校學生的檔案管理水平不高

中職學校學生檔案管理水平不高，主要表現于兩個方面:

(1)缺乏專業檔案管理的人員。目前，中職學校的檔案管理人員，科班出身的不多，有相當一部分人員都是從其他崗位轉過來的，甚至有的檔案管理人員并不是專職而是兼職的，因而檔案管理工作人員的從業素質可想而知。每年因為檔案管理人員的失誤造成檔案的漏發、誤發現象時有發生。

(2)缺乏先進的管理手段。在電子技術及網絡相當普及的今天，學生檔案的電子化和網絡化必定是大勢所趨。然而，令人遺憾的是我們今天的學生檔案管理工作仍然停留在“刀耕火種”的年代，這不能不說是我們檔案管理工作的悲哀。

2 中職學校學生檔案管理的完善對策

2.1完善中職學生檔案的內容

中等職業學校培養學生的目標是中等技能人才和技術應用性人才，其檔案也應該注重收錄能夠顯示學生實踐能力的各種有關材料和證明，諸如各種技能證書、技術等級證等。在當今社會，勞動者的流動性日益頻繁，用人單位更加看重應聘者的誠信。因而，在中職學校學生檔案中增加學生誠實信用的記錄材料，將其誠信記錄納入誠信社會體系的建設中，這也是我們構建誠信社會的需要。有關學生個人的誠信信息，應該包括學生因考試作弊、助學貸款的還貸情況等有關材料。隨著社會的發展，社會各種壓力的增大，學生的心理健康逐漸走進了人們的視野，心理健康已經成為一個人健康的重要組成部分。在學生檔案中增加心理健康狀況的有關材料，成為用人單位考察其是否符合崗位要求的重要參考。

2.2建立和完善中職學校學生檔案管理制度

檔案管理制度是做好檔案管理工作的基礎，中等職業學校要做好中職學生的檔案管理工作，就必須建立自己的學生檔案管理制度。規范中職學校的檔案管理工作，使得中職學生檔案整理、裝訂、歸檔、轉接等檔案管理過程都有章可循、有法可依。目前，尤其要做好的是以下幾方面的工作:(1)建立學生檔案整理、歸檔制度，明確學生檔案的需要收集的有關材料，做到詳實、充分、可靠。(2)建立學生檔案的裝訂辦法，明確學生檔案的裝訂方式、裝訂程序，進而保證檔案裝訂樣式的統一。(3)建立學生檔案的轉接制度，規范學生檔案的轉出、接受工作，做到轉出、接受責任到人，保證學生檔案的流轉正常，避免出現掉檔、死檔的現象發生。

2.3實現學生檔案的信息化管理

學生檔案的信息化，是在新技術條件下加強學生檔案管理必然需求。加強學生檔案管理的信息化，可以實現學生檔案檢索的數字化，更便捷地檢索所要查找的學生檔案;加強學生檔案管理的信息化，能夠使學生信息實現資源共享，進而實現學生檔案的網絡化管理;實現學生檔案的網絡化，就可以允許用人單位方便、快捷地查找到其所需要的人才信息，解決檔案提供滯后于用人單位需求的矛盾。

當然，學生檔案的信息化、網絡化不能忽視對于學生檔案的保密工作。如何協調和處理便捷與保密之間的關系，是我們推行學生檔案信息化、網絡化前提。在實踐中應對學生檔案信息進行歸類、區分，表明不同信息的保密級別，進而通過不同的保密方式保護學生的檔案信息。

參考文獻

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