在無領導小組面試中,每個人最直接的印象就是一個人的風度、教養和見識。這三者都要靠個人的長期修養才能得來。
2009年1月,中央國家機關招考錄用公務員面試將全面拉開帷幕。作為人才評價技術中經常使用的一種測評技術,無領導小組討論將是主要的面試方法之一。
無領導小組討論是采用情景模擬的方式對考生進行集體面試,評價者不給考生指定特別的角色,不指定誰是領導,也不指定每個考生應該坐在哪個位置,而是讓所有考生自行安排、自行組織,評價者只是通過安排考生的活動,觀察每個考生的表現,來檢測考生的組織協調能力、口頭表達能力、辯論能力、說服能力、情緒穩定性、處理人際關系的技巧,以及非言語溝通能力,如面部表情、身體姿勢、語調、語速和手勢等,由此來綜合評價考生之間的優劣。
無領導小組討論面試的應對方法,主要概括為六個方面,借用武俠練功的套路,就是“六招”。
第一招:掌握討論的三個階段
《孫子兵法》曰:“知彼知己,百戰不殆。”前兩“招”都是對無領導小組討論面試過程本身的掌握。
無領導小組討論的過程一般分為三個階段:第一階段,考生閱讀材料,了解試題,獨立思考,列出發言提綱,一般為5分鐘左右。
第二階段,考生輪流發言闡述自己的觀點,每人3分鐘。
第三階段,考生交叉辯論,繼續闡明自己的觀點,或對別人的觀點提出不同的意見,并最終得出小組的一致意見,大約20分鐘。
第二招:模擬討論的程序
1、討論前事先分好組,一般每個討論組5~9人之間,單數為宜;
2、考場一般采用圓桌會議室,面試考官席設在考場四邊,或集中于一邊,以利于觀察為宜;
3、應試者落座后,監考人為每個應試者發空白紙若干張,供草擬討論提綱;
4、主考官向應試者講解無領導小組討論的紀律要求,并宣讀討論題;
5、給應試者5~10分鐘準備時間,用來構思討論發言的提綱;
6、主考官宣布討論開始,依考號順序每人闡述觀點,每人5分鐘,依次發言結束后開始自由討論;
7、各面試考官只觀察并依據評分標準為每位應試者打分,但不準參與討論或給予任何形式的誘導。
8、無領導小組討論一般以40~60分鐘為宜,主考官依據討論情況,宣布討論結束后,收回應試者的討論發言提綱,同時收各考官評分成績單,考生退場;
9、記分員按歌唱比賽方法去掉一個最高分,一個最低分,然后得出平均分的方式,計算出最后得分,主考官在成績單上簽字。
第三招:練習討論的試題
無領導小組討論的練習試題,主要有三大類:
一是開放式問題。其答案的范圍可以很廣,很寬。主要考查考生們思考問題是否全面、是否有針對性,思路是否清晰、是否有新的觀點和見解。
例如:你認為公務員應具備什么的素質?
二是兩難式問題。是讓考生在兩種互有利弊的答案中選擇其中的一種。主要考查考生分析能力、語言表達能力以及說服力等。此類問題對考生而言,既通俗易懂,又能夠引起充分的辯論。
例如:你認為優秀人才是以德為主,還是以能為主?
三是多項選擇問題。是讓考生在多種備選答案中,選擇其中有效的幾種或對備選答案的重要性進行排序。主要考查考生分析問題、抓住問題本質方面的能力。
例如:你們正乘坐一艘科學考察船航行在大西洋的某個海域。考察船突然觸礁并立即下沉。隊長下令全隊立即上橡膠救生筏。據估計,離你們出事地點最近的陸地在正東南方向1000海里處。救生筏上備有15件物品,除了這些物品以外,有些同志身上還有一些香煙、火柴和氣體打火機。
問題:現在隊長要求你們每個人將救生筏上備用的15件物品按其重要性進行排列,把最重要的物品放在第一位,次重要的放在第二位,直至第15件物品。請你們一起討論,在25分鐘內定出一個統一方案。
附:排序用的物品:指南針、剃須刀、鏡子、飲用水、蚊帳、機油、救生圈(一箱)、壓縮餅干(一箱)、小收音機(一臺)、航海圖(一套)、二鍋頭(一箱)、巧克力(二斤)、釣魚工具(一套)、15尺細纜繩、驅鯊劑(一箱)、30平方尺雨布一塊
第四招:熟悉評分方法
一般而言,對于無領導小組討論的計分有3種:各考官對每個考生的每一個測評要素打分;不同的考官對不同考生的每一個測評要素打分;各考官分別對每個考生的某幾個特定測評要素打分。
計分的內容一般也包括三個方面:
首先在語言方面。包括發言主動性、組織協調能力、口頭表達能力、辯論說服能力、論點的正確性等,這些不同的要素應根據職位的不同有不同的權重得分。在具體實施過程中,可根據具體情況,確定測評的要素和各要素的權重,以和具體的崗位、職位相對應。
其次是非語言方面。包括面部表情、身體姿勢、語調、語速和手勢。
最后是個性特點。測評自信程度、進取心、責任心、情緒、穩定性反應。
無領導小組討論評分參照表的要素,主要包括:
在發言主動性上,能夠積極發言,發言次數在4次以上,且每次發言均有新意,不重復。
在協調性上,善于總結和利用他人的觀點為己所用,并能夠協調其他考生之間的沖突;
在綜合分析上,善于系統、全面地分析問題,而且論點鮮明、論據充分、邏輯性強,語言說服力、感召力強。
第五招:面試中的注意事項
首先要抓住最佳時機,積極主動。面試開始后,搶先亮出自己的觀點,不僅可以給主考官員留下較深的印象,而且還有可能引導和左右其他應試者的思想和見解,將他們的注意力吸引到自己的思想觀點上來,從而爭取充當小組中的領導角色。自己的觀點表述完以后,還應認真聽取別人的意見和看法,以彌補自己發言的不足,從而使自己的應答內容更趨完善。
第二要建立良好關系,奠定基礎。對方在考慮是否接受你的觀點時,會首先考慮他與你的熟悉程度和友善程度,彼此的關系越親密,就越容易接受你的觀點。若他認為彼此是敵對的關系,那么對你的觀點的拒絕就是對他的自我保護。
第三要把握說服機會,改變對方。不要在對方情緒激動的時候力圖使他改變觀點。因為在情緒激動時,情感多于理智,過于逼迫反而可能使其更加堅持原有的觀點,做出過火的行為,造成更難以改變的結果。
第四要抓住問題的實質,言簡意賅。語言的攻擊力和威懾力,歸根到底來自于語言的真理性和鮮明性。論辯中要多擺事實,講道理,反駁對方的觀點不要惡語相加,敵視的態度不能達到有效反駁的目的。
第六招:最后一擊
在面試中,每個人最直接的印象就是一個人的風度、教養和見識。這三者都要靠個人的長期修養才能得來。三者是通過發言的時機、發言的內容、何時停止、遭到反駁時的態度、傾聽他人談話時的態度等表現出來。
比如,在面試中,考生應該有自己的觀點和主見,即使與別人意見一致時,也可以闡述自己的論據,補充別人發言的不足之處,而不要簡單地附和。當別人發言時,應該用目光注視對方,認真傾聽,不要有下意識的小動作,更不要因對其觀點不以為然而顯出輕視、不屑一顧的表情,這樣不尊重對方,會被考官認為是涵養不夠。
對于別人的不同意見,應在其陳述之后,沉著應付,不要感情用事,怒形于色,言語措詞也不要帶刺。保持冷靜可以使頭腦清晰,思維敏捷,更利于分析對方的觀點,闡明自己的見解。
不能壓制對方的發言,不要全面否定別人的觀點。應該以探討、交流的態度,在較和緩的氣氛中充分表達自己的觀點和見解。