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淺析電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

2009-04-29 00:00:00
成才之路 2009年1期

摘要:隨著信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域已得到廣泛運(yùn)用,也給會(huì)計(jì)工作帶來了許多影響。本文從會(huì)計(jì)、實(shí)務(wù)兩個(gè)方面淺析電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響。

關(guān)鍵詞:電子商務(wù);會(huì)計(jì);影響

隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,人類正疾步跨入信息社會(huì)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)正以人們始料不及的速度迅速發(fā)展,在短短的幾年時(shí)間里,作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)重要組成部分的電子商務(wù)已經(jīng)走入人們的視野,并對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了深刻的影響。

一、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響

1. 對(duì)會(huì)計(jì)假設(shè)的影響

(1)對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的影響。網(wǎng)絡(luò)公司存在于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)之中,它是一種臨時(shí)的結(jié)盟體,沒有固定的形態(tài),也沒有固定的空間范圍。如何在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中對(duì)會(huì)計(jì)主體做出新的界定或?qū)?huì)計(jì)主體假設(shè)本身進(jìn)行修正,是電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)無法回避的問題。(2)對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的影響。企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值以歷史成本計(jì)價(jià),而不是采用現(xiàn)行市價(jià);收入與費(fèi)用的確定采用權(quán)責(zé)發(fā)生制而不是收付實(shí)現(xiàn)制。對(duì)隨時(shí)可能解散的網(wǎng)絡(luò)虛擬企業(yè)而言,持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)將面臨挑戰(zhàn)。(3)對(duì)會(huì)計(jì)分期假設(shè)的影響。在電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,強(qiáng)大的運(yùn)算和傳輸功能,使財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)分期假設(shè)產(chǎn)生了沖擊。(4)對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的影響。電子貨幣的出現(xiàn),弱化了記賬本位幣的幣種唯一,使資金在企業(yè)、銀行間高速運(yùn)轉(zhuǎn),資本決策可瞬息完成,加大了貨幣風(fēng)險(xiǎn),沖擊了幣值穩(wěn)定,動(dòng)搖了貨幣計(jì)量假設(shè)。

2. 對(duì)會(huì)計(jì)原則的影響

(1)電子商務(wù)對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的影響。與會(huì)計(jì)分期假設(shè)相伴而生的是權(quán)責(zé)發(fā)生制,會(huì)計(jì)分期假設(shè)被淡化,權(quán)責(zé)發(fā)生制這一單一的確認(rèn)原則也表現(xiàn)出其局限性:①電子商務(wù)環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)銀行的電子貨幣支付及其他金融工具支付將成為電子商務(wù)中的主要支付方式,但金融工具只產(chǎn)生合約權(quán)利或義務(wù),交易或事項(xiàng)卻未發(fā)生;因而權(quán)責(zé)發(fā)生制無法對(duì)這些未實(shí)際發(fā)生的事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和全面性。②權(quán)責(zé)發(fā)生制不利于反映現(xiàn)金信息流。電子商務(wù)進(jìn)入企業(yè)使得國(guó)際貿(mào)易增加,國(guó)際間資本流動(dòng)加快,企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)加快,因而企業(yè)現(xiàn)金流量最能反映企業(yè)的實(shí)際價(jià)值,任何不利于反映現(xiàn)金量信息的因素都會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息使用者的決策。③電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)將面臨更大的風(fēng)險(xiǎn),貨幣幣值的變動(dòng)可能更頻繁,權(quán)責(zé)發(fā)生制正好忽略了現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理中需要考慮的貨幣時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值觀念。(2)電子商務(wù)對(duì)歷史成本原則的影響。歷史成本作為一種比較客觀的計(jì)量屬性,在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中長(zhǎng)期處于重要地位,但在電子商務(wù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的歷史成本模式已越來越無法滿足信息使用者的需要。

二、對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1. 對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)成本分類和分配方法的影響

企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),收集和處理客戶關(guān)于產(chǎn)品需求的信息,將其傳遞到自動(dòng)化生產(chǎn)線上,形成生產(chǎn)控制指令。這種批量訂制生產(chǎn)方式與傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)中的產(chǎn)品銷售發(fā)出后再結(jié)轉(zhuǎn)成本的核算方式已不相適應(yīng),相應(yīng)的產(chǎn)品成本分配辦法也必然要作相應(yīng)的改革。在適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)條件下,根據(jù)成本動(dòng)因進(jìn)行成本分配勢(shì)將成為必然。

2. 對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響

首先由于電子商務(wù)是一種整合的經(jīng)濟(jì)模式,交易與服務(wù)活動(dòng)的完成一般以 Internet、Extranet 和 Intranet 三種網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成要素的復(fù)雜性使得會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的難度加大。其次由于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)集成化處理促使傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中制單、復(fù)核、記賬等不相容崗位相互牽制制度的效力逐步削弱,傳統(tǒng)的組織控制功能弱化。再由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性使得會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)加劇。無論從信息的取得渠道、傳遞方式,還是從信息的存儲(chǔ)形式看,都有可能遭受非法竊取和篡改,且不留痕跡。另外電子貨幣的廣泛使用,可通過網(wǎng)絡(luò)瞬時(shí)將資金送到遠(yuǎn)處,還可以實(shí)現(xiàn)支付的匿名,也加大了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn),因此必須加強(qiáng)內(nèi)部控制。

3. 對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的影響

電子商務(wù)活動(dòng)提高了企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化程度,會(huì)計(jì)報(bào)表可采用網(wǎng)上實(shí)時(shí)報(bào)告的形式,由于網(wǎng)上獲取和傳遞信息的方便性,可以比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)更加全面地反映會(huì)計(jì)信息,從而有利于使用者作出正確的決策。

三、電子商務(wù)環(huán)境下改進(jìn)會(huì)計(jì)工作的對(duì)策

1. 會(huì)計(jì)職能的完善

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本職能是核算與監(jiān)督,主要范疇局限于對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)本身的記賬、算賬和審核上。電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)職能要發(fā)生如下調(diào)整:(1)會(huì)計(jì)的基本職能向管理傾斜。由于在電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)的核算工作可由網(wǎng)絡(luò)來完成,信息處理高度自動(dòng)化,因而會(huì)計(jì)的核算職能在逐漸淡化,重心將向管理職能轉(zhuǎn)化。會(huì)計(jì)的管理職能體現(xiàn)在反映、監(jiān)督、決策、控制、分析等方面。(2)會(huì)計(jì)的信息管理職能日漸重要。信息在當(dāng)今的社會(huì)已經(jīng)成為企業(yè)的第四大重要資源,而會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理的核心,應(yīng)該更注重信息的管理,幫助企業(yè)管理者決策。(3)會(huì)計(jì)的協(xié)調(diào)職能日益突出。在電子商務(wù)活動(dòng)中,企業(yè)的各職能部門、供應(yīng)商、客戶以及與政府部門之間的財(cái)務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)變得尤為重要,其職責(zé)便落在會(huì)計(jì)身上。

2. 會(huì)計(jì)組織的變革

電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)組織的變革主要有如下四個(gè)方面的要求:(1)提高工作效率。通過網(wǎng)上銀行使資金結(jié)算工作效率大幅度提高,會(huì)計(jì)信息的交流更方便和直接,網(wǎng)上交易信息的及時(shí)獲取提高了財(cái)會(huì)系統(tǒng)的應(yīng)變能力。(2)改變工作方式和工作環(huán)境,地理上分布的財(cái)會(huì)職能不再受交通條件的制約。(3)工作任務(wù)的調(diào)整與合并。面向電子商務(wù)的信息技術(shù)的使用使許多由人完成的任務(wù)由機(jī)器自動(dòng)完成,許多工作崗位將消失或合并。(4)新的環(huán)境產(chǎn)生了對(duì)職員的新要求。電子商務(wù)信息的傳遞與處理均要通過對(duì)計(jì)算機(jī)的操作來完成,這就要求會(huì)計(jì)人員既是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員,又是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師并能熟練掌握多種軟件。此外,internet上的公司多數(shù)是國(guó)際企業(yè)間的相互合作,涉及不同的語(yǔ)言、商務(wù)、會(huì)計(jì)處理方法和社會(huì)文化背景,這同樣要求網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員必須熟悉國(guó)際會(huì)計(jì)及商務(wù)慣例,并具有較為廣博的國(guó)際社會(huì)文化背景知識(shí)。

3. 會(huì)計(jì)人員工作觀念的轉(zhuǎn)變

(1)過去、現(xiàn)在、未來 ——會(huì)計(jì)時(shí)空觀念的重新選擇。會(huì)計(jì)一直采用面向過去的回顧型時(shí)空觀,通過對(duì)以往業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄、總結(jié)和評(píng)價(jià),用相關(guān)的評(píng)價(jià)結(jié)論及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)作用于目前的事務(wù)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代使未來變得伸手可及,需要采用一種面向未來的時(shí)空觀,會(huì)計(jì)應(yīng)從面向過去的回顧型系統(tǒng)轉(zhuǎn)向以對(duì)未來的設(shè)想為中心的預(yù)期型系統(tǒng)。(2)積極風(fēng)險(xiǎn)觀念和動(dòng)態(tài)變化的基礎(chǔ)觀念。由于會(huì)計(jì)環(huán)境不斷變化,會(huì)計(jì)面臨越來越多的不確定性和風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)環(huán)境及會(huì)計(jì)要素項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)變化特性,充分認(rèn)識(shí)動(dòng)態(tài)變化中的風(fēng)險(xiǎn)因素及風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)并存的客觀事實(shí),從動(dòng)態(tài)的角度對(duì)會(huì)計(jì)環(huán)境及會(huì)計(jì)要素項(xiàng)目進(jìn)行判斷,建立動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)觀念和動(dòng)態(tài)的處理方法、理論體系,以充分揭示和控制風(fēng)險(xiǎn)。

綜上所述,電子商務(wù)的發(fā)展,使得經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境發(fā)生了重大的變化,企業(yè)的管理者和決策者必須把握這一有利時(shí)機(jī),重視電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響,重構(gòu)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的會(huì)計(jì)思維模式,以便更好地管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

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[2]齊潤(rùn)婷.電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響分析[J].科技信息(科學(xué)教研), 2007(16).

(連云港市高級(jí)技工學(xué)校)

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