中學教室多媒體管理漫談

現在網絡教學資源豐富，學校音像資料充裕，大多數教師掌握了多媒體應用及簡單課件（如PPT）制作技術，也確實有相當一部分教師經常應用多媒體教學，有些教師甚至離開多媒體就“不會”教學。隨著教室多媒體的普及，多媒體管理就成了一個相當重要的問題。教室多媒體大多是根據政府采購分幾批安裝完成，設備應用方法大多不同，電教中心要承擔網絡運轉、電子備課室、信息技術教學、各項活動服務等臨時工作。電教中心沒有太多精力、人手維護教室多媒體，特別是在時效性方面無法保證，這就為正常教學秩序埋下隱患。以前教室多媒體管理也有管理員，但是僅限于開門、鎖門，沒有達到制度化、規范化、科學化。通過幾年的經驗積累，現在對教室多媒體管理有了較為深入的認識。

一、 教室多媒體管理交給管理員

教室多媒體管理應該交給管理員，這是一個很現實的問題。管理員時常在教室，熟悉設備，方便管理，也便于及時反映問題。通過和班主任協商，教室多媒體管理員一般安排在第一排控制臺（講臺）旁邊走道處，方便對教室多媒體進行管理維護，便于為上課教師服務。并且每班有兩個管理員，一個為主，一個為輔。控制臺鑰匙有三把：一把在主管理員手中，日常方便老師使用；一把在班主任手中，當管理員忘帶鑰匙或者主管理員不在時，由副管理員從班主任處取鑰匙代為管理；另一把在電教中心備用。

二、 教室多媒體管理設有督察員

教室多媒體設備管理單靠兩個管理員是遠遠不夠的，為了保證設備安全，及時發現問題，加強所有學生責任意識，班級還應設立督察員。一般教室每天都有6～10人的值日生，每天這些值日生就是督察員，協助管理員督察教室多媒體設備的安全問題。

三、 教室多媒體管理設有聯絡員

一般每個學科都有課代表，每節課前，或者提前一天由課代表及時與任課老師聯系課堂多媒體使用情況，并把信息及時反映給管理員，便于管理員提前作好準備。或者在教室課程表旁邊貼上每周多媒體使用登記表，提前公示老師課堂授課模式，讓管理員提前作好準備，學生也可心中有數。各年級教室管理員設立組長一名，負責上傳下達信息，檢查、評比，加強年級管理員的橫向聯系。

四、 管理員與電教中心的聯系紐帶——多媒體管理聯系本

教室多媒體管理員每人發有與電教中心的聯系本，上面可以記錄每天老師多媒體的使用情況，每天多媒體的運行情況，比如：投影機或電腦等設備的一些提示，或出現的一些問題，自己解決不了的及時送交電教中心聯系解決。還可以記錄老師對多媒體的意見和建議，管理員自己一些建議、體會、管理經驗等等。電教中心每月收繳反饋一次，并對相關問題協商解決。

五、 多媒體管理員的培訓

教室多媒體管理員的培訓是一個重要的問題，課堂上對于設備的一些小問題，特別是一些短時間不易發現的問題，就需要管理員協助老師及時解決。比如：一些視頻無法播放，可能是播放器選擇不對。比如：投影機用二十分鐘自動關機，可能是通風口被灰塵堵塞。像這些小問題如果等到電教中心人員趕到解決，可能幾分鐘甚至十幾分鐘過去了，教師的授課情緒和授課效果都會受到嚴重影響。為了避免這些問題，及時排除這些問題，就要定時對管理員進行相關知識的系統培訓，以便防患于未然。

（1）管理員的培訓。每月可以集中一次，由電教中心組織本校信息技術人員或專業技術人員進行培訓。①硬件培訓：包括教室多媒體各種設備的原理、應用、注意事項、維護常識等等，如：投影機、主機、顯示器、展臺、分屏器、電動幕布、音箱、調音臺、話筒等等。②軟件培訓：包括操作系統、播放器、看圖軟件、PPT技巧、幾何畫板初步、FLASH初步等等。③網絡安全培訓：包括服務器、交換機、路由器、IP地址分配、殺毒、保護卡應用等等。④其他培訓：如常用設備常見故障排除，多媒體相關設備遙控器的使用、保管，光盤刻錄，簡單維修、焊接等等。（2）管理員的培訓方式。可以采用經驗交流會的方式，由管理員寫出自己的管理心得，大家相互交流共同提高。對發言稿，電教中心逐年積累優化，或者指導實踐，也可成文共享。（3）如果教室每年進行輪換，對新管理員的培訓也可以采取以老帶新的方法，由老管理員找時間培訓新管理員并組織簡單的拜師儀式。當然，如果每個年級的設備都不相同，八年級的就由九年級的管理員培訓，而九年級的管理員在暑假補課前由電教中心集中培訓。

六、 電教中心對教室多媒體設備的督察

重視管理員對教室多媒體設備的管理，并不是說電教中心不管教室多媒體設備。電教中心每周由專人對各班設備進行一次檢查，包括衛生、安全、排除故障等。每兩周組織各年級管理員負責人對各班設備衛生、安全進行檢查、評比、公布一次。

七、 對教室多媒體管理員的管理

對教室多媒體管理員的管理有相應的教室多媒體管理員管理制度，詳細規定管理員的責任、義務、權限。教室多媒體管理員一般由班主任推薦產生，也可毛遂自薦，經過一個月試用確認合格發給聘任證書，一般任期三年。各管理員在電教中心對個人信息、聯系方式、主機密碼進行備案；各班管理員要接受年級組長管理；撤換管理員需要經過班主任和電教中心的協商。除此之外，教室還要公示教室多媒體管理制度，明確全班學生的責任和義務。公示多媒體設備損壞、丟失賠償清單，列出主要設備名稱、賠償價格等等。

八、 對教室多媒體管理員的獎勵

對教室多媒體管理員每學期評比一次，對優秀管理員電教中心將進行適當物質獎勵，并和優秀班干部、三好學生等優秀學生一起接受學校表彰。評比方式主要參照電教中心認定的管理能力、平時量化（責任心、出勤、衛生等）和任課教師的綜合意見。每月根據量化分，對優秀管理員所在班級進行獎勵。班級多媒體管理員對電教中心保管的學校各項大型活動的資料，享有優先拷貝權。

九、 教室多媒體設備維修程序

對課堂上多媒體設備出現的問題，管理員可以及時安全處理。管理員解決不了的問題，及時與電教中心聯系解決。對于送達電教中心維修的教室多媒體設備要登記，管理員取回維修設備時簽字登記，避免發生糾紛。

十、 電教中心在管理中應注意的幾個問題

電教中心對教室多媒體設備出現的問題和安全隱患要及時、妥善、合理解決。電教中心要建立相應的應急預案，準備好一些常用的備用設備，如：話筒、主機、分屏器、投影燈泡等；要做好教室主機的殺毒、軟件升級和每學期一次的投影機除塵等工作；要做好學期結束時，教室多媒體設備的驗收和假期教室多媒體設備的維護、安全防范等工作。

以上是自己對中學教室多媒體設備管理的一些認識，希望大家在相互交流中不斷完善，勇于創新，為保障學校正常教育教學秩序和普及推廣現代教育技術作出自己新的貢獻。

(鄭州市第五十七中學 )