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借貸記賬法的由來及其記賬規(guī)則

2009-04-29 00:00:00李靠隊吳夢云
會計之友 2009年14期

【摘要】 借貸復(fù)式記賬法的記賬規(guī)則根據(jù)借貸記賬法的起緣進行詮釋更加直觀,也便于理解。在教學(xué)中對記賬規(guī)則結(jié)合借貸記賬法的產(chǎn)生歷史進行講解,可以使學(xué)生理解的更加透徹,并可以增加課堂教學(xué)的趣味性。

【關(guān)鍵詞】 借貸記賬法;記賬規(guī)則;教學(xué)

在會計學(xué)原理的教學(xué)中,教師對借貸復(fù)式記賬法的記賬規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”及其具體內(nèi)容“資產(chǎn)(成本、費用)的增加記入借方,負(fù)債、所有者權(quán)益(收入)的增加記入貸方;反之,資產(chǎn)(成本、費用)的減少/轉(zhuǎn)銷記入貸方,負(fù)債、所有者權(quán)益(收入)的減少/轉(zhuǎn)銷記入借方的講解主要依據(jù)于會計恒等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益/資產(chǎn)+費用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入”及以其為編制依據(jù)的靜態(tài)/動態(tài)資產(chǎn)負(fù)債表為理論根據(jù)來講解的。這一具體方法的講解理由如下:

因為在靜態(tài)/動態(tài)的賬戶式資產(chǎn)負(fù)債表中,資產(chǎn)(費用、成本就其性質(zhì)來看屬于“資產(chǎn)”)列示在左邊,負(fù)債和所有者權(quán)益(收入)列在右邊。如圖1所示:

依照這一常例,資產(chǎn)(成本、費用)的余額/發(fā)生額就應(yīng)表現(xiàn)在賬戶式資產(chǎn)負(fù)債表的左方(借方),而負(fù)債和所有者權(quán)益(收入)的余額/發(fā)生額就應(yīng)表現(xiàn)在賬戶式資產(chǎn)負(fù)債表的右方(貸方);但這只有在資產(chǎn)(費用)的增加數(shù)也是在賬戶左方(借方)的條件下,資產(chǎn)(費用)余額/發(fā)生額才能表現(xiàn)在賬戶左方(借方);同樣的道理,只有負(fù)債和所有者權(quán)益(收入)的增加數(shù)記在賬戶的右方(貸方),負(fù)債和所有者權(quán)益的余額/發(fā)生額才能表現(xiàn)在賬戶的右方(貸方)。在通常情況下,并不考慮動態(tài)會計等式,若只就靜態(tài)會計等式的存在而言,由于在所有者權(quán)益賬戶中,貸方記增加數(shù),借方記減少數(shù),按照這一道理亦有:1. 銷售收入的增加,由于它們可以增加所有者權(quán)益,應(yīng)記入貸方,銷售收入的轉(zhuǎn)銷記入借方;2. 費用的增加,由于它們可以減少所有者權(quán)益,應(yīng)記入借方,費用的減少或轉(zhuǎn)銷記入貸方。同樣會得出相同的記賬規(guī)則。也就是說,只有按照下述(圖2)幾條規(guī)則來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),各賬戶的記錄才能在每個會計期間末(內(nèi))為編制資產(chǎn)負(fù)債表提供正確的數(shù)據(jù),這樣看來,這幾條規(guī)則也是合乎邏輯的。

以上這種對于借貸復(fù)式記賬方法記賬規(guī)則的解釋都遵循數(shù)百年來習(xí)慣上所形成的一些規(guī)則,而多數(shù)情況下對這一習(xí)慣如何形成卻未能解釋,尤其是對于“借、貸”這一對記賬符號因何與復(fù)式記賬相聯(lián)系,并如何影響了記賬規(guī)則不能解釋,而往往認(rèn)為“借、貸”自從應(yīng)用于會計上以后,隨著時代的演進和社會經(jīng)濟的發(fā)展,這兩個字已失去了原有的意義,而成為會計的專門術(shù)語,它們是一對純粹的記賬符號,沒有實質(zhì)意義,上述記賬規(guī)則中左右方向的記錄只是不同的分工而已。當(dāng)然僅就賬戶的結(jié)構(gòu)并遵循賬務(wù)處理流程規(guī)則的本身來講也可以解釋借貸記賬法的記賬規(guī)則。但這對初學(xué)者卻不易理解,顯得比較抽象,而若能結(jié)合借貸記賬法的產(chǎn)生對借貸記賬法的記賬規(guī)則作進一步的解釋則會給初涉者以比較直觀的理解。

我國現(xiàn)行國際上廣泛采用的借貸復(fù)式記賬法源于13~15世紀(jì)的意大利,主要產(chǎn)生并流行于當(dāng)時的佛羅倫薩和威尼斯。會計發(fā)展的基本歷程是:官廳會計(單式簿籍)→銀錢業(yè)簿籍(復(fù)式簿籍)→商業(yè)簿籍→工業(yè)企業(yè)會計(成本會計)→公司會計→集團會計(電算化會計)→國際會計(趨向)。而在當(dāng)時奠定了西式復(fù)式記賬全部基礎(chǔ)的意大利廣泛應(yīng)用并日臻完善的就是其中的銀錢業(yè)簿籍,處于文藝復(fù)興時期的意大利商業(yè)比較發(fā)達,應(yīng)運而生的銀錢業(yè)也有了很大的發(fā)展。銀錢業(yè)不同于生產(chǎn)業(yè)和商業(yè)的主要方面在于它以貨幣資產(chǎn)作為資本,以讓渡資金的使用權(quán)而取得利息收入為主要目的,經(jīng)營錢業(yè)的商人一方面收存經(jīng)營商的游資,給以利息;另一方面又把錢貸給其他經(jīng)營商,收取極高利息。他們把吸收的存款,記在貸主的名下,表示欠人即債務(wù);對于付出的放款,記在借主的名下,表示人欠,即債權(quán)。“借、貸”二字表示債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的變化。由于當(dāng)時的經(jīng)營商往往以高額利息為代價向銀錢業(yè)商人取得一定時期貨幣的使用權(quán),換句話說這實質(zhì)就是以償還和付息為條件的一借一貸的信用行為,我們稱錢商貸錢給了經(jīng)營商,而經(jīng)營商向錢商借得了錢,可見“借”和“貸”站在同一主體的角度表示兩個方向相反的資金流向。因此這種經(jīng)營銀錢的商人即錢商就稱為高利貸主,而取得資金的經(jīng)營商就稱作借主。站在銀錢商的角度(會計主體即錢商)把這種自身的借貸業(yè)務(wù)給予記錄并逐漸的形成體系和專業(yè)化就是銀錢業(yè)簿籍的雛形,我們把這種記錄和發(fā)展過程舉例并用圖式給予表示:

例1.假定錢商夏洛克以較低利息(利率為10%)為代價從經(jīng)營商卡婭那里吸收游資£10 000;同時以較高利息(利率為20%)為條件讓渡給經(jīng)營商安冬尼奧£3 000。我們來考察錢商對這兩筆經(jīng)濟活動所做的記錄。

①吸收游資→形成債務(wù)

錢商自身(夏洛克)→債務(wù)人→稱借主(Debtor)

存錢商人(卡婭)→債權(quán)人→稱貸主(Creditor)

這表示錢商夏洛克向經(jīng)營商卡婭借得£10 000;換句話說,經(jīng)營商卡婭貸給錢商夏洛克£10 000。可見“借”在這里表示資金的流入,而“貸”表示資金的流出,正好表示的意義相反。銀錢商所做的記錄如下:

借主(Debtor)是夏洛克,借得現(xiàn)金£10 000

貸主(Creditor)是卡婭,貸出現(xiàn)金£10 000(以后應(yīng)付給其的款項是£10 000)

進一步簡化記做:

借主(Debtor):夏洛克現(xiàn)金£10 000

貸主(Creditor):卡婭應(yīng)付款項£10 000

相當(dāng)于現(xiàn)在的會計分錄如下:

借:現(xiàn)金(——夏洛克)£10 000

貸:應(yīng)付賬款——卡婭 £10 000

即:借:現(xiàn)金£10 000

貸:應(yīng)付賬款——卡婭£10 000

在這里資產(chǎn)(現(xiàn)金)的增加記入借方(借主的名下),而對應(yīng)的負(fù)債(應(yīng)付賬款)的增加記入貸方(貸主的名下)。

②出讓資金→形成債權(quán)

錢商自身(夏洛克)→債權(quán)人→稱貸主(Creditor)

獲資商人(安冬尼奧)→債務(wù)人→稱借主(Debtor)

這表示錢商夏洛克貸給經(jīng)營商安冬尼奧£3 000;換句話說,經(jīng)營商安冬尼奧向錢商夏洛克借得£3 000。可見“借”在這里仍表示資金的流入,而“貸”表示資金的流出,意義相反。銀錢商所做的記錄如下:

借主(Debtor)是安冬尼奧,借得現(xiàn)金£3 000(以后應(yīng)收其的款項是£3000)

貸主(Creditor)是夏洛克,貸出現(xiàn)金£3 000

進一步簡化記做:

借主(Debtor):安冬尼奧應(yīng)收款項£3 000

貸主(Creditor):夏洛克現(xiàn)金£3 000

相當(dāng)于現(xiàn)在的會計分錄如下:

借:應(yīng)收賬款——安冬尼奧£3 000

貸:現(xiàn)金(——夏洛克) £3 000

即:借:應(yīng)收賬款——安冬尼奧£3 000

貸:現(xiàn)金 £3 000

在這里資產(chǎn)(應(yīng)收賬款)的增加記入借方(借主的名下),而對應(yīng)的另一項資產(chǎn)(現(xiàn)金)的減少記入貸方(貸主的名下)。

例2. 假定錢商夏洛克歸還從經(jīng)營商卡婭那里吸收游資£10 000,并支付利息£1 000(£10 000×10%);同時收回讓渡給經(jīng)營商安冬尼奧的£3 000,并收回利息£600(£3 000×20%)。我們來考察錢商對這兩筆與以上對應(yīng)的經(jīng)濟活動所做的記錄。

① '歸還吸收的游資→解除債務(wù)

錢商自身(夏洛克)→資金流出→稱貸主(Creditor)

存錢商人(卡婭)→資金流入→稱借主(Debtor)

由于“借”表示資金的流入,而“貸”表示資金的流出,正好表示的意義相反。這里錢商夏洛克歸還向經(jīng)營商卡婭借得£10 000并支付利息支出£1 000;換句話說,經(jīng)營商卡婭收回貸給錢商夏洛克的£10 000并取得(收回)利息£1 000。銀錢商所做的記錄如下:

借主(Debtor)是卡婭,收回現(xiàn)金£11 000(£11 000=£10 000+£1 000;以前應(yīng)付給其的款項是£10 000,現(xiàn)在的利息支出為£1 000)

貸主(Creditor)是夏洛克,歸還現(xiàn)金£11 000

進一步簡化記做:

借主(Debtor):卡婭應(yīng)付款項£10 000

利息支出£1 000

貸主(Creditor):夏洛克現(xiàn)金£11000

相當(dāng)于現(xiàn)在的會計分錄如下:

借:應(yīng)付賬款——卡婭£10 000

經(jīng)營費用——利息支出(——卡婭)£1 000

貸:現(xiàn)金(——夏洛克) £11 000

即:借:應(yīng)付賬款——卡婭 £10 000

經(jīng)營費用——應(yīng)計利息£1 000

貸:現(xiàn)金 £11 000

在這里負(fù)債(應(yīng)付賬款)的減少、費用(經(jīng)營費用——利息支出)的增加記入借方(借主的名下),而對應(yīng)的資產(chǎn)(現(xiàn)金)的減少記入貸方(貸主的名下)。

② '收回出讓的資金→注銷債權(quán)

錢商自身(夏洛克)→資金流入→稱借主(Debtor)

獲資商人(安冬尼奧)→資金流出→稱貸主(Creditor)

這表示錢商夏洛克收回貸給經(jīng)營商安冬尼奧£3 000并取得(收回)利息收入£600;換句話說,經(jīng)營商安冬尼奧歸還向錢商夏洛克借得的£3 000并支付利息£600。在這里由于“借”仍表示資金的流入,而“貸”表示資金的流出,意義相反。故銀錢商所做的記錄如下:

借主(Debtor)是夏洛克,收回現(xiàn)金£3 600

貸主(Creditor)是安冬尼奧,歸還現(xiàn)金£3 600(£3 000=£3 000+£600;以前應(yīng)收其的款項是£3 000,現(xiàn)取得的利息收入為£600)

進一步簡化記做:

借主(Debtor):夏洛克現(xiàn)金£3 600

貸主(Creditor):安冬尼奧應(yīng)收款項£3 000

利息收入£600

相當(dāng)于現(xiàn)在的會計分錄如下:

借:現(xiàn)金(——夏洛克)£3 600

貸:應(yīng)收賬款——安冬尼奧 £3 000

經(jīng)營收入——利息收入(——安冬尼奧)£600

即:借:現(xiàn)金£3 600

貸:應(yīng)收賬款——安冬尼奧£3 000

經(jīng)營收入——應(yīng)計利息£600

在這里資產(chǎn)(現(xiàn)金)的增加記入借方(借主的名下),而對應(yīng)的另一項資產(chǎn)(應(yīng)收賬款)的減少和收入(經(jīng)營收入——利息收入)的增加記入貸方(貸主的名下)。

用以上這種記錄方式來表示錢商債權(quán)、債務(wù)的變化,錢商在中間劃賬,由此而產(chǎn)生“借、貸”一對概念。這種反映記賬內(nèi)容的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,具有現(xiàn)實意義。當(dāng)錢商收回貸出款項,或償還借入款項時則作相反的記錄,以表示原來人欠我、我欠人的抵銷。由于人欠我和我欠人的數(shù)額(或者是資產(chǎn)總值與對資產(chǎn)總值有相等價值的求償權(quán))能夠得到對比,這就為借貸復(fù)式記賬法建立了平衡理論基礎(chǔ),即:

一個人所有財物=其人所有權(quán)總值 →

一個人所有財物=自己留存+人欠我-我欠人 →

凈值=資產(chǎn)-負(fù)債 →

資本=資產(chǎn)-負(fù)債 →

所有者權(quán)益=資產(chǎn)-負(fù)債 →

資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益

從而依據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會計平衡式,作為借貸記賬法的理論依據(jù),確立了借貸記賬法則:資產(chǎn)增加記入借方,減少額記入貸方(這樣負(fù)債表示從他人那兒借來的,資本則是投資者投入的(可理解為向投資者借入的,因為投資者既可能是經(jīng)營者,也可能是其他投資者));與此相反,負(fù)債和資本的增加額記入賬戶的貸方,減少額記入賬戶的借方。

[參考文獻]

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