應對法規巧存數據

在金融危機的大背景下，如何降低組織內信息管理的成本，是CIO普遍關注和感興趣的技術。

市場研究公司451 Group企業軟件分析師Matthew Aslet指出，各類組織或企業必須保存的數據量迅速變成了一個重大的數據中心問題。Aslet說: “我們調查過的一家歐洲電信公司稱，他們3年的數據量相當于36TB的存儲量。”

據悉，克林頓離開后，留給美國國家檔案館的數據量是3TB，而布什留下的數據竟然高達140TB，還有更為驚人的數字則可能來自于奧巴馬，據預測，他留給美國國家檔案館的數據量很有可能達到3000TB～4000TB。

數據實在是太多了。在金融危機的大背景下，如何降低組織內信息管理的成本，是CIO普遍關注和感興趣的。

尋找數據管家

根據用戶的不同需求，用戶保存數據的挑戰也不同，通常來講包括如下幾類: 一是保留期長，不只是上百年、數百年的問題，有些數據是需要永久保存的; 二是大文件很難保存，有些文件已經大到200GB，磁帶、磁盤等存儲介質都有自己的生命周期，邏輯軟損壞的概率較高; 三是文件數量越來越多，TB級的數據量已經司空見慣，很多組織的數據量已經達到了PB，甚至是EB級; 四是多地點、多應用的存放、寫入和訪問，譬如在神七的研發過程中，數據可能涉及到北京、上海、酒泉等多個地點。

針對用戶普遍面臨的信息管理難題，中國惠普軟件部信息管理解決方案經理朱圣瑜詳細介紹了惠普的全線解決方案，主要包括如下內容: 針對非結構化數據的HP MAS（長期歸檔保留方案）、針對半結構化數據的HP EAsE（郵件歸檔軟件）、針對結構化數據的HP DBA（數據庫歸檔平臺）以及針對所有數據整合的HP IAP（集成歸檔平臺）。

朱圣瑜還向記者介紹了幾個典型行業的應用案例。羅茲韋爾公園癌癥研究所（RPCI）是美國第一個癌癥中心。他們正在使用HP MAS解決方案管理大約20TB的數據。由此，RPCI極大地提高了各個部門的性能、生產力、可靠性和效率。 RPCI只用了22個月的時間就收回了投資，實現了107%的投資回報率。此外，利用惠普的整合歸檔平臺（IAP），RPCI可以快速應對法規遵從的需求。

“我們非常自豪在技術發展方面提前邁出了一步，這可以幫助我們提供最好的醫療服務，吸引頂尖研究人員。”羅茲韋爾公園癌癥研究所的首席信息官JoAnne Ruh說，“惠普的解決方案幫助我們加快了業務增長、提高效率和降低風險，使我們提高了自身能力，改善了病人護理服務。”

位于倫敦西部的布魯內爾大學，在英國是最受尊敬的大學之一，大約有兩萬多師生。隨著學校規模的日益擴大，布魯內爾大學的學生檔案數據量以每年2TB的速度在增加。

采用惠普整合歸檔平臺，布魯內爾大學可以迅速地查找到相關電子郵件或者其他內容，以便應對布魯內爾大學每年大約40～50次電子發現。譬如，原來查找一個特定主題的所有郵件或者文案大概需要14天，而現在僅僅需要幾個小時。這就極大節省了系統管理員的時間，讓他們把工作重點放在其核心業務上去，為學生、研究人員和其他人員提供更好的服務。

應對法規遵從

2008年5月22日，財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會五個部門聯合發布題為“關于印發《企業內部控制基本規范》的通知”。可以說，《企業內部控制基本規范》就是“中國的《薩班斯法案》”，它的重要性非同小可，客觀上對企業的IT系統提出了更高的要求， 無論是信息安全，還是在信息保存、查詢等方面，企業的IT系統都必須符合要求。

中遠集裝箱運輸有限公司(COSCON，簡稱“中遠集運”)，是中國遠洋運輸集團(COSCO)所屬的專門從事海上集裝箱運輸的核心企業。

目前，中遠集運大量依靠電子郵件進行商務活動，這些電子郵件和文件儲存大量的商業信息，因此需要把電子郵件保留更長的時間以備查用。中遠集運采用了惠普集成歸檔平臺(IAP)解決方案，它集成了惠普服務器、網格存儲技術以及本地內容索引、搜索、和策略管理軟件，可以長期保存電子郵件、文件和已打印的(掃描)數據流以及其他數據。

“在日益嚴苛的法律法規要求之下，作為一個大型的上市公司，郵件數據歸檔對我們來說非常重要，甚至可以說是必需的，惠普提供的軟硬件一體解決方案，不僅規避了我們企業所面臨的風險，而且幫助我們在短時間內實現了對郵件數據的實時有效管理。現在，惠普已經成為我們一個重要的長期合作伙伴。”上海中遠資訊科技有限公司總經理王新波說。

據王新波介紹，系統實現了對電子郵件、文件和已打印的(掃描)數據流以及其他數據的長期歸檔保存; 可以更快地搜索、檢索數據，幾秒內搜索數十億個對象，方便將數據下載到外部介質上; 能夠對所有操作進行審計追蹤、具備防篡改功能(WORM磁盤)，并專為法規遵從取證人員提供安全訪問的“一次登錄”功能、數據加密和唯一數字簽名功能。