摘要:現在是信息化的社會,資源共享是高校圖書館發展的新方向,也是信息化社會的必然趨勢。本文從資源共享的概念、手段入手,分析了構建信息共享的必要性,探討了高校圖書館資源共享的發展策略。
關鍵詞:高校 圖書館 資源 共享
資源共享是圖書館的永恒主題。信息資源的共享是圖書館改革與發展的一個重要方向,是圖書館界共同追求的目標。從20世紀初就已提出的互相合作、互相依存、資源共享的思想,由逐漸醞釀成熟到全面實施,已成為圖書情報事業的一場深刻變革。但信息資源共享是長期、復雜而艱巨的工作,受設備、技術、人員素質等因素的制約。
資源共享的含義和手段
資源共享就是對現有的資源利用一切條件與方法,與一定領域內的人實行分享。全世界的各個圖書館、情報中心之間對文獻資料、書目數據、圖書館服務等的相互使用或共同使用,從而使有限的資源產生最大效益。在現代科技迅猛發展的今天,如何發揮文獻資源的整體效能,最大限度地實現文獻資源共享。對圖書館事業的發展起著舉足輕重的作用。國際上一些發達國家或地區的圖書館紛紛打破館藏界限,建立起文獻資源共享網絡。文獻資源共享的主要手段有:館際互借、合作采集、合作編目與編制聯合目錄和建立資源共享網絡。
圖書館資源共享的必要性
資源共享是20世紀社會發展的必然產物。文獻激增以及隨之而來人們對情報的日益依賴,資料價格的飛漲和越來越多-的新技術利用,使資源共享不僅從經濟上考慮是絕對必要的,而且對從合理使用圖書館資源也是至關重要的。
科技文獻激增的需要。隨著科學技術的飛速發展,科技信息大量涌現,科技文獻以前所未有的速度增長。據統計。20世紀50年代,科技文獻的數量約為15年翻一番,60年代到80年代約為7年翻一番。進人90年代后每5年就翻一番。另據聯合國教科文組織報道,目前世界上每年出版的文獻已超過60萬種,其中圖書30萬種,期刊15萬種,其他形式的出版物(如專利、報告)15萬種。在我國。僅期刊資源每年增長率就達5%~7%,發表論文增長率為8%9%。面對如此浩瀚的文獻海洋,圖書館必須走聯合發展、協調采購的道路,互相分享文獻資源。為讀者和用戶提供更多的服務。
文獻資源需求量與經費緊張矛盾的要求。當今社會是知識和信息爆炸的時代,人們對信息的需求與日俱增,但由于國力有限,我國高校圖書館文獻資源購置費不達標的現象相當突出。《普通高校圖書館規程》規定,文獻資料購置費須占全校教育事業費的5%左右,但實際達此標準的高校不足50%。據有關資料顯示,我國書刊價格平均每年以40%~50%的速度上漲。1990年至1995年,書刊價格上漲近300%,我國高校圖書館的全部館藏中。近5年購置的圖書只占10%左右,導致館藏書老化,文獻保障率降低。無法滿足讀者的閱讀需要和知識更新的要求。隨著網絡技術的發展,圖書館朝電子化、虛擬化、網絡化方向發展成為必然趨勢。購置和更新設備。購買電子資源等對圖書館提出了嚴峻的考驗,經費緊張已經成為阻礙高校圖書館發展的主要瓶頸。因此,通過館際合作,建立共享網絡使現存資源互為補充,館際互借,減少重復購書并通過合作增強購買力,尤其是增強購買電子資源的能力,分攤費用,擁有電子數據庫的使用權,改變分散發展、小而全的自給自足、閉關自守的模式是緩和這一矛盾的理想途徑。另外,從館藏現狀來看,傳統紙質文獻仍占主體,因此大學城間的館際互借、信息共享更為可行。
網絡環境下讀者信息需求變化的要求。在信息化的今天,圖書館的信息環境與讀者的信息需求發生了很大的變化。讀者由對傳統印刷型信息為主的需求轉變為多元化的信息需求,如視頻信息、音頻信息、超視聲頻信息等。非文獻型信息的需求比例逐步增大,任何一個圖書館都不可能利用自己的收藏完全滿足讀者的需要。而圖書館聯盟則可以通過虛擬收藏、聯合共建來滿足讀者的需求。但是根據我國的國情,我國在法制上尚未形成文獻資源共建共享的調控機制,軟件技術上、網絡管理上也都尚不成熟。很難短時間內在全國范圍推行微機聯網。實現資源共享。而大學城范圍內的微機聯網,網絡管理就容易得多。加之高校圖書館人員素質相對較高。編目、流通、信息檢索網絡自動化已相當普及,實現信息共享在現階段是切實可行的。
我國圖書館資源共享的措施
提高認識,更新觀念。觀念陳舊,對文獻資源共享的認識不足,從我國圖書館文獻資源共享的發展過程和現狀來看,總體成效不是很明顯。而且進展較為緩慢。提高認識,更新觀念是實現圖書館文獻資源共享的關鍵因素。也是搞好文獻資源共享的前提。首先,要加大輿論宣傳力度,徹底鏟除資源共享中的本位主義、保守主義、重藏輕用和自給自足的小農意識。樹立長遠觀念、全局觀念、合作觀念、開放觀念、資源觀念、創新觀念和服務觀念。其次,要樹立我為人人、人人為我的崇高理念。樹立圖書館的整體觀念。
建立統一的管理體制,加強政府宏觀調控功能。管理體制問題是制約我國圖書館文獻資源實現共享的一個關鍵問題。資源共享是一項整體性的系統工程,在網絡、技術、管理等諸多方面,需要進行多學科的優勢互補甚至與國際接軌,必須由政府統一領導、統一籌劃,對資源的建設、規劃和協調進行導向。進一步建立和健全宏觀調控機制。使資源的建設能統籌規劃,分工合作,互通有無,優勢互補,進一步提高資源建設的水平,減少重復建設,避免人力物力財力的巨大浪費。
重視特色資源數據庫的建設,開展多樣化的信息服務。目前,數字圖書館中的個性化信息服務還沒得到廣泛應用,但它的發展是數字圖書館服務發展的根本要求,是圖書館信息服務的發展方向,它將大大提高數字圖書館的服務質量和資源的使用效率,隨著各項技術的進一步發展,圖書館服務概念的進一步更新,個性化信息服務必將成為數字圖書館的主要服務模式。
數字化與特色化是現代圖書館所必須同時擁有的兩個方面,失去了特色化。它不僅會浪費大量的人力、物力和財力。而且在競爭中失去差別優勢,競爭乏力。數字圖書館的信息資源應該是具有高價值、有序、標準的特色文獻資源。應遵循特色化原則,選擇本館獨有的、具有地方資源優勢的館藏資源進行開發。把握特色館藏的精華,進行數字化以及建設特色數據庫。依靠先進的信息技術建立高效率的電子文獻傳遞服務系統,開發在網絡環境下數字文獻傳遞服務的新模式。建立以最終用戶為服務目標的新型管理和服務形式,在技術實現上提供專門化、專業化以及個性化的服務,提高對用戶需求的滿足率及館藏文獻的整體利用率。
提高館員的綜合素質。全面提高工作人員素質,優化服務質量。作為圖書館員,必須有過硬的業務知識,愛崗敬業,為讀者提供優質全面的服務。圖書館向數字化、網絡化圖書館的轉變對館員提出了更高的要求:具備現代化管理技能,懂英語,精通網絡知識、計算機專業知識,又要有圖書情報知識。要加強對“專、深、精”的資料了解,提供針對性的信息檢索、咨詢和服務,服務直接面向學院的教學和科研。樹立良好的服務意識,資源向全體讀者全方位開放。同時,還要不斷轉變服務理念,利用文獻信息資源優勢和專業特長積極探索新的服務方式,主動開拓新的服務領域。
總之,資源共享是高校圖書館發展的方向,不斷拓寬發展的領域和空間,推出自己的個性服務,完善文獻保障能力,實現資源共享,增強在學校教學科研中的競爭力。
編校:張紅玲