加強高校基建會計檔案管理

【摘要】 由于高校基本建設周期長，不能在會計年度終了后一年內將基建會計檔案移交本單位檔案機構統一保管，會計人員又缺乏相應的檔案管理經驗，導致基建會計檔案一度處于真空狀態，造成基建會計檔案損失，甚至為某些不法分子帶來可乘之機，增加高校基建財務風險，所以加強和重視高校基建會計檔案管理乃是當務之急。

【關鍵詞】 高校;基建會計;檔案管理

高校的基建會計檔案，是會計檔案和基建檔案的重要組成部分，但兩者又有所區別，基建檔案是指記錄和反映高校在基建活動過程中形成的重要歷史資料和證據，包括基建會計憑證、會計賬簿、會計報表、經濟合同和協議、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊等會計核算專業資料。是高校檔案卷宗的重要組成部分，基建會計檔案由于具有信息量大、時效性強、查閱頻繁等的特點，利用傳統的會計檔案管理手段和方法很難滿足所有高校基建財務信息使用者的要求，加上電子檔案的出現也給基建會計檔案的管理提出了新的挑戰。

一、高校基建會計檔案收集范圍

一是基建會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等。二是基建會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿，其它會計賬簿。三是財務報告類:月度、季度、年度財務報告，包括資金平衡表、待攤投資明細表、基建借款情況表、基建投資表和交付使用資產明細表等。四是其它類:銀行存款余額調節表、銀行賬單，其它應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。……