網絡環境下鐵路多種經營公司財務控制問題與對策分析

摘要：隨著信息技術的發展，計算機技術逐漸應用到企業的管理與運營當中，本文分析了鐵路多種經營公司財務控制所存在的問趣，并提出了鐵路多種經營公司如何在網絡環境下，如何加強財務控制的對策和建議。

關鍵詞：網絡環境；財務控制，對策

一、鐵路多種經營公司財務控制存在問題

1 產權不清，產權關系不明晰，行政干預過多

我國企業鐵路多種經營公司組建有其特殊性，有相當數量的企業鐵路多種經營公司是通過行政劃撥組建的，國有資產劃撥到鐵路多種經營公司公司時未進行切實有效的清產核資，其結果是鐵路多種經營公司決策層對整個鐵路多種經營公司的資產、負債及所有者權益的狀況不能準確了解。而有些鐵路多種經營公司由于管理不嚴，對下屬企業控制力不強，各成員企業的財務報表沒有真實反映其財務狀況和經營成果，長期以來，由于產權關系的不明晰，使得資產的流失嚴重無法控制。

2 多元化經營目標不明確

“一業為主，多元經營”的戰略不明確，造成資源分散，配置不合理成盤企業鐵路多種經營公司的主要目的之一是獲得規模效應和規模優勢。許多企業成立鐵路多種經營公司后跨入了很多行業、領域和公司，公司彼此之間并沒有業務上的聯系，同時，很多大鐵路多種經營公司的資產量大而且分布廣，二級三級公司眾多，且由于各方面的原因，資源配置不合理，營運效益不高；并且，關聯程度低的企業鐵路多種經營公司，由于涉及的行業多，所以管理難度也大大增強。

3 財務結構不合理

目前鐵路多種經營公司缺乏雄厚的資本和相當的經濟實力以及資產保值、增值的能力當前，資金短缺、債務沉重是鐵路多種經營公司面臨的主要問題，許多企業鐵路多種經營公司的財務結構不合理，特別是資本結構，加之各成員企業的資金低效運行，其收益率很低，使得鐵路多種經營公司很難對財務風險進行控制，大大加強了鐵路多種經營公司整體的財務風險和財務危機。有鑒與此，本文探討在網絡環境這種新的因素影響下，如何利用信息技術加強對企業鐵路多種經營公司的財務控制，在此方面做一有益嘗試。

二、網絡技術對鐵路多種經營公司財務控制的影響

1 網絡技術環境對鐵路多種經營公司組織結構的影響

網絡技術的進步和管理科學的發展也使網絡組織結構的建立成為可能。企業的內部網絡(Intranet)的建立和應用，使企業的各種信息通過網絡實現全員共享，減少了企業內部信息傳遞的中間層，大大加快了信息流動速度，從而使中間層次失去了存在的必要性。在網絡環境下，企業原有的金字塔型的組織機構日益扁平化、網絡化，增強了管理者與管理對象之間的可知性和透明度，縮短了生產者與消費者之間的距離，使信息以最小失真為決策者所接收與利用，從而極大地提高了企業的組織能力和運營效果。

企業在地域上將以分布式結構排列。目前的企業多采取緊密的結構方式，即企業的各職能部門集中在某一確定地點。在信息傳遞手段還不發達的時期，地域上的緊密結構給企業管理帶來了很大便利，但它并不一定是各部門充分發揮其職能的最佳形式。網絡能將處于不同地域的部門聯接起來，以部門為節點，以網絡為連線，形成錯綜復雜的信息傳遞通道，使企業內部信息的傳遞突破時間和地域的界限。這樣，既能使企業各部門建立在最能發揮其作用的地區，又能方便地實現對整個企業的管理。

2 網絡技術使財務數據的實時控制、遠程處理和集中式管理成為現實

企業鐵路多種經營公司可以通過網絡技術，采用實時數據傳遞技術，如內嵌式電子郵件，使各種數據可以隨時通過內聯網或互聯網進行傳遞，從而實現財務數據的實時控制。也可以通過互聯網的遠程數據訪問，對各成員企業進行遠程監控，隨時掌握成員企業的財務運行狀況。運用實時的財務信息做出決策，其準確性、時效性、風險可控性也是顯而易見的。

企業鐵路多種經營公司利用網絡可對所有的成員企業實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計等遠距離財務監控，也可以實現企業在線資金調度、異地轉賬結算等功能。同時通過先進的網絡技術、數據庫結構實現對成員企業會計核算數據的集中存放和財務資源的集中管理，包括集中記賬、報表生成和匯總，并可將眾多的財務數據進行集中處理，集中調配鐵路多種經營公司內的所有資金，以提高企業競爭力。

三、網絡環境下完善鐵路多種經營公司財務控制的基本思路

1 簡化全面預算的編制和調整程序，注意預算指標的連續性和滾動性，確保全面預算管理體系的規范化和標準化，實現全面預算過程的實時控制和評價；

2 簡化鐵路多種經營公司資金結算手續，合理統一地調度鐵路多種經營公司內部資金，使資金效益最大化，實現鐵路多種經營公司內部資金的實時集中控制；

3 鐵路多種經營母公司對下屬各子公司的財務數據的查詢和審計能夠做到準確及時，嚴格鐵路多種經營公司內部監管制度，同時又要盡量節約監管成本，使人力、物力、財力等各項費用之和最小；

4 建立健全企業鐵路多種經營公司財務指標考核體系，使財務信息的歸整、指標的計算與績效的考核同步完成，實現企業鐵路多種經營公司財務的實時考核控制；

5 在實現鐵路多種經營公司內部財務信息的共享性、真實性、準確性以及信息傳遞的及時性的基礎上，確保財務信息的安全保密。

四、結論

財務控制是企業財務管理與內部控制的重要內容，隨著財務管理重要性在企業中的作用增強，財務控制成為了鐵路多種經營公司的重要問題，因此，加強企業財務控制的研究，具有重要的理論與現實意義。