摘要:造價管理,顧名思義,是對工程建設項目建造價格的管理,也可理解為對工程投資費用的管理。在工程建設過程中,各個階段都有進行造價管理的必要性。
關鍵詞:工程造價;造價管理
一般來說,建設工程都具有周期長、生產要素價格變化頻繁、產品單件性、固定性等特征,使得建設工程的造價復雜多變,因此,業主方對其管理應貫穿于工程建設的全過程。包括建設工程的立項決策階段、設計階段、招階段和施工階段。下面我僅根據我的工作經驗及一些設想,針對設計階段和施工階段分別談談業主方在工程造價管理過程中的作用和應注意的問題。
一、建設項目設計階段
在項目做出投資決策后,控制工程造價的關鍵就在于設計。設計階段也是投資控制的重點階段之一,因此投資方把設計階段的投資控制作為重點,積極進行主動控制將是進行投資控制最有效的手段。設計質量的優劣,不僅會影響工程施工的控制目標和投入資源多少,而且對投資額的控制和項目建成后的使用效果產生影響。由于工程產品的一次性投資大,建成后可變性小,因此,做好設計工作,以高質量的設計成果來實現工程項目,是設計階段投資控制的主要目標。
在市場經濟下,要做到設計經濟合理,除了業主方的積極配合,及時向設計單位提供可靠的工程基礎資料;設計院從內部著手提高設計人員的整體素質、經濟觀念外,作為業主方,我認為非常有必要從以下幾個方面著手,以求改變現普遍存在的設計粗糙的局面。
1 積極推行設計招投標(包括設計方案競標)。目前,設計單位憑關系、靠情面承攬設計任務的情況還不少,由此帶來的一系列負面影響主要表現在:一方面設計深度不夠,不能適應工程施工招投標的需要,尤其不能滿足現在建設工程無標底施工招投標的要求;另一方面設計個性及變更頻繁,給工程造價控制帶來一定的難度。
2 合同約束。嚴格設計合同條款,不能僅限于標準的設計合同格式,根據本人工作經驗,對于設計合同,在技術條款上,尤其是石油化工裝置設計合同,非常有必要增加工藝專業“管道單線圖”,以期滿足工程施工招投標的需要;在經濟條款上,應增加設計變更及修改的費用額度限制條款,如設計變更費用超出施工合同價的某一比例(如8%)時,則扣罰一定比例的質保金(設計質保金),而不是只要工程開車正常了,設計費就可以一分不少地拿到手。要加強對設計單位的考核和制約,應以合同的方式提高設計的質量,減少由于過多地、不必要的設計變更造成投資的失控。投資者要加強對勘察、設計合同的管理,與設計單位建立相應的經濟責任制。在與勘察、設計單位簽訂有關合同時,將勘察、設計質量,特別是對工程地質勘探的準確程度以及估算、概算、預算在各階段設計文件中的執行情況與設計費用掛鉤,并建立相應經濟責任制,用經濟手段實現對建設項目投資的控制。
二、建設項目施工階段
在工程施工階段,由于工程設計已經完成,工程量已完全具體化,并完成了施工招標工作和簽訂了工程承包合同。據統計,這一階段影響工程造價(即工程投資)的可能性只有5%~10%,節約投資的可能性已經很小,但是,工程投資卻主要發生在這一階段,浪費投資的可能性則很大,因此,業主方在施工階段對工程造價的管理除了加強合同管理、工程結算管理外,重點應加強工程施工現場管理,杜絕投資浪費。
加強工程施工現場管理,杜絕投資浪費,業主方主要應做好以下幾方面的工作:
1 加強本單位現場施工管理人員、工程技術人員的“經濟”觀念、素質教育,培養他們實事求是的辦事作風,在積極協助、配合監理工程師做好工程質量、工期、安全監督的同時,充分重視節約投資的重要性。
2 盡量減少設計變更。在建設工程施工過程中,引起設讓變更的原因很多。如:工程設計粗糙,使工程實際與發包時提供的圖紙不符;當前市場供應的材料規格標準不符合設計要求等等。如何減少設計變更,首先應嚴禁通過設計變更擴大建設規模,提高設計標準,增加建設內容,一般情況下不允許設計變更,除非不變更會影響項目功能的正常發揮,或使項目無法繼續進行下去。其次,認真處理必須發生的設訓變更,對于涉及到費用增減的設計變更,必須經設計單位代表、業主方現場代表、總監理工程師共同簽字方為有效。另外,有條件的業主方可以指派工程造價管理專業人員常駐施工現場,隨時掌握、控制工程造價的變化情況。
3 嚴格現場簽證管理。現場簽證是工程建設過程中的一項經常性工作,許多工程由于現場簽證的不嚴肅性,給工程結算帶來非常大的麻煩,甚至給業主方帶來不少經濟損失,這方面的教訓是非常多的。嚴格現場簽證管理,首先工程技術人員必須與工程經濟人員相互配合,不僅做到“隨做隨簽”,還應該做劍:
(1)簽證必須達到量化要求,工程簽證單上的每一個字、每一個字母都必須清晰。如:閥門J41W-1.6-DN100與J4IW-1.6P-DN100只是一個字母之差,材料價格則相差十倍以上。
(2)簽證內容必須與實際相符。
(3)簽證的內容不能超過應簽證的范圍。
綜上所述,工程造價的控制與管理是一個動態的過程。業主方在對工程造價的管理上始終應貫穿于項目的全過程,在工程建設的各個階段,以主動控制為前提,以設計階段、施工階段控制為重點,對項目投資進行全過程的控制,才能更有效地節約建設資金。時時要有控制投資的經濟頭腦,充分利用和認真分析建設周期中的重要信息,把握住市場經濟的脈搏,減少或避免建設資金的流失,最大限度地提高建設資金的投資效益。