試論新形勢下會計信息化的發展

摘要：會計信息化就是要通過網絡技術的支持來實現業務處理的信息化，信息化的實現使財務人員能夠更及時地為經營管理活動提供科學的財務依據。本文詳細講述了會計信息化對會計工作所帶來的轉變和新要求，為管理者的具體實施提供了可供參考的建議。

關鍵詞：會計信息化；轉變；要求

一、會計信息化的實施給傳統會計工作帶來的轉變

1 會計觀念上的轉變。傳統的會計采用的是一種面向過去的回顧型時空觀，通過對以往的業務活動進行記錄和總結，對業績和行為作出評價，并以此指導現實事務。會計信息化條件下，當業務事項發生時，會計信息系統可以通過內部網、外部網以及互聯網直接采集有關的數據信息，實現會計和業務一體化處理，這樣會計核算就從事后的靜態核算轉化為事中的動態核算。

2 工作方式上的轉變。在以實現會計業務的信息管理為目標的前提下，會計信息化不再是簡單模仿手工會計處理事務或是計算機的延伸，而是充分利用網絡和信息技術的優勢突破傳統手工會計的局限。由桌面財務轉為網絡財務，從各個角落收集實時高度集中的信息，從多種多樣的分析中把它們提煉出來，發送到員工“桌面”上，將員工從數據堆里解脫出來。具體表現為：會計數據的采集通過網絡從各個管理子系統直接取得，并通過公共接口與有關外部系統如銀行、稅務、供應商、經銷商等相連接，使會計信息系統不再是信息的“孤島”，會計數據的輸入呈分布化和多元化的特點；會計數據處理中人工干預大大減少，從憑證到報表均由計算機完成，同時全部會計數據處理過程可即時完成，呈現出集中化、實時化的特點，這樣既節省了會計核算時間，又提高了工作效率，從而將會計人員的工作精力轉移到其它職能中去。

3 會計職能上的轉變。會計信息化將促使會計職能由核算型向管理型過渡。傳統的會計工作主要是會計人員運用確認、計量、記錄和報告手段對經濟數據進行收集、加工、存儲和檢索，最后輸出能滿足信息使用者決策和控制經濟活動需要的信息。在傳統的會計工作中，由于受操作手段和工具的限制，經濟業務數據的、日常處理占用了會計人員絕大部分的工作時間和精力。而在會計信息化條件下，原有的會計核算與監督兩大職能已不能滿足信息使用者的要求，會計工作將向更高層次發展，將工作重點放在參與預測、決策、經營分析等方面，在經濟管理中扮演重要角色。

二、實施會計信息化對當前財務工作所提出的新要求

1 樹立全新的會計觀念。會計信息化要求會計人員樹立新的會計觀念。一是樹立新的時點觀念。會計信息化使會計工作越來越多地采用實時管理、在線處理，具有時點觀念才能與此相適應。二是樹立新的時空觀念。網絡環境要求會計采用一種面向未來的時空觀，即從面向過去的回顧型轉為面向未來的預期型。三是樹立信息質量觀念。通過局域網、互聯網分別在內外部實現數據信息共享，大量信息不斷出現、不斷變化，只有經過信息過濾、信息提煉，捕捉到有實用價值的信息，才能為管理者的經營決策提供依據，從而實現預期的目標。

2 加強業務學習，培養復合型的會計人才。會計信息化主要是通過網絡技術支持的，一切網絡信息的傳遞與處理都要通過計算機的操作來實現，這就要求會計人才既是一名高水準的會計師，又是一名出色的計算機操作員，能熟練掌握各種會計軟件的操作，熟悉國際會計及商務慣例，具有廣博的社會文化和專業知識背景。擁有創新能力的復合型人才是保證一個核算主體在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在，否則會計信息化的發展就成了無本之木、無源之水。因此會計人員都應積極地將自己塑造成一名既掌握現代化信息技術、又掌握現代化會計知識和管理理論的復合型人才。

會計信息化要求會計人員加強專業學習，掌握豐富的經濟知識和扎實的會計基本功。會計信息化促使會計人員由核算型向管理型過渡，不僅要求會計人員及時地提供數據，還要求其準確地分析數據并作出科學的分析結論，為經營決策提供依據。這些數據分析工作不同于以往的單一的核算，必須具備扎實的會計知識和相關的經濟學知識，才能根據數據分析出單位自身所處的經濟環境和面臨的經濟形勢。

3 改變會計報告披露的時限和方式。會計信息化條件下，核算主體可以通過互聯網與其他單位和投資者進行及時交流與溝通。這種經濟活動的廣域性與信息需求的及時性對傳統的會計信息披露方式提出了挑戰。首先，會計報告應盡快改變報送方式，實行無紙化、網絡化的報送，方便、快捷；報告使用者可隨時調用自己所需要的資料，并對自己所使用資料的真實性和完整性進行監督。其次，報告披露內容應盡可能滿足前景預測、風險分析的需要，盡可能廣泛披露非財務信息，如主要股東和管理人員信息、關聯方信息、背景資料信息、前瞻性信息、人力資源信息等。

4 不斷完善會計信息系統內部控制制度。會計信息化要求核算主體建立科學嚴格的會計信息系統內部控制制度：從軟件的開發和維護控制、硬件的管理和維護控制、組織機構和人員的管理控制、系統操作管理和控制、文檔資料的管理控制、系統環境的管理控制、計算機病毒的預防與消除等各方面建立一套行之有效的制度，從源頭上保證財務數據的真實性和安全性，保證會計信息系統安全運行。