中小企業如何加強企業會計信息化建設

摘要：會計信息化是企業會計發展的必然選擇。近幾年來，我國企業信息化發展迅速，會計信息化也有一定的發展。但由于中小企業受其規模、市場、技術水平和觀念等的限制，以及一些外部因素的影響，使得中小企業的會計信息化建設不甚理想。本文將從完善中小企業內部會計控制、增強企業管理者信息化意識等放入入手，探討中小企業信息化建設的有效途徑，提出問題的對策。

關鍵詞：中小企業；會計信息化

現代企業所處的市場經濟環境復雜多變，企業的經營者必須及時了解企業自身的經營活動，同時還要對外部市場環境有所了解，這就需要有充足的市場信息和財務管理信息。另一方面，隨著我國企業信息化進程向縱深發展，信息化與工業化交融互動的關系，給我國中小企業信息化發展提供了重要的理論基礎與政策支持。但由于中小企業受其規模、市場、技術水平和觀念等的限制，以及一些外部因素的影響，使得中小企業的會計信息化建設不甚理想。本文結合中小企業自身的特點，就我國中小企業如何實現會計信息化問題展開探討。

一、會計信息化的含義

企業會計信息化是為了順應現代社會網絡化、信息化發展趨勢而產生的，其含義可定義為采用現代信息技術對傳統的會計模型進行重整，并在重整的現代會計基礎上，結合計算機、網絡通信技術，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將全面運用現代信息技術，通過網絡系統，使業務處理高度自動化、一體化，實現信息資源的高度共享，并能夠進行主動和實時報告會計信息，是企業經營者做出準確、有效、及時的管理決策的關鍵。

二、會計信息化對中小企業的作用

1 為企業提供信息支持

在網絡環境下，信息技術的發展使得財務業務的協同成為可能，企業的管理信息系統將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業信息網之中，大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統直接采集，并通過公共接口，與有關外部系統相聯接，使會計系統不再是信息的孤島，絕大部分的業務信息能夠實時轉化，直接生成會計信息，會計信息已作為資本進人企業參與經營，運用會計信息選擇資金運營情況，用完整準確的會計信息改變企業投資方式，促進企業追求的目標為資本最大化和效益最大化。

2 簡化會計流程，實時反饋信息

由于電子計算機具有強大的運算功能，網絡會計系統執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環節。在網絡環境下，各種數據實現在線輸入，電子貨幣自動劃轉，業務信息實時轉化，自動生成會計信息，省卻了手工方式下將業務資料輸入到會計賬簿的過程，使得會計核算從事后核算變為實時核算，靜態核算變為動態核算。這樣，信息使用者可以隨時隨地了解企業的信息，及時做出決策。

3 增強企業監督管理職能

通過會計信息化的建設和管理，企業會計工作的系統化、網絡化、標準化、規范化程度得到顯著提高。由于企業會計信息具有大眾性、公開性的特點，企業其他部門和社會公眾可以通過網絡進人企業內部、在線訪問或直接調閱企業相關的會計信息；這不僅增強了會計信息透明度，而且有效地避免了會計業務的“黑箱”操作，提高了企業會計信息的質量，確保會計信息的可靠性、及時性和真實性，在某種程序上強化了會計的監督、管理、服務等職能。

三、中小企業加強會計信息化建設的若干途徑

1 完善中小企業的內部會計控制相關制度

健全的中小企業內部控制制度是實施會計信息化的前提條件。實行會計信息化，企業內部控制制度的范圍和控制程序比手工會計系統更加廣泛、更加復雜，控制的重點由對人的內部控制轉變為對人、機的共同控制。因此，中小企業必須建立完善的內部控制制度，保證企業財產物資的安全完整、保證會計信息系統對企業經濟活動反映的真實、準確、有效。

2 加快信息化人才的建設

人才是中小企業會計信息化成功之本，我國中小企業會計信息化建設必須培養大量信息化人才。我國中小企業應從自身的實際情況出發，通過各種途徑積極推進員工的再教育工程，提高員工的思想品德、職業道德、專業知識、工作技能，通過信息化的教育與培訓，培養既能掌握現代化信息技術，又能掌握現代會計知識和管理理論與實務的“復合型”人才，同時實施會計信息化建設的繼續教育工作，實現人才培養教育工作的連續化、規范化、制度化，不斷提高會計人員綜合素質和能力。

3 將會計信息化提升到戰略高度

信息化是企業發展的必然趨勢，會計信息化也不例外。良好、有效的會計信息化可以提升企中小業的競爭力和企業價值。因此在中小企業在加強企業會計信息化建設過程中必須將會計信息化提升到與企業密切相關的戰略高度。只有這樣才不會使會計信息化建設半途而廢，才不會使會計信息化建設成為一場運動，從而最終提高中小企業會計信息化建設的成功的可能性。

四、結束語

我國中小企業會計信息化程度距離經濟發展的要求還有較大差距，還有較長的路要走。在當今全球金融危機的不利外部環境下更應該加強中小企業的會計信息化建設以提升中小企業的競爭力。我國中小會計信息化問題并不是在短期內就能徹底解決的，這需要政府、軟件開發商、企業等多方面的共同努力，為會計信息化應用的發展創造良好條件，以促進我國中小企業會計信息化快速、健康、穩定地發展。