探究企業集團戰略型財務信息化模式

摘要:面對新形勢下的企業競爭，企業集團的戰略財務信息化建設顯得尤為重要，本文立足于對國內集團企業信息化建設的問題和原因分析，試圖提出解決建設集團企業信息化建設的建設性意見。

關鍵詞:財務信息化;企業集團

隨著經濟的全球化進程的加快發展，我國的企業正面臨著來自國內外前所未有的競爭壓力，企業集團化和規模化就成為了企業發展的必由之路。但是在發展的同時，也不能忽略日益增加的管理問題，比如集團公司規模過大，資金分散，使用效率低，實時監控難，數據提供難等問題。從長遠發展來看，企業集團應該利用網絡和信息技術，推動企業管理創新、技術創新和制度創新。企業集團的信息化建設就是以技術為手段來改進集團財務管理水平、理順其業務流程、加強對價值流的監控。因此，積極研究企業集團戰略型財務信息化的相關理論及實踐問題，無論是對企業的財務管理工作還是提高企業的競爭力，都具有積極的現實意義。

一、財務信息化的概念界定

財務信息化是指財務人員通過利用現代信息技術，進行企業流程重組，建立與之相適應的財務組織模式，調動財務人力資源的信息潛能，開發企業財務信息資源，提高財務活動效率，來更好地組織企業財務活動，處理財務關系，從而實現企業利益相關者權益最大化的財務目標。

二、我國企業集團財務信息化建設的現存問題分析

1.預算管理控制不靈

目前，相當多的集團公司尚未建立全面預算管理體系，有的集團雖然有了預算體系，但預算沒有成為集團公司組織生產經營管理活動的法定依據，使預算成為一種擺設。有的集團公司的資金收支缺乏統一的籌劃和控制，使用混亂，導致集團內部現金流量不平衡，影響正常的生產經營活動；有的集團公司預算目標的制定不切實際，預算指標的編制不科學，缺乏嚴密的計量標準和考核依據，對成本費用的約束性差，受人為因素干擾嚴重；有的集團公司盈虧不實，年末賬面利潤看似不少，但應收賬款高居不下，不良資產有增無減，長期掛賬，資金運作極度困難，時常難以支付到期的債務。即使有的集團公司意識到了這一點，但是在手工方式下有很多問題是無法解決的。

2.財務信息質量較低

財務信息的質量將直接決定信息化建設，但是當前我國集團企業的財務信息質量還比較差，主要體現在，首先，信息相對滯后。傳統財務工作以月度為單位，當月財務數據只有月底、甚至下月才能明確，對于集團企業來說由于需要將各分子公司的數據進行匯總和合并，時間可能更長，所以財務數據難以滿足企業績效考核、成本控制、決策支持等方面的要求。其次是信息失真。集團是多種企業的聯合體，各企業由于溝通不足、認識不一致等原因，導致各企業的財務數據口徑不一、內容不同，更有甚者，某些集團企業或部門出于自身利益考慮故意造假的現象也常有發生，因此集團財務工作核算不準、報表不真實的情況十分嚴重，失真的財務信息掩蓋了實際經營狀況，影響集團決策和內部管理。最后是信息含量低。以報表為中心的財務工作，只在財務科目體系內收集那些影響報表數據的信息，且都以價值形式反映，即使根據工作需要也會對某些科目進行明細核算，但核算的范圍也十分有限，集團企業管理、決策涉及到集團經營管理工作的各個方面，對于數據來源和類型的需求廣泛，既有核算信息也有非核算信息，因此傳統財務工作無法提供足夠的可用信息。

3.集團制定的規范和標準貫徹執行不力

集團的下屬企業雖然是作為獨立法人而存在，但他們隸屬于一個集團，在財務管理和核算上就要遵循集團公司制定的各項規范和標準，但因各企業分散分布，集團不能實時監督，約束力度不強，影響了集團財務管理的統一性，也容易導致各種違規問題的出現。

4.內部交易處理繁瑣、效率低下

很多集團企業的下屬企業之間往來業務頻繁、內部交易量大，不能及時完成內部交易抵消，內部交易處理周期長，準確性差，極大地影響了報表合并和信息披露。

三、集團財務信息化建設的具體解決建議

1.領導應該重視項目建設

財務信息系統建設是一把手工程，需要各級領導特別是集團領導的強有力支持，并需將這種支持落實到實際行動上。企業集團領導對于信息化建設在提高企業核心競爭力、實現集團可持續發展過程中的重要作用有著深刻的認識，并且非常重視信息技術在企業經營管理中的應用和推廣工作。項目開始以后，集團不但應該加大投入，而且要對項目的推進工作非常關注，不僅為項目組排除了實施過程的各種阻力和障礙，在資源配置上也提供了充分的便利，這是項目成功的重要前提。

2.集團上下溝通要充分

內部溝通要充分，包括項目組成員間、項目組和被實施單位及最終用戶間、上下級單位間、財務與業務部門間、領導與領導之間的溝通與協調，在充分溝通的基礎上達成一致意見后再開展設計和實施工作將避免走很多彎路。同時，保持與咨詢顧問方的密切合作，不能把項目理解成是對方負責的項目，項目的成功需要雙方的密切配合，雙方保持良好的溝通有利于知識轉移的效果和項目的順利推進。

3.運用科學的項目實施方法論

在實踐中，要充分吸收國際上行之有效的實施方法論，將項目分為項目準備、藍圖設計、系統實現、系統上線、上線后支持幾個階段，在做好組織和人力保證外，嚴格執行分階段的項目推進程序，項目任務充分細化并實現個人負責制，嚴格項目質量考核和跟蹤制度，保證各個階段性目標的順利實現。

4.加強數據利用，發揮數據更大功能

面對集團、各上線單位經營管理和發展需要，從持續提升集團管控水平的角度看，隨著管理的發展，財務數據中必然也必須包含有更多的業務信息。在這種情況下，財務信息系統就要做到和業務數據能夠匹配對接，支持財務業務一體化分析。首先要繼續抓數據質量，其次是精心設計數據構成，再次要重視數據的充分挖掘和利用，朝著決策支持的方向繼續努力。重視數據的分析和利用。這就要求系統不僅僅提供數據，重點在于數據的分析和使用。通過對優質的數據進行充分分析、挖掘，形成企業經營、管理、決策需要的信息，財務信息化的作用才能充分體現出來。

5.加強資源配置和完善相關管理體制

信息化資源，尤其是“人力資源”和“知識資源”的建設、管理和發展，是當前重要而又急迫的任務。信息系統的高質量的運行，信息化應用的深入、水平的提高，持續的改進和優化，必須首先解決信息化資源的建設和管理問題。同時我們看到，面向企業集團財務信息化應用的規模和發展需要，集團的資源是“稀缺的”，體現在系統的運維和優化力量的不足，體現在系統實施力量的不足等多個各方面，包括高質量運維的問題、培訓的問題、應用水平(能力)提升的問題、系統優化的問題、部分上線單位對財務信息系統的認識和態度問題，這些往往都和企業集團當前資源上的不足有這樣那樣的聯系。

財務信息系統實施隊伍的管理和體制也是當前要重點考慮的問題之一。隊伍管理上要能保住人才不流失，機制體制上要適應。不僅在集團層面上有這個問題，在各上線單位也有這個問題。企業集團戰略財務信息系統己經越來越重要，越來越完善復雜，各上線單位對企業管理的要求也在不斷提升，高質量運維和持續優化的問題已經上升為很重要和急迫的問題。要對這個問題進行深入的專項研究論證。對此，集團應該建立“咨詢委員會”制度，這是對“知識管理”的一個重要嘗試，要把“咨詢委員會”的職能職責、權利義務通過更加正式的途徑明確細化，將其發展成中遠集團財務信息化建設的“內部知識庫”。

參考文獻：

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