我國圖書館書目數據庫建設質量控制芻議

摘要:從文獻著錄和標引兩個方面分析了我國圖書館書目數據庫建設中存在的問題，并在此基礎上提出了書目數據庫質量控制措施。

關鍵詞:書目數據 文獻著錄 文獻標引 質量控制

0 引言

圖書館自動化系統已經成為當今衡量一個圖書館信息技術應用水平的基本尺度，而各館要實現圖書館的自動化，首先要解決的問題就是建設一個標準化的、高質量的書目數據庫。書目數據質量的高低不僅直接關系到圖書館的內部統計、收藏與管理問題，而且還會影響到讀者的檢索與利用效果以及書目數據的交流與共享，因此加強書目數據庫的建設工作，確保書目數據的質量是每一個圖書館都應該認真對待的問題。

1 書目數據庫的功能

1.1 書目數據庫是揭示圖書館館藏的重要途徑。用戶可以通過網絡對圖書館館藏了解得一清二楚，如根據題名、作者、關鍵詞、分類號、出版者、ISBN等來查詢各館所收藏的圖書，并可查詢到某圖書的流通狀況。而建立起高質量的書目數據庫，可以更加高效、細致地揭示館藏文獻信息，并通過計算機為讀者提供優質服務。

1.2 書目數據庫的建設是圖書館全面實現網絡化、自動化的基礎，是圖書館向現代化轉型中首先要完成的任務。只有首先建立館藏書目數據庫，才能實現各項工作的計算機化，才能提高圖書館管理的水平和質量。

1.3 書目數據庫是信息資源共享網絡建設中一項復雜而又繁重的基礎工作，直接關系到聯機書目檢索、聯機聯合編目等功能的實現。書目數據庫的建設對整個網絡的最后聯網起著重要的制約作用，各圖書館所建的書目數據庫

是否互相兼容，對網絡運行至關重要。

2 當前書目數據庫建設中存在的質量問題

書目數據庫的質量是數據庫建設中的核心問題。但目前我國圖書館的書目數據庫建設中仍存在一些質量問題。

2.1 文獻著錄問題 著錄是對文獻內容和形式特征的描述，由于文獻著錄的結果對于建立健全文獻檢索體系和實現館際書目數據的交流與共享具有重要影響，因此，文獻著錄的結果是書目數據庫質量高低的最終體現。但從當前各館的編目數據來看，在文獻著錄過程中主要存在以下幾方面的問題:

2.1.1 著錄項目不一致。在文獻著錄過程中，應以《中國機讀目錄格式》為標準，按《中國文獻編目規則》的要求從所編文獻實體上準確而全面地選擇著錄信息，以便使文獻的內容及形式特征得到充分反映。但從當前各館的編目數據來看，還嚴重存在著著錄項目不一致的問題，如有些圖書館著錄細致，使用了很多字段和子字段，而有些圖書館著錄較粗淺，只使用了必備字段;有些圖書館使用了字段之間的連接和內容摘要，有些卻沒有。這些都造成著錄內容不統一，對著錄數據的交換帶來了一系列的問題。

2.1.2 著錄信息的選取不規范。文獻著錄來源是被著錄文獻實體的本身，而在具體選擇著錄信息時，則應嚴格按《中國文獻編目規則》的要求從文獻的規定信息源上依次進行選取。

2.1.3 著錄數據不準確。在文獻著錄過程中，各字段的著錄數據必須做到準確無誤，特別是題名、責任者、版本等對讀者識別和確認文獻具有直接影響的內容，更不應出現任何差錯。但從當前各館的編目數據來看，這方面存在的問題仍很嚴重。

2.2 文獻標引問題 從文獻內容特征進行揭示的標引主要分為分類標引與主題標引。由于分類標引的結果既被用于組織分類排架，又被用于組織分類檢索系統，而通過主題標引后所形成主題檢索系統則是當前最受讀者歡迎的檢索手段之一。因此，文獻標引的結果是制約書目數據庫質量高低的關鍵因素。但從當前各館的編目數據來看，文獻標引的質量還不都是很高，主要表現在:

2.2.1 標引結果不一致。標引的一致性是指標引人員對同一篇文獻或相同主題的文獻賦予檢索標識的一致程度。由于標引的一致性受標引過程各環節以及標引人員水平、標引語言特點等多種因素的影響，致使各館的書目數據中標引不一致的現象甚為嚴重。標引結果的不一致，使讀者在使用分類號或主題詞進行檢索時，不能得到所有符合要求的文獻，從而影響讀者的檢索效率及文獻的利用率。

2.2.2 標引深度淺，檢索點不豐富。機讀目錄具有提供多元檢索功能。提高文獻標引深度，充分揭示文獻的外部與內部特征，有利于充分發揮機讀目錄的多元檢索功能。但從當前各館的編目數據來看，仍然存在著標引細化程度不夠的問題。例如，在分類標引時，有些文獻該仿分的沒仿分，該復分的沒復分;在主題標引時，只概括揭示文獻的基本主題內容，對于有檢索價值的從屬主題、局部主題等一般不予揭示。

3 書目數據庫質量控制措施

3.1 控制著錄質量、標引質量，提高書目數據庫的標準化、規范化 書目數據標準化是指各國、各地區對所有文獻載體的處理方法和技術環節實行全面統一規范，使編目成果成為國際通用的文獻信息和情報技術交流語言，真正體現世界各國對人類文獻資源的共享。書目數據的標準化主要包括:文獻著錄、文獻標引(分類標引和主題標引)、機讀格式以及編目工作規范控制等方面。我國書目數據編制工作可依據的標準主要有:《國際標準書目著錄》(ISBD)、《UNIMARC格式手冊》、GB3792.2-85《普通圖書著錄規則》、GB3792.4-85《非書資料著錄規則》、BG3860-83《文獻主題標引規則》、《中國圖書館圖書分類法》(第四版)、《中國機讀目錄通訊格式》、《中國分類主題詞表》等。編目員應依據標準編制書目數據，可以提高書目數據的社會性和公用性。

3.1.1 著錄質量控制應首先實現著錄內容的統一。應當嚴格遵循國家標準和相應的著錄規則，做到必備著錄字段無空缺，凡規定的字段必須著錄。其次應實現著錄格式規范化。建設標準化的書目數據庫，不僅要有統一的著錄內容，而且還要使用規范的機讀目錄格式。因為只有在一個格式下建立的書目數據，才有可能存放在同一個數據庫中提供給讀者使用。

3.1.2 標引質量控制就是要提高標引質量和標引深度。為了保證標引質量，首先要保證文獻標引的標準化，要保證文獻標引的標準化，則要嚴格執行國家標準。其次要提高標引人員素質，標引員要不斷地學習，盡量做到對所標引的文獻涉及到的專業或主題有比較深入的了解。同時，對標引的知識和工具能比較熟練地掌握。

3.2 提高數據錄入質量，建立健全數據審校制度，并做好書目數據的日常維護。

3.2.1 書目錄入后的數據審校是控制數據庫質量的重要環節，它是最直接、有效的控制方法，內容包括圖書著錄的客觀性，漢字錄人的正確性及整條數據的規范性。提高數據錄入質量應做到:錄入數據應符合數據輸入的具體規定，要安排具有豐富編目知識和經驗的專業人員對書目數據進行逐條審校，另外還可利用軟件的查錯、糾錯功能，對所錄入的數據從形式上進行自動審校，從而保證書目數據的準確和質量。

3.2.2 堅持數據維護是建設高質量書目數據庫的保證。書目數據投入運行后并不意味著大功告成，數據庫建設是一項繁雜的工程，在書目數據庫建設過程中，難免會出現一些差錯，存在一些不足，如查重不細，出現一種書兩條數據，從而造成原來有序排列的數據變得紊亂無序，這就需要經常加以整理。因此書目數據庫建立以后，數據安全的維護問題應當得到足夠的重視。數據庫的維護包括數據的更新、替換、刪除、修改和數據的整理等。一個數據庫要有生命力，必須做好經常化、制度化的維護工作，這是圖書館自動化系統維護中工作量最大的一項工作，是建設高質量書目數據庫不可缺少的環節。

參考文獻:

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