摘要:本文根據我國近年來機械裝備設計領域有關知識產權方面呈現的新特點和表現新形式,闡述了機械裝備設計領域知識產權保護與保密工作的現狀、難點和問題。在強調對保護知識產權重要性認識的同時,結合自己多年的工作實踐,重點介紹機械裝備設計領域知識產權專有技術保護與保密工作的管理創新,特別是針對專有技術在推廣應用過程中,如何防止專有知識產權泄密的新途徑和新方法。
關鍵詞:機械裝備 知識產權 保護保密 途徑
0 引言
據報載,一家國內大型企業曾花巨資從國外引進一項先進技術,在與合作單位進行技術合作過程中,其設計方案、技術圖紙共同使用而未考慮到技術保密,沒有采取任何防范措施,結果幾年后,這家合作單位以同樣的技術在市場上開始與其競爭。雙方為此對簿公堂,結果花費大量人力物力,最后不了了之,該企業有苦無處訴。
還有一家科研單位,數十名科技工作者花了多年心血,研制出一種有廣闊市場前景的技術裝備,不久,其中一名科技人員將其技術通過計算機軟件泄漏給一家民營企業,這家民營企業很快組織開發,開始在市場上與其競爭,并且搶先申請了專利,企業干生氣沒有辦法。只所以出現這種種令人啼笑皆非的尷尬事,關鍵是我國重型機械研究、設計、制造領域的一些單位,在其技術創新同時,沒有認識到保護好自己知識產權的重要性,更缺乏新歷史條件下對專有技術專利的預防、預警措施,才導致這樣的事發生。本文倡導技術保密工作做到未雨綢繆,防患于未然,結合我們多年從事科技管理、專利技術保護、科技成果在市場推廣應用工作過程中的體會,欲以一孔之見,求教專家指正。
1 新歷史條件下的機械裝備技術新特點、新形式
裝備制造業是為國民經濟發展和國防建設提供技術裝備的基礎性產業。大力振興裝備制造業,是黨的十六大提出的一項重要任務,是樹立和落實科學發展觀,走新型工業化道路,實現國民經濟可持續發展的戰略舉措。
機械裝備技術的研究與發展,目前在我國已進入一個新的歷史時期,呈現出許多新特點。一方面,有關機械裝備研究設計、制造單位、大型企業,通過技術引進,進口大量的各種機械設備與先進技術,但其技術知識產權大多是國外所有;另一方面,是在引進基礎上,通過學習、消化、吸收、再進行二次創新,因此開發出了大量有關機械裝備方面的新技術、新工藝、新方法。這其中大量的是我們自己創新的新技術與新專利;與此同時,還有我們國家許多的科研單位,依靠廣大科技人員的積極性,自主創新,開發出了大量的原創性先進設備技術。無論是二次創新還是我們進行的原創性技術,在新的歷史發展時期,均具有以下相同的新點:
可視性——看得見,具有強烈的外觀設計特征。
可觸性——摸得著,具有人性化設計特征。
可繼承性——可按經驗進行推理設計。
可延展性——可進行類比放大設計。
可控性——可按人為的預期進行設計。
可驗證性——可在規定的時間和空間內進行功能復現。
運動性——作為運載和動作的執行體。
能動性——作為能量和動力的載體。
工程性——技術性、專業配套性、規范性。
而且,隨著現代設計手段和高技術的不斷出現,機械裝備設計的表現形式也隨之不斷改變、增加和多樣化,主要表現形式有:
實體表現——實機、模擬機、樣機、三維動畫、三維實體等。
平面表現——平面二維圖紙、平面三維軸側圖紙等。
過程表現——可行性分析研究報告(規格書),方案設計(基本信息),技術設計(基本設計),施工設計(詳細設計),竣工圖設計等,設計、制造、安裝、調試、驗收、考核等技術文件,試驗研究總結報告。
社會化表現——文章、專著、研究報告、工程投標書、工程技術文件等。電子、數字化表現——CAD、CAE、CAM文件,以及采用電腦、網絡、磁盤、光盤、u盤、移動硬盤、記憶器等數字載體的表現。環境表現——外觀設計、人性化設計、環境友好設計等。
其表現形式愈復雜,愈多樣化,那么,其技術的保密難度就愈大,技術泄密的可能性就愈多。如技術交流,可以導致技術的泄密;市場上的技術合作,其過程也可能導致技術泄密;科技人員調動,其技術在現代化辦公條件下,完全可能流失;在金錢的誘惑下,個別技術人員也可能失去原則,將本單位技術核心部分出賣給有關競爭者等。技術就是效益,誰擁有了技術,誰就掌握了市場競爭的主動權,誰就會立于不敗之地。在這種情況下,個別單位、有關人員欲想通過走捷徑的方式,以最小的代價獲得具有高含金量的專利技術,這就絲毫不覺奇怪了。
2 機械裝備設計知識產權保護與保密重要性與必要性
所謂知識產權,概括地說,是指公民、法人或其公共組織對其在科學技術和文學藝術等領域內,主要基于腦力勞動創造完成的智力成果所依法享有的專有權利。知識產權由版權和工業產權兩部分組成。廣義概念上的知識產權包括下列客體的權利:文學藝術和科學作品,表演藝術家的表演以及唱片和廣播節目,人類一切領域的發明,科學發現,工業品外觀設計,商標,服務標記以及商品名稱和標志,制止不正當競爭,以及在工業、科學、文學和藝術領域內由于智力活動而產生成果的一切權利。狹義概念上的知識產權只包括著作權、專利權、商標權、名稱標記權、制止不正當競爭(包括專有技術等商業秘密)。
作為機械裝備設計的知識產權主要包括:著作權的保護,專利技術的保護和專有技術的保護。本文主要闡述專有技術的保護。專有技術又稱技術秘密(或技術訣竅),屬反不正當競爭法保護范圍。
本單位所擁有的技術秘密,是指由單位研制開發或者以其他合法方式掌握的、未公開的、能給單位帶來經濟利益或競爭優勢,具有實用性且本單位采取了保密措施的技術信息,包括但不限于設計圖紙(含草圖)、試驗結果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數據、計算機程序等等。技術信息可以是有特定的完整的技術內容,構成一項產品、工藝、材料及其改進的技術方案,也可以是某一產品、工藝、材料等技術或產品中的部分技術要素。
技術秘密是一種重要的知識產權,其開發和完成凝聚著國家或者有關單位大量的人力和物力投入。因此,科技人員在流動中不得將本人在工作中掌握的、由本單位擁有的技術秘密(包括本人完成或參與完成的職務技術成果)非法披露給用人單位、轉讓給第三者或者自行使用。
保護知識產權實際上就是尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創造,就是鼓勵科技創新,保護知識產權,維護權利人利益,不僅是完善市場經濟體制、促進自主創新的需要,也是樹立國際信用、開展國際合作的需要。目前在機械裝備領域,包括各級領導及技術人員在內,普遍對侵犯知識產權、侵犯商業秘密的行為及危害性認識不足,一旦權益受到侵害,才恍然大悟。
一定要認識到,對知識產權的保護、保密與自主創新同等重要。保護知識產權與自主創新是一個事物、一個統一體的兩個方面,沒有自主創新,就談不上知識產權保護,而沒有知識產權保護,就沒有創新的大環境,創新的積極性就會受到嚴重傷害。
科技人員和科技管理人員更要充分認識到體現機械裝備的技術圖紙是技術信息最密集,商業秘密和知識產權最容易受侵害的對象。特別是在現代化網絡技術普遍使用的今天,在現代技術交流和技術施工的條件下,稍微大意,就可能導致技術泄密,使自己、包括自己的團隊數年辛苦,心血白費,這種現象并非危言聳聽。
3 新形勢下保護知識產權的主要辦法和途徑
從上述機械裝備的特點、機械裝備設計的表現形式及其在知識產權保護方面所屬的范疇,我們可以說;做好機械裝備設計的知識產權保護與保密工作是一項非常復雜而嚴謹的工作,具有相當大的難度與復雜度,需要認真進行探索與不斷總結。作者長期以來從事本單位知識產權保護與保密工作的實踐,特別是對采用CAD網絡進行團隊設計所形成的專有技術的保護與保密工作進行過多方面探索,因而總結出了一套自己認為行之有效的辦法和途徑。
要做到防患于未然,首先必須把預防的重點放到完善內部專利管理制度方面,提高員工知識產權意識和保護意識,讓制度約束人,使管理無漏洞,使科技人員自覺以法遵守和保護自己的知識產權。在具體實施過程中,領導要親自主抓,設立專門部門統一管理,配備專職人員負責。
為使員工樹立保護知識產權的意識,應該經常性的進行多層次的專利知識講座和培訓,邀請有關專利技術方面的專家和專利代理人給科技人員進行專利知識,專利文獻的檢索、進行專利申請等知識講授,使保護知識產權意識在本單位得到普及。
在科學管理方面,應結合單位專利技術情況,制定《專利工作管理細則》、《專利申請辦法》、《知識產權保護規定》及《專利申請獎勵辦法》等一系列管理制度,并定期開展專利信息發布。在程序上,從科研項目立項一開始即對專利技術苗頭予以跟蹤,把創新與技術管理、技術保密、專利保護工作落實到具體部門。
沒有知識產權保護,就不可能有真正意義上的自主創新。對專利技術和專有技術的保護與保密必須做出詳細的規定,將保護知識產權貫穿到每個課題、每個工程項目全過程。具體做法是:對專利技術,通過及時申請各類專利依法進行保護。對專有技術,特別是對圖紙設計管理,嚴格實施研究室、歸口管理部門和所領導的三級審批程序;設計網絡、管理網絡和互聯網絡三網分離,各自獨立運行;設定個人密碼、項目密碼、檔案密碼多層保護和多級權限;實行網點運行監控、非法硬件監控、非法軟件監控的網絡安全監控體系和人工例行巡查制度;采用統一輸出、統一復制、統一傳遞、統一保存的專人責任管理;控制紙制文件、磁盤文件、光刻文件并分類、分內容、分對象按不同格式外供。采取這些措施,使我單位知識產權得到了有效的保護,6年間共申請專利近200項,已獲授權專利100余項,圖紙按時歸檔率達到100%。與新技術、新產品管理辦法、科研基金管理辦法、重大裝備專項基金獎勵辦法等激勵、獎勵自主創新的制度一起,營造出自主創新的良好環境。
4 如何在專有技術的推廣應用過程中保護技術秘密
由于專有技術的專有性和保密性,在技術成果的推廣應用過程中,往往不能向用戶介紹詳細的技術原理和方案,更不能提供圖紙。這就給專有技術的持有人進行技術推廣應用,帶來許多困難。我們經過多年的實踐,探索出如下方法和步驟,收到一定的效果。
類比說明原理——選擇同類的公知技術,類比說明本專有技術所采用原理的科學性和可行性。
說明功能和作用——使用戶的注意力集中在本專有技術所能實現的功能和作用上。
說明特點和優點——使用戶的吸引力集中在本專有技術所具有的特點和優點上。
說明可為用戶帶來的好處和效益——使用戶知道使用本專有技術可為其帶來多種好處,如節能、節水、節省人力、提高效率、改善環境等等;又能創造很好的經濟效益,從而提高本專有技術的價值。
采用固化軟件——控制軟件及管理軟件等可以通過采用固化成為硬件的方式進行保密。
采用計算機仿真展示——可通過仿真或三維實體及動畫,使用戶有一個真實直觀的體驗,提高可信度。
免費前期試用——在自籌資金條件下,可先行制造樣機(需針對用戶需求并簽訂協議),交用戶試用(需簽訂試用及成功后還款協議),即以賣方貸款的形式,達到技術成果推廣應用的目的。
自制推銷——對于市場需求量大、應用面廣的產品,可采用自制樣機進行推銷的辦法。
在采用上述方法進行專有技術和產品的推廣應用時,與用戶簽訂知識產權保護和保密協議是不可缺少的。
5 結束語
機械裝備設計、制造方面的技術知識產權保護內容很多,范圍也較廣,其表現形式也隨時代發展而不斷發生新的變化,保密措施和內容也必將隨這種變化而變化。本文結合本單位多年的具體實際,以及自己多年的工作實踐,深感在新形勢下做好保護知識產權的重要性和必要性。也體會到,要保護好知識產權,其專利技術擁有單位必須將知識產權管理納入科技工作管理的全過程,充分利用知識產權制度、法規,提高和強化科技人員和科技管理人員的知識產權意識,建立建全有利于知識產權保護的社會信用制度和從業資格制度,不斷探索新的保護方法和保護制度,以促進我國科技創新水平不斷邁向新的高度。