煤炭企業降低材料成本的有效途徑

摘要：對煤炭生產企業，要增強市場競爭力，提高企業經濟效益，應從成本管理入手，對大型材料成本實施重點管理，制定有效的管理方法，強化控制手段和措施，建立健全管理機制，達到降低大型材料新品投入的目的，將大幅降低煤炭企業材料成本及原煤制造成本，是降低材料成本的有效途徑。

關鍵詞：煤炭企業 降低成本 有效途徑

0 引言

對煤炭生產企業，要增強市場競爭力，提高企業經濟效益，首先應從成本管理入手，而搞好成本管理，又要從原煤制造成本抓起，唐山開灤林西礦業公司原煤制造成本中占比重較大、且控制性最強的為材料費成本，2008年材料成本預算為3840萬元，其中大型材料成本為1894萬元，占材料成本的50%。對大型材料成本實施重點管理，制定有效的管理方法，強化控制手段和措施，建立健全管理機制，達到降低大型材料新品投入的目的，將大幅降低煤炭企業材料成本及原煤制造成本，是降低材料成本的有效途徑。

1 大型材料的定義及其特點

大型材料是指生產必須且投入量較大、價格較高的材料，主要包括：坑木、搪材、輕重軌、鋼絲繩、U型鋼、防塵管路、電纜、運輸皮帶等，這些材料的特點是：①數量大，金額高；②具有不確定性；③使用的不均衡性；④管理難度大。由于這些特點，造成多年來大型材料投入一直居高不下，給原煤制造成本帶來很大的壓力，影響了經濟效益。08年是唐山開灤林西礦業公司破產重組后的開啟之年，公司出臺一系列政策和配套機制，旨在全面加強企業管理，提高企業管理水平，尤其是在成本管理方面提出了一些新的管理模式，對大型材料實施重點控制，就是創新管理的重要措施和手段。

2 大型材料控制的主要方法

2.1 制定大型材料投入預算安排，實施材料成本的預算管理管制。預算管理是做好經營管理可控的有效方式，將大型材料實施預算式管理，是對物資管理方法的一種提升，是一種事前控制的有效手段，也是精細化管理的要求。林西礦業公司結合多年生產經驗，通過深入基層單位了解生產情況，并與業務和工程技術人員結合，在全面分析、測算的基礎上制定了2008年大型材料預算，共對30筆物資從材料品種、規格、數量、金額、使用單位、使用地點、投入時間等多方面進行預算，預計全年投入1894萬元。

2.2 健全業務管理機構，理順管理機制，建立管理辦法，實施專項控制。在建立組織機構予以保障的基礎上，還要加強業務管理工作。首先，在物供單位成立大型材料業務管理小組，明確業務科長直接領導并負責此項業務工作，小組成員由計劃、采購、統計、坑代管理、庫房管理等業務人員組成。其次，組織小組成員業務理論知識學習和業務培訓，讓每一名業務人員無論是在思想觀念上還是在業務素質方面都能具備新的管理標準要求，達到理論基礎扎實、業務技能熟練、思想觀念更新，成為公司把好材料成本關的中堅力量。第三，重新制定大型材料管理辦法，使大型材料管理更加規范化、制度化，科學化，使材料成本管理在制度上有了保證。

2.3 應用大型材料重點控制管理理論，并借助物資管理信息系統的安裝使用，建立大型材料以預算為中心的跟蹤管理制度及管理模式，實施大型材料重點跟蹤管理。大型材料跟蹤管理主要是對所有大型材料建立電子臺賬，對每一筆物資的存放地點、使用情況以動態管理的方式全部納入公司的掌控之中。利用礦業公司物資信息管理系統這一管理技術，為大型材料跟蹤管理提供了技術支撐。過去，大型材料一旦投入使用后，公司基本就無從了解材料的使用全過程，一批材料只要投放到生產現場，無論是否用完，都將視為全部消耗對待，即使有些材料只是短期使用后還能回收復用，但由于缺乏動態跟蹤管理手段，再有其他單位需要時，公司仍要進行新品投入，造成不必要的材料投入和材料成本的上升。隨著物資信息系統的開發，公司在大型材料管理方面給予了高度重視，認真研究方案，在物資信息系統軟件上添加了大型材料電子臺賬模塊，對每一筆材料的支領、使用地點、在用情況都進行詳細的電子信息錄入，實現對材料使用過程的動態管理。當有其他單位需要某種大型材料時，業務人員先將系統調出，查看所有材料占用情況，及時將生產現場閑置或使用周期結束的物資調撥出來，供有關單位使用，再有不足時方可實行新品投入，從而有效地降低了大型材料的消耗，避免不必要的浪費。另外，由于有了年初預算安排，公司就能對單位提出的使用計劃進行詳細的審核，一旦超出預算安排，將進行認真分析討論，由公司根據生產經營實際情況安排。

2.4 建立健全大型材料重點管理的考核激勵與約束機制，充分發揮人的主觀能動性，強化單位和員工的成本控制職能。針對公司過去對大型材料責任落實不到位、考核力度不強的實際，公司在年初預算的基礎上，08年對大型材料管理按成本控制目標進行組織、控制并責任到單位有關人員，將大型材料預算建立“橫向到邊、縱向到底”的多層次的責任成本體系。其主要做法是，將預算指標分解到材料消耗單位，實行指標完成結果與單位工資考核掛鉤；對相關職能部門實行績效評價，績效評價結果與個人工資掛鉤。

3 實施大型材料控制后產生的效果

通過一年來實施大型材料的重點管理，使公司在大型材料管理方面取得一定經濟效益和社會效益，帶動了企業管理水平的提升，也促進了企業員工成本意識的增強，為企業今后生存與發展奠定了良好的基礎。

08年林西礦業公司材料預算為3840萬元，其中大型材料預算為1894萬元。08年完成大型材料成本1491萬元，當年大型材料節省403萬元。