淺談煤礦如何加強物資儲備管理

摘要：物資儲備是保證社會生產不間斷進行的重要條件。它是指物資在脫離生產但又未進入再生產過程，以各種形態停留在流通領域或生產領域之中的物資。

關鍵詞：煤礦 物資儲備管理 物資設備

1 物資儲備管理的意義

企業生產，每日都在進行著巨大而復雜的生產活動，企業在生產中所需要的物資都要靠其它的許多企業生產和供應，由于供貨企業供貨的間斷性和生產企業生產的連續性矛盾的客觀存在，使企業投入生產需用的物資不致中斷，我們必須儲備一定量的物資來保證生產正常進行。依據企業的生產能力和供應消費水平制定的儲備標準即儲備定額。以定額為標準合理的儲備物資數量，即我們所說的物資儲備，物資儲備是制定儲備資金定額的依據，儲備資金是物資儲備的貨幣表現形式。它具有兩重性：積極的一面是保證企業生產不間斷進行；消極的一面是儲備起來的物資暫時脫離生產，不能及時加工升值。同時為保存它的使用價值，還要付出一定的人力、財力，增加了保管費用，而保管費用隨著儲備數量的增大而增長。在煤礦儲備資金一般占流動資金的80％左右。因此，加強物資儲備管理對提高企業經濟效益有著重要意義。

從近幾年新查莊礦業有限責任公司倉庫物資儲備資金占用情況分析。如表：

由上表看出2006年至2008年，儲備資金年平均占用額平均以27％的幅度上升。由于正常儲備加大，治水物資儲備增高，物資儲備有上升趨勢。分析其原因如下：

1.1材料計劃準確率低，管理制度不完善，多頭采購。從主觀上看，對儲備工作缺少一套嚴格有效的管理方法，特別是制約產生超儲積壓的有效辦法，煤礦需用的物資品種多，批量大，計劃多變，計劃準確率僅70％，計劃外要材料多。不少品種不儲不行，儲少了也不行，儲了可能不用，機動性很大，在管理上造成一定困難。而目前供應部門內部規章制度不完善，不能嚴格執行，制度流于形式，對儲備工作管理不認真，不嚴格是產生上述問題的原因。因此決策和處理問題帶有很大的隨意性，就難免發生失誤。另一原因，多頭采購，供應部門是物資采購的專職部門，而其它部門如地質測量、防風防塵、生產技術、經營后勤等單位也可對外自行訂貨采購，這些物資入庫驗收、保管、保養、發放仍由供應部門所屬倉庫辦理，出現了多次采購，重復進賃，盲目進貨，分散管理也是造成儲備資金失控超儲嚴重的原因。

1.2觀念老化造成個別物資積壓。這本來是流通領域中的老問題，卻有愈演愈烈之勢。造成這種現象的客觀原因是過去幾年生產資料供不應求。原材料是賣方市場，企業對通過其它渠道或市場上采購的生產所需物資，不論價格高低和數量多少，能買到的盡量多買多存。“手中有料心中不慌”，“不怕十年積壓，就怕一時著急”，抓材料成了物資部門的首要的任務。

1.3煤礦物資設備更新換代快造成積壓。煤礦物資設備配套性強，新設備更型換代快，配套的材料、配件儲備過多，等設備淘汰時造成這些儲備物資的積壓。例如新查莊公司：刮扳運輸機、鍋爐、皮帶等材料、配件就積壓50多萬元。其中這些積壓、報廢物資中最早是80年進，回收殘值僅2000元，給企業造成嚴重的損失。

1.4盲目清欠，儲備資金緊張。特別是99、2000年企業貨款回收困難，一些用煤戶拖欠煤款嚴重，再加上清欠人員素質參差不齊，回收煤款心切，沒錢抵物，急于完成清欠任務，把煤礦不使用的物資盲目抵進，給非正常的超額儲備創造了條件。例如：從99年至今，清欠煤款抵進物資占用倉庫儲備資金150萬元。

2 針對當前物資儲備上升的情況，我認為應做好以下工作

2.1加強計劃管理，是降低物資儲備占用的前提物資供應計劃是以實物為計量單位的物資需用量預算，是計劃期物資供應活動的科學預見和反映。其特點是以最少的物資消耗和合理的物資儲備來保證生產建設的需要。由于計劃要求不夠，許多物資需用計劃沒有預見性，計劃編制也不規范，有的盲目采購，買而不用，造成庫存積壓，儲備資金上升，針對這種情況，在實際工作中應做到“四個堅持”。

2.1.1堅持計劃審批程序。凡是生產用計劃，都必須經過分管領導審批，不經審批的，一律不予采購，按需要購進的物資，由使用單位及時辦理領料手續出庫，減少庫存，防止積壓，不占資金，從而降低儲備資金占用。

2.1.2堅持從實際出發、實事求是。編制計劃從實際出發，從生產需要出發，及時掌握生產一線物資消耗規律。根據歷史消耗按部門測算以原煤萬噸、掘進千米核定資金限額，并采取年初測算、分月撥發、節約留用、年終結算的辦法，制定物資定額。保證計劃的先進性、可靠性。在采購時，嚴格按計劃及時、保質、保量進貨，避免不顧客觀需要，只憑主觀愿望盲目進貨的做法。在編制計劃需用量既滿足生產需要又要考慮合理利用一切現有(利庫、修舊利廢)資源，通過深入調查防止寬備窄用，寧多勿少的現象。

2.1.3堅持定額、定量和限額相結合的辦法供應。供應部門與有關部門相結合，根據上級下達的物資指標結合本單位原煤成本費用落實到基層、車間、班組及單臺設備上去。做到物資數量上按核定指標供應，如：對坑木、炸藥、電力纜、風鉆、礦燈等按核定定額供應i對鋼材、有色金屬、水泥等可以定量供應；對油脂、三角帶、軸承、配件按單臺設備核定額按設備臺數供應；對大型材料如鋼軌、鋼絲繩及坑代，由分管生產領導分工把關每月按實際生產任務結合材料成本切實核定：對貴重儀表、工具由主管技術部門批簽；對一般工具和小型零星三類物資進行資金限額管理，由需定供保證供應計劃的精確度。

2.1.4堅持與生產區隊物資計劃的考核管理。提高生產區隊材料員的業務水平，提高編制計劃的準確性。無論是月度計劃還是臨時計劃，都要有專職材料員作精確物資計劃，計劃準確率要在95％以上，由供應科負責考核，當月計劃當月領出，對造成積壓的要嚴格考核。

2.2實行模擬市場，是降低物資儲備占用的保證模擬市場是企業內部按照市場要求，物資供應從計劃供應型向市場經營型轉變，即由過去的供需關系變為現在的買賣關系的一種方式。其特點是：以市場為導向，建立適應市場經濟體制要求的內部經營機制。這樣有利于煤礦內部劃小核算單位，使生產區隊和經營科室在實際工作中感受到市場的壓力，積極采取有效的措施，從而達到節約用材料、減少庫存，降低儲備提高經濟效益的目的。

2.2.1實行目標管理，落實一個“責”字。儲備資金目標確定后，要根據上年的周轉次數和本年的經營目標按比例下達占用資金和降低額指標，把目標分解到業務科長、計劃員、采購員、倉庫保管員實行四位～體的經濟責任制，共同負責，嚴格把關，通過合理計劃、合理采購、合理調整庫存結構，積極處理積壓物資，如：公司2009年對外出售積壓軸承933套價值近10萬元。從庫存盤點情況分析，仍有部分物資急待處理，只有這樣才使儲備資金平均占用控制在目標以下。同時，還要加大對儲備金分解指標的考核，獎懲兌現。

2.2.2加強物資采購管理，突出一個“優”字。煤礦需用物資不僅有數量要求，而且還有質量安全要求，如：機電產品每年都有許多新技術，新產品出現，采購人員既要比質量、比價格，做到合理采購，又要防止劣質產品進庫，減少不必要損失。進一步探索大宗物資招標采購的新思路和新方法，擴大物資的招標范圍；對一般物資充分利用當地市場資源，采取就地就近，多批次少批量進貨，盡量減少庫存。

2.2.3掌握市場信息，立足一個“用”字。市場經濟的發展，對生產資料的流通方式提出了新的挑戰，生產資料的生產企業和流通企業，通過企業在市場競爭中求效益。作為煤礦供應部門，要注意掌握市場信息，根據需要和市場情況劃出短、中、長線物資，采取不同的管理方法，實行不儲、挖儲、儲足，有的長線物資可替廠家代儲(進貨量大，儲備周期長的物資，可采取使用多少入庫結算多少，一進一出，無儲備占用)。據統計：如果竹笆、料石等60種物資實行替廠家代儲的話，可節約占用資金100多萬元。積極探索物資超市化管理的新方法，實現零庫存。把生產不急用的物資如：二類工具、三類電子組件、雜品等300多個品種的物資建立物資超市，每個品種三家以上單位進貨，上貨架自由競爭，讓生產一線單位自由挑選，礦與客戶簽定代管協議，使用多少付款多少，不占儲備資金。自查莊煤礦實行物資超市化管理，每年消耗物資300余種實行了無儲備管理，降低儲備20余萬元，取得了較好效果。

2.2.4主次分明，立足一個“管”字。煤炭企業儲備的物資規格品種繁多、數量大。如果不分主次控制庫存數量，容易造成一般性物資的超儲，而關鍵性緊缺物資得不到必要的補充而造成供應缺口，影響了生產的正常進行。采用ABC管理法就是保證供應的前提下降低儲備的好方法。它既能統籌兼顧，保證重點，兼顧一般，還能使物資得到合理儲備。它是把占用庫存儲備資金較多、對生產重要性較大的物資列為A類，作為物資管理的重點，在資金上予以保證，在數量上儲足：把占用庫存儲備資金較少，對生產重要性不大的物資列為C類，采取代存方式，用后付款法，實現理論上的零儲備。把A、C之間的列為B類采取一般管理，按需用的數量進貨，當月消耗不留庫存。實際工作中我們把總消耗金額占70％左右、占物資品種數5-10％的物資列為A類；把占總消耗金額20％左右、占總物資品種數10-20％的物資列為B類；占總消耗金額10％左右，而占物資總品種70-80％的物資列為C類。

2.3推行全方位管理，是降低物資儲備占用的關鍵物資儲備管理更要加強物資、資金、管理三方面的綜合管理。緊緊抓住物流的整個過程在時間、空間上有效地控制物資在不同情況下對儲備資金的影Ⅱ自。 2.3.1建立完善管理制度和指標考核體系，做好物資儲備情況分析。管理制度是工作的規范、行動的準繩，指標是工作奮斗的目標，建立完善管理制度，具體考核指標落實到人，并經常檢查。通過各種工作制度加強對儲備的分析：如①加強庫存量增減情況分析。即：將期未庫存量與期初庫存量，與去年同期庫存量進行比較，可以看出庫存數量增減變化情況和動態趨勢。以采取措施降低庫存或補充庫存。根據庫存量的增減變化情況，結合物資收入量消耗量做進一步分析，找出庫存升降的原因。②對物資實際庫存量與核定的儲備定額相比較，說明實際庫存是超儲還是儲備不足，并分析其原因。⑨把儲備資金與前一年年底和同期相比較對物資儲備資金完成情況分析。

2.3.2實行條塊結合“雙重”控制和雙量控制。條塊結合就是將物資儲備總指標按業務系統和材料類別分解到業務班組，由各庫房、班組，從上到下形成一條互相制約、互相影響，又息息相連的縱向指標責任垂線，各班組和庫房承擔的一部分即為塊，條塊結合形成縱向、橫向交叉網中承擔各自責任，調動倉儲人員的積極性，同時做好實物量和資金量控制，既要有資金指標，還要有實物指標，兩個量相互依存，互相制約，這樣降低物資儲備才有保證。

2 3.3調整資金結構，加速物資周轉。儲備資金結構包括，庫存材料、在途材料、委托加工材料和材料差異四個部分。以查莊煤礦2004年為例分析：各部分在儲備資金中占的比例為80％，3％，0％，17％，庫存材料與材料差異占全部儲備資金的97％。因此，降低庫存材料是主要目標，就是想法設法購買物美價廉的物資，控制數量不超儲，物資儲備才能降低。

2.3.4建立利庫責任制，大力開展清倉利庫工作。調整庫存結構，防止產生新的積壓，堅定不移地貫徹先利庫后訂貨方針，緊緊抓住進貨關，立足自用、調度、調劑、對外處理四個環節。要對庫存結構進行分析，劃清正常周轉、呆滯積壓和欠儲情況，提出利庫處理方案，嚴格控制進貨，無計劃不定貨、不采購和先利庫后采購的原則。給倉庫和財務監督權，超計劃采購或拉關系無計劃采購，造成新的積壓，倉庫有權不驗收不入庫，財務有權不付款，并追究當事人的責任。局一級每月至少召開一次物資平衡調劑會，及時處理積壓物資，單位還可把利庫和處理積壓任務指標落實到科室和個人進行獎懲。

加強物資儲備是促進改善煤礦經營管理的一項重要措施。煤礦儲備物資多、浪費大，勢必在競爭中處于劣勢。因此，在重視物資儲備管理，嚴格經濟核算，認真考核各項經濟指標，把物資儲備考核作為經濟管理的基本內容，使礦山物資管理進入良性循環，提高煤礦企業的經濟效益。