關于科研單位信息化建設的思考

摘要：本文從信息化建設的內(nèi)容人手，結合科研單位的運行特點，探討了科研單位進行信息化建設的必要性，并提出了信息化的規(guī)劃原則和內(nèi)容、安全管理策略和保障機制。

關鍵詞：科研單位 信息化 建設

0 引言

人類社會進入二十一世紀以來，政治、經(jīng)濟、軍事、科技等各個領域都在迅速的發(fā)展變化，尤其是現(xiàn)代經(jīng)濟社會發(fā)展迅速，相應的市場需求也持續(xù)旺盛，市場競爭也日益加劇。這對于企業(yè)研發(fā)技術、產(chǎn)品制造以及服務都提出了更高的要求。隨著科技作用的日益凸顯，各種科研活動也在日益增多，從而導致了科研單位管理工作量的加大。從目前的現(xiàn)狀來看，大部分的科研管理工作還主要依靠人工來進行，即使在工作中應用了計算機，如通過輸入大量的數(shù)據(jù)在計算機上建立數(shù)據(jù)庫等，但這種工作方式反而使得科研管理人員的工作更加繁重，也減少了與科研工作人員之間的必要溝通，從而難以將新興的IT信息技術真正應用到科研工作中來。因此有必要在當前形勢下，通過應用IT信息技術，實現(xiàn)科研單位的信息化建設，其目的在于為決策層提供真實有效的參考數(shù)據(jù)，提升科研管理水平，而這也是科研管理工作的大勢所趨。下面本文結合科研單位的特點對信息化建設進行探討。

1 信息化建設的主要內(nèi)容

本文中的信息化，通俗一些來講，就是實現(xiàn)企業(yè)(單位)的資金流、物流、作業(yè)流、信息流的數(shù)字化、網(wǎng)絡化管理，實行企業(yè)運行的自動化和企業(yè)制度的現(xiàn)代化。目的是及時為企業(yè)決策系統(tǒng)提供準確有效的數(shù)據(jù)信息，對市場做出迅速反應，增強企業(yè)的核心競爭力。具體來說，信息化建設主要應該包括如下內(nèi)容：①基礎建設，要實現(xiàn)信息化首先要做好基礎設施的建設，主要包括計算機網(wǎng)絡、信息門戶、信息中心、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、信息安全等企業(yè)各種信息系統(tǒng)的支持環(huán)境和運行條件；②生產(chǎn)信息化，涵蓋了產(chǎn)品的設計和開發(fā)、生產(chǎn)工藝流程、物料管理、品質檢驗等產(chǎn)品生命周期的各個環(huán)節(jié)，其核心就是綜合利用微電子技術、計算機技術和自動控制技術來對生產(chǎn)過程進行監(jiān)測和控制，以提高產(chǎn)品質量和生產(chǎn)效率；③管理信息化，就是以各種應用系統(tǒng)為基礎，把信息技術和管理技術應用于企業(yè)管理領域，以提高企業(yè)管理的水平、效率和效益。按功能可以分為事務處理系統(tǒng)(TPS)，管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)、智能支持系統(tǒng)(ES)等；按職能又可以分為財務管理系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)(0A)等；④商務信息化，它是現(xiàn)代信息技術和管理技術在企業(yè)商務活動領域的綜合應用，主要包括供應鏈管理、客戶關系管理、電子商務等內(nèi)容，它大大拓展了企業(yè)信息系統(tǒng)的應用范圍，從而使企業(yè)的信息化從內(nèi)部擴展到外部，并借助于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)和公共網(wǎng)絡將企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)管理和外部的供應、銷售整合在一起；⑤系統(tǒng)集成，這是企業(yè)信息化發(fā)展到中高級階段的必然選擇，它是它應用系統(tǒng)集成的原理、方法和技術，通過信息集成、過程集成、企業(yè)間集成和綜合集成等方式，將企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造、企業(yè)管理、企業(yè)商務等領域內(nèi)建立的信息系統(tǒng)進行整合，消除“信息孤島”，實現(xiàn)企業(yè)運營中各個環(huán)節(jié)的信息共享，使各種信息系統(tǒng)緊緊圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，為企業(yè)決策提供更好的支持和服務。

2 科研單位信息化建設必要性

2.1科研信息的有效管理，提高工作效率當前科研單位計算機及其網(wǎng)絡應用越來越普及，各種辦公軟件、設計軟件及其它工具軟件日益豐富，同時各種文檔信息不斷產(chǎn)生，客觀上需要一套機制來對產(chǎn)生的各種信息進行規(guī)范和有效管理。而基于網(wǎng)絡的科研信息系統(tǒng)可以對科研工作涉及的各個方面進行有效規(guī)劃和整合，可以通過它進行項目申報、網(wǎng)絡搜索下載、發(fā)布科研信息和科研成果等，能夠共享信息、簡化工作程序，促進管理分工的集約化，從而加速科研信息的傳遞和反饋過程，提高管理水平和工作效率。

2.2縮短科研周期，促進成果轉化 一般科研項目的研究周期都比較長，傳統(tǒng)的管理方式常常以年度為單位，而新產(chǎn)品要求研制周期卻越來越短，同時多個項目進行，對于信息資源的共享、設計協(xié)同及一體化工程技術的要求也越來越迫切。通過信息化建設，科研管理部門能夠及時獲取和提供所需信息，隨時掌握最新數(shù)據(jù)，了解最新動態(tài)，通過網(wǎng)絡媒體及時發(fā)布信息、展示成果，從而提高了評估、決策的能力，增強了科研的目的性和方向性，進而縮短決策周期，促進成果轉化。

2.3提升競爭力 當前大多科研單位在參與市場競爭尤其是項目爭取方面，面臨著嚴峻的競爭形勢。隨著改革的深入和商品經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭的大氣候已然形成，這不僅加速了商品和技術的優(yōu)勝劣汰，而且開始造成企業(yè)和科研單位的優(yōu)勝劣汰。而信息化建設就是為了提高企業(yè)效益，提高企業(yè)競爭力服務的，已經(jīng)成為現(xiàn)代高科技企業(yè)的重要標志和核心競爭力之一。

3 所要考慮的問題

3.1信息化建設的規(guī)劃 信息化建設是一項耗資巨大、技術復雜且又內(nèi)外交叉的工程，做好信息系統(tǒng)規(guī)劃設計室系統(tǒng)應用成功的關鍵所在。信息化建設的規(guī)劃涵蓋的內(nèi)容很多，科研單位信息化建設的規(guī)劃，即是在科研單位發(fā)展戰(zhàn)略目標的指導下，制定信息化的系統(tǒng)架構、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關系，全面系統(tǒng)地指導信息化的進程?？蒲袉挝坏男畔⒒?guī)劃應該遵守以下幾個原則：以科研單位的總體戰(zhàn)略目標和信息化需求為導向、立足現(xiàn)實以及適度超前的原則，適度超前是為了保證信息系統(tǒng)在一定發(fā)展階段內(nèi)的先進性和可擴展性，以減少系統(tǒng)調(diào)整的各種成本。

在具體的規(guī)劃內(nèi)容上，主要分為三個階段：①戰(zhàn)略規(guī)劃階段，分析科研單位所面臨的內(nèi)外部環(huán)境，確定信息化的戰(zhàn)略目標；②需求分析階段，確定總體結構方案；③資源分配階段，包括各種軟硬件資源、人力資源、資金設備等。

3.2信息化的安全管理策略 科研單位信息化網(wǎng)絡安全的核心就是安全管理策略，其實施需要工作人員以及單位領導的大力支持，從網(wǎng)絡安全的角度來看，信息化的安全管理策略應該考慮以下幾點：①訪問控制，對用戶進行文件和數(shù)據(jù)操作權限的限制，主要防范用戶的越權訪問；②網(wǎng)絡安全監(jiān)控與入侵檢測；③漏洞掃描與風險評估，提高信息化系統(tǒng)安全的整體水平；④病毒防治，預防、檢測、查殺病毒，維護網(wǎng)絡安全；⑤安全審計，發(fā)現(xiàn)可能的破壞性行為；⑥主要設備、軟件、數(shù)據(jù)、電源等應有備份；⑦實時響應和恢復，避免損失。

3.3信息化的保障機制科研單位的信息化建設是個復雜的系統(tǒng)工程，牽涉到方方面面，信息化能帶來巨大的效益，但也存在相當大的風險，因此，必須增強風險防范意識，采取必要的保障措施：①組織保障，比如建立建立健全開發(fā)組織機構，構建管理支持層，強化信息化管理部門的職能，實行項目監(jiān)理制，強化項目管理機制等：②管理保障，要盡量按規(guī)劃進行建設，并在適應性評估的條件下進行相應調(diào)整和修改，改進和優(yōu)化管理模式，強化考核和激勵機制，最主要的是單位一把手的積極參與和大力支持；③人才、技術和資金保障，推進信息化，人才是根本，單位要通過加強學習和培訓，提高全員的專利素質；技術上，信息標準化室信息系統(tǒng)的關鍵之一，數(shù)據(jù)資源平臺和信息編碼工作必須先于其他工作，確保其他工作的順利開展，另外還要保證基礎數(shù)據(jù)的準確性和及時性，定期對系統(tǒng)進行升級；資金上要保證購買軟硬件、開發(fā)軟件、維護升級等方面的費用，確保信息化系統(tǒng)的順利實施。

4 結語

通過科研單位信息化建設的實施，可以實現(xiàn)科研工作管理的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化，形成一個動態(tài)的科研數(shù)據(jù)中心和科研管理的溝通平臺，全面、實時準確的提供相關的科研信息，為科研工作人員提供服務、為領導進行科學決策提供輔助，從而為科研單位的管理人員順利開展工作提供極大便利。從已經(jīng)實施信息化建設的科研單位的實際應用情況來看，現(xiàn)代IT信息技術的在科研單位的應用已經(jīng)越來越發(fā)揮出它應有的作用。

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