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房屋建筑工程項(xiàng)目實(shí)施階段的造價(jià)管理控制

2009-04-29 00:00:00張國(guó)義

摘要:本文主要結(jié)合作者多年的建筑工程管理經(jīng)驗(yàn),從項(xiàng)目的成本管理控制、施工階段管理控制和材料價(jià)格管理控制等方面介紹了房屋建筑工程項(xiàng)目在實(shí)施階段的造價(jià)管理的主要控制措施。

關(guān)鍵詞:實(shí)施階段 造價(jià)管理 控制

1 項(xiàng)目的成本管理控制

1.1 施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)核算

1.1.1 “兩算”對(duì)比“兩算”對(duì)比即實(shí)際施工圖預(yù)算與投標(biāo)報(bào)價(jià)預(yù)算(或設(shè)計(jì)預(yù)算)的對(duì)比,是項(xiàng)目管理中一種常用經(jīng)濟(jì)管理方法,也是項(xiàng)目成本控制的主要措施之一。通過(guò)對(duì)具體工程項(xiàng)目的工程數(shù)量,人工、材料、機(jī)械臺(tái)班耗用量的差異對(duì)比,可能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、找出原因,防止多算、漏算,提高預(yù)算準(zhǔn)確度,從而使項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程的收支情況做到心中有數(shù),利于安排工作,制定各種降低成本的措施,以求獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。

1.1.2 施工項(xiàng)目成本核算與分析 施工項(xiàng)目的工程成本包括直接費(fèi)和間接費(fèi),直接費(fèi)又包括人工、機(jī)械、材料及其他直接費(fèi)(即水、電、氣等及材料二次搬運(yùn)費(fèi)和冬季、雨季施工費(fèi))。對(duì)成本的核算與分析歸納就是對(duì)工、機(jī)、料及管理費(fèi)的核算,在“兩算”對(duì)比的基礎(chǔ)上,制定初步的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),在工程實(shí)施過(guò)程中對(duì)工、機(jī)、料的消耗進(jìn)行檢查、記錄、對(duì)比、分析,每月、每季按施工進(jìn)度消耗與施工圖定額預(yù)算消耗相對(duì)比,采取措施節(jié)約支出,減少或消滅浪費(fèi)現(xiàn)象,以取得盈利。查找超支原因,從而找出降低成本的途徑和措施。挖掘內(nèi)部潛力,爭(zhēng)取更大的成本降低額。如:針對(duì)具體工程項(xiàng)目的特點(diǎn),制定相應(yīng)的項(xiàng)目部組織架構(gòu)圖,確定職工人數(shù),工資水平,工資總額及工時(shí)利用,對(duì)單位工程各類材料消耗量定額執(zhí)行情況進(jìn)行核算對(duì)比,對(duì)固定資產(chǎn)折舊、機(jī)械設(shè)備利用率及完好率按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定計(jì)算,以確定本工程項(xiàng)目的成本指標(biāo)。

1.2 編制施工成本計(jì)劃 根據(jù)項(xiàng)目部與企業(yè)簽定的內(nèi)部承包合同,項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)核算結(jié)果,施工組織設(shè)計(jì)、機(jī)械設(shè)備及利用情況,工程所需材料消耗及勞動(dòng)效率情況,以往類似工程實(shí)際執(zhí)行情況和有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、完成情況的分析資料等,項(xiàng)目經(jīng)理組織有關(guān)技術(shù)人員在充分理解本工程的特點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)后,研究制定合理可行的降低工程成本的具體措施,并預(yù)測(cè)采取這些措施后取得的經(jīng)濟(jì)效果,以制定降低成本的目標(biāo),并不斷測(cè)算調(diào)整,編制出本工程項(xiàng)目的成本計(jì)劃,并將其細(xì)化分解到分部分項(xiàng)工程上去,從而落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,權(quán)力、利益具體化。在具體施工實(shí)施過(guò)程中,不斷將實(shí)際成本與計(jì)劃成本相比較,考核工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的執(zhí)行和完成情況是否與預(yù)期目標(biāo)有偏差,及時(shí)調(diào)整修正成本指標(biāo)。

1.3 施工成本控制與管理 在做好項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算工作及制定出成本計(jì)劃基礎(chǔ)上,采用科學(xué)的管理方法來(lái)達(dá)到控制工程成本的目的。利用成本分析方法找出計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的偏差并分析產(chǎn)生偏差的原因與變化發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)而采取相應(yīng)措施以減少或消除不利偏差。

造成偏差原因主要有:人工成本偏差、材料成本偏差、機(jī)械成本偏差、施工管理偏差,因此要盡量減少目標(biāo)偏差,偏差越少,控制管理的效果越好。

隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷變化,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,利潤(rùn)逐年下降,低價(jià)微利現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,面對(duì)這樣局面,工程索賠在很大程度上決定著項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。因此項(xiàng)目管理更加應(yīng)該重視索賠。工程索賠主要包括:工程變更、施工條件的變化、業(yè)主違約、工期延長(zhǎng)、拖欠工程款、工程暫停、終止及材料漲價(jià)、趕工等。項(xiàng)目管理人員在施工過(guò)程中應(yīng)始終做好資料的積累工作,建立完善的資料記錄制度,認(rèn)真系統(tǒng)地收集積累施工進(jìn)度、質(zhì)量及財(cái)務(wù)收支資料。一旦發(fā)生索賠項(xiàng)目,根據(jù)合同條款及時(shí)整理出一套強(qiáng)有力的索賠憑證資料,提高索賠成功率,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2 施工階段管理控制

2.1 加強(qiáng)工程質(zhì)量管理 在施工中,返修工程越多,工程費(fèi)用就越多。必須實(shí)行施工現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任制,搞好整修項(xiàng)目的單位工程、分部工程及隱蔽工程的檢查監(jiān)督和質(zhì)量驗(yàn)收,否則很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)和找出問(wèn)題,以保證工程質(zhì)量。

2.2 加強(qiáng)工程進(jìn)度控制 拖延工期時(shí)間越長(zhǎng),管理費(fèi)、人工費(fèi)等各種費(fèi)用支出就越大。狠抓管理,控制住合理工期工程造價(jià)就有所降低。合理組織施工,正確安排施工工序是保證工期的重要條件。加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào),把大型機(jī)械和中小型機(jī)械,把機(jī)械化和半機(jī)械化結(jié)合起來(lái),合理確定材料、機(jī)械、資金及勞動(dòng)力等最佳組合方式,搞好物資的合理調(diào)運(yùn),就可以避免不必要的重復(fù)工作,節(jié)省人力、物耗、降低成本。

2.3 加強(qiáng)工程變更管理,嚴(yán)格控制工程變更 做到不準(zhǔn)隨意變更批準(zhǔn)圖紙,不準(zhǔn)隨意提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。即使是必須進(jìn)行的變更,也要嚴(yán)格按程序進(jìn)行,避免發(fā)生工程管理人員只管簽證,不管算帳的問(wèn)題,造成投資失控的嚴(yán)重后果。

3 材料價(jià)格管理控制

3.1 疏通信息渠道 建立能夠正確及時(shí)反映工程材料市場(chǎng)供求關(guān)系,高效、靈活、暢通的信息系統(tǒng)。可以通過(guò)向主要材料生產(chǎn)基地、材料市場(chǎng)聘請(qǐng)信息員,及時(shí)參閱新聞媒介、工程造價(jià)管理部門發(fā)布的近期材料價(jià)格等多種形式建立自己的信息網(wǎng)絡(luò),有條件的單位盡量使用現(xiàn)代科技手段,將各種材料價(jià)格信息輸入微機(jī),與有關(guān)單位進(jìn)行微機(jī)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)信息共享。

3.2 逐步推廣材料報(bào)價(jià)制度 施工單位要將工程各個(gè)時(shí)期的主要材料用量、進(jìn)貨渠道、時(shí)間、價(jià)格向建設(shè)單位進(jìn)行通報(bào),由雙方共同制定材料進(jìn)貨計(jì)劃,確定材料價(jià)格。實(shí)行材料報(bào)價(jià)制,有利于加強(qiáng)相互監(jiān)督、增強(qiáng)核算意識(shí),防止流通環(huán)節(jié)的不規(guī)范交易,改變“算死帳”、“死算帳”的靜態(tài)的材料價(jià)格管理方法。可以根據(jù)掌握大量材料價(jià)格信息,選擇最佳途徑進(jìn)料時(shí)機(jī),有效控制材料價(jià)格。

3.3 控制材料價(jià)差 工程項(xiàng)目竣工后,要嚴(yán)把工程結(jié)算關(guān),注意搜集整理好結(jié)算資料,要認(rèn)真審核工程量和套價(jià)取費(fèi),工程造價(jià)中材料價(jià)格是一個(gè)重要的動(dòng)態(tài)因素。因此,認(rèn)真確定材料價(jià)格和正確處理好材料價(jià)差的調(diào)整問(wèn)題,對(duì)合理確定工程造價(jià)具有十分重要的意義。

現(xiàn)階段我們本地造價(jià)管理站推行采用的抽料調(diào)差和系數(shù)調(diào)差相結(jié)合的調(diào)整方法,較好地解決了材料價(jià)差的調(diào)整問(wèn)題。即對(duì)影響工程造價(jià)較大的主要材料采用抽料調(diào)差辦法,對(duì)影響造價(jià)較小的其他材料則采用系數(shù)調(diào)整辦法,兩種辦法均根據(jù)工程的形象進(jìn)度按造價(jià)站定期公布的主要材料價(jià)格信息和輔材系數(shù)進(jìn)行調(diào)差。兩種調(diào)差方法結(jié)合在同一工程價(jià)差的調(diào)整上來(lái),基本滿足了材料價(jià)差調(diào)整既要相對(duì)準(zhǔn)確又能簡(jiǎn)便計(jì)算的要求。科學(xué)有效地控制了材料價(jià)格這一重要的動(dòng)態(tài)因素。

4 結(jié)語(yǔ)

房屋建筑工程項(xiàng)目實(shí)施階段的造價(jià)管理控制必將通過(guò)一系列的努力,形成一套可行的、科學(xué)的、先進(jìn)的工程造價(jià)管理模式,相信在不久的將來(lái),我國(guó)的工程項(xiàng)目造價(jià)管理必將走在國(guó)際前列,并為我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)揮巨大的作用。

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