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工程施工項目成本管控方法分析

2009-04-29 00:00:00黃淑麗

摘要:針對目前建筑工程施工項目成本管理中存在的一些問題,本文提出了使用工程量清單計算成本,用質量管理和范圍管理控制成本,用目標成本法控制成本等措施并作出簡要分析。

關鍵詞:建筑工程 成本 管理 措施

0 引言

建筑工程項目成本管理,就是在完成一個工程項目過程中,對所發生的成本費用支出,有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算、考核、分析等進行科學管理的工作,它是以降低成本為宗旨的一項綜合性管理工作。

1 建筑工程項目中項目成本控制存在的問題

1.1 項目成本管理手段落后,缺少集成管理手段。

1.2 項目管理人員經濟意識不強。

1.3 成本管理混亂。

1.4 成本開支亂擠亂攤。

1.5 成本核算信息失真。

1.6 分包管理問題嚴重。

2 據前文敘述的成本管理過程中的問題。本文提出幾點對建筑工程項目成本管理控制的措施,并進行簡要分析

2.1 使用工程量清單計價法進行投標報價,初步確定所施工項目的目標成本工程量清單計價采用的是市場計價模式,清單模式下的招投標特點,就是綜合評價最優,在保證質量、工期的前提下,合理低價中標。最低價中標,體現的是個別成本,企業必須通過合理的市場競爭,先進的施工工藝,把利潤逐步提高。工程量清單報價的特性決定了投標時投標企業要充分對項目的每一項單價做出認真的測算,對單位成本、利潤進行分析,統籌考慮,精心選擇施工方案,并根據企業自身能力合理地確定人工、材料、施工機械等生產要素的投入與配置,優化組合,有效地控制現場費用和技術措施費用。

2.2 分析項目質量管理的影響因素,嚴格控制項目質量成本

從圖一可看出,總質量成本曲線為故障成本曲線和預防、鑒定成本曲線之和,其最低點K即為最佳質量成本。質量成本管理的目標是使質量成本的綜合達到最低值K。質量須防止費用起初較低,隨著質量要求的提高會逐漸增加,當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質量鑒定費用較為穩定,不過隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量故障成本則不然,開始時因質量較差,損失很大,隨著產品質量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉作用,必然能找到一個質量成本最低的理想點K,而這個點就是我們控制工程造價的準則。正確處理質量成本中幾個方面的相互關系,即質量故障費用(內、外部故障損失)、預防費用和鑒定費用間的相互關系,采用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。不能為了提高企業信譽和市場競爭力而使工程全面出現質量過剩現象,導致完成工程量不少,但經濟效益低下的被動局面。在滿足客戶要求的前提下,以合理的造價提供適用的產品,這才是我們采用項目管理技術管理工程最終的目的。

2.3 運用目標成本法控制項目成本 傳統的成本管理只抓計劃、核算、分析和考核四個方面的內容,屬

于滯后型的成本管理,現代成本管理更注重成本的事前控制,具體劃分為:成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核,這7個方面的內容密切聯系,相互促進,構成了現代成本管理的整個循環(如圖二)。

企業自己收集成本數據主要從兩個方面收集:①項目實施過程中收集。在整個施工過程中,逐月都要對施工實際成本進行詳細而準確的記錄。那么在竣工的時候,只需把每個月、每個季度、每個分部、每個分項實際的成本加以匯總,就能得出整個項目實際總成本。②竣工核算階段收集。在請專業的機構對工程竣工結算審計后,可以得到準確的造價,不僅將審計報告作為和承包商結算的依據,更重要的是對總造價進行分解,分析。如,將工程簽證、設計變更的部分剔除出來,再與剩余的造價進行比較,得到簽證及設計變更造價占總造價的比例,經多個工程分析后,可以得簽證及設計的原因,以及相對的比例,就可以制定一個相當準確的控制率,為下一個項目作為成本控制的依據。

只有對每一個施工項目進行了詳細而準確的成本數據的記錄和匯總,才能形成公司自己的施工成本預測數據庫。在此基礎上,提煉出關鍵的成本指標,對成本數據庫進行不斷的補充完善,并最終形成項目的“成本數據庫”。通過“成本數據庫”的建立,所有項目的關鍵成本數據都將被保存下來,并對未來業務的開展發揮重要的指導作用。“成本數據庫”的建立充分體現“知識管理”的思想,使知識作為企業最寶貴的財富,能夠很好的沉淀下來,不因人員流動而流失,使成本管理再上新的臺階。

2.4 利用建筑工程項目范圍因素分析來控制成本 范圍的概念包含兩方面,一個是產品范圍,即產品或

服務所包含的特征或功能;另一個是項目范圍,即為交付具有規定特征和功能的產品或服務所必須完成的工作。

如案例S是一舊城區拆遷改建建筑群,該項目合同價為28908.19萬元,為施工總承包合同。在案例項目的項目范圍應包括:主體工程、地基與基礎部分(含基坑開挖支護)、裝修工程(含二次裝修)、安裝工程。

范圍管理的另一個重要過程是范圍變更控制,針對案例可得出的經驗:成本管理要重視范圍管理,設計文件《包括勘查設計資料)要準確詳盡,招標范圍要完整,在實施后避免出現大量的變更和費用的增加:對于施工中產生的變更,要采用技術經濟手段相結合的方法,主要在技術方案的合理性與經濟方案的經濟性方面進行審核把關,嚴格控制所發生的費用:工程成本的有效控制存在于工程成本確定的全過程,工程成本的確定過程也就是工程成本的控制過程,不僅僅對施工階段實施成本控制,成本管理范圍應包括項目前期設計階段、招投標階段等項目實施全過程。

除了上述的項目成本控制方法之外,我們用到實際工作中的還有基于ABC的項目成本控制,即以作業為基礎,對各種主要的作業費用采用不同的作業費用分配率進行成本分配的成本計算方法。而且為了嚴格控制項目成本,我們還應該:建立規范的、統一的、標準的責權利相結合的成本管理模式;從質量成本管理上要效益;從工期成本控制上效益;完善合同文本,避免法律損失;加強材料管理;抓好成本預測,預控,認真履行經濟合同等。

總之,進行項目成本管理,可以促進改善經營管理,提高企業管理水平,合理補償施工耗費,保證企業再生產的進行,促進企業不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業整體競爭力。

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