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建筑項目成本控制的優化管理

2009-04-29 00:00:00陳新宇袁支農

摘要:我國由于長期受計劃經濟、控制手段和方法的影響,建筑項目的大部分都是在成本超支、工期延長的情況下完成的。因此,如何在計劃成本內或以最低成本,在規定的時間里完成能夠滿足要求的項目建設,是當前建筑工中需要關注的重要問題。本文首先對建筑工程項目成本控制影響因素進行了分析,然后提出了建筑工程項目成本控制優化策略。

關鍵詞:建筑項目 成本控制 優化

0 引言

如何強化項目造價管理、有效分配和利用有限的資金,在不改變規模、標準、工期和不降低質量的條件下,降低工程造價、節約投資成本,以提高建筑項目的投資經濟效益和社會效益,強化對建筑項目進行全過程造價管理已經成為當前迫切需要研究的重要課題。

1 建筑工程項目成本控制影響因素分析

1.1 工程價格構成要素影響 建筑工程成本由材料費、人工費、機械臺班費、其他直接費和現場經費、管理費(間接成本)構成。在這些因素中,對工程價格影響最大的是材料費,約占建筑工程價格的60%-70%。材料費所占的比重之所以很大,主要是因為工程體形龐大,耗用材料多。影響材料費大小的另一因素是材料單價。在市場活動中,價格隨著供求等關系的影響始終處于變動態勢。因此,材料單價的浮動影響了材料費用,又極大地影響工程成本并波及工程價格。

人工費在工程成本中的地位次于材料費,雖然其所占比例遠低于材料費,而對工程價格的影響卻是關鍵,并呈較為復雜的狀態。人工費的多少取決于用工量和單價。由于工程施工手工勞動量大,用工多,故人工費支出相對較多。人工單價取決于承包商的勞動組織和勞動生產率以及分配制度。關于機械臺班費,隨著施工技術、設備的進步,其對施工成本的重要性絕對不能忽視。它的比重根據工程施工難易而變化。需要機械作業越多,其比重越大,較高的和較深的工程大都會使機械費增加,它在成本中的比重與人工費有反比關系,且機械化水平越高,比重越大。機械臺班單價的高低還與采用的機械來源有關:機械是租來的,單價是有機械租賃市場決定的;機械是承包商自己的,則單價取決于折舊費與使用費。

其他直接費是發生在工程上的費用,實際上是一種綜合性費用,只能因工程的具體情況而定,一般說來,施工現場條件比較好的,費用可以省一點,反之,費用就會增加。

1.2 合同方式的影響 合同方式有總價合同、計量單價合同、純單價合同,各種成本加酬金合同等,不同方式的合同會使定價有不同的結果,也會影響施工過程中合同價格變更從而影響到價格、業主和承包商的價格管理活動及效果。業主從買方的立場上進行價格管理活動,首先是從低價發包的前提出發簽定合同;其次是在施工活動中防止因工程變更(含各方提出的變更要求)和工程索賠所引起的工程價格增量(加強變更審查、索賠審查及兩者定價審查和監督)。承包商為競爭取勝而進行具有策略性的報價,中標后進行合同談判中力爭得到優惠的合同價格和有利于未來調整和結算的合同內容。在施工中,承包商總是從盈利的前提出發,力爭在合同價格的基礎上通過索賠取得更多的收益。在結算時,承包商希望通過價格的調整和超合同工作量的補充計價取得收益。所以業主和承包商的共同管理活動,會導致最終的工程價格與合同價格產生很大差異。

1.3 工期、質量的影響 在確定建筑工程發包承包價格階段,業主是按照建筑項目的建筑周期提出施工階段的目標工期,以保證整個建筑項目按計劃完成,而承包商則根據建筑工程的情況,結合生產組織、勞動力標準、設備、成本等具體因素,使其達到價格、質量、工期的最佳平衡點后提出自己的工期,相對而言此時工期對價格的影響不是很大,但在合同履行過程中,工期對價格的影響發生了變化,因業主原因引起的工期拖延,承包商可按合同進行索賠,反之,由于承包商生產組織不當拖延了工期,業主應支付給承包商為此而增加的費用。這些情況的發生,在施工過程中是屢見不鮮的,都會影響結算價格的變化。工程質量標準一般可分為優良、合格、不合格。優良工程是通過高素質的技術工人和管理人員,合理的施工組織以及良好的設備保證和品質優良的建筑材料來實現,而不合格工程則相反。優良工程、合格工程、不合格工程還會產生不同的后果,并引起連鎖反應,其最終的成本必然影響到施工價格的變動。

2 建筑工程項目成本控制優化

2.1 施工組織方案的優化 建筑工程項目的成本控制是一個動態而又復雜的過程,要從根本上解決成本控制的問題,首先要有~個穩定的項目管理組織,其次成本控制的思想深入人心,最后每個人都能積極機遇參與到建筑項目的成本控制工作中,發現問題、解決問題。所以說,組織措施是解決成本控制問題的關鍵。

基于工程進度與工程質量管理互動關系,建立在工程進度管理和質量管理之上的組織系統統籌運作,為取得項目成本與工程質量、工程進度的最佳結合而采取的一系列管理措施。

由于成本、進度、質量三者密不可分,成本管理決不能脫離質量管理、進度管理而獨立存在,三者中不能片面的只追求某個方面,相反要在成本管理、質量管理、進度管理三者之間進行綜合平衡。將價值工程理論延伸定義為V=Q/(T*C)。用V表示項目綜合目標,T表示工期,C表示工程投資成本,Q表示工程質量。將質量管理、工期管理和成本管理有機地結合在一起。

2.2 合同優化 施工階段的合同優化可分為兩個方面。從業主角度出發,主要是合理選擇比選方案,通過招投標的方式確立最優方案,合理控制投資。

而從建筑施工企業角度看,合同的優化管理可包括先期細致地收集資料,分析自身情況,確保所簽定合同的嚴密性以及合理性和施工過程中配合質量、工期、成本管理控制合同履行情況并及時做好合同變更工作。

2.3 加強質量以及工期管理 在施工過程中嚴把工程質量關,各級質量自檢人員定點、定崗、定責、加強施工工序的質量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現象的發生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。可通過制定詳盡的節約增效的管理制度,減少材料浪費,降低工程成本;對材料操作損耗特別大的工作,由生產班組設專人負責成本監督;

實行獎罰措施,調動節約積極性;結合施工方法,進行建筑材料使用的比選,在滿足功能要求的前提下,通過代用、改變配合比等方法降低材料消耗;結合施工方法,進行施工機械設備選型設計,確定最優化的機械設備的使用方案;嚴格控制建筑項目施工的進度計劃,根據施工的進度計劃及時組織材料、構件的供應,保證項目施工順利進行,防止因停工待料造成損失;定期進行成本核算,隨時掌握收集信息并與成本計劃比較,對施工項目的各項費用實施有效控制,發現偏差則分析原因,并采取措施糾正,從而實現成本目標;使參與施工過程的各個部門、每一位員工具有積極的成本意識,在施工的每一個環節中進行控制。

3 結束語

建筑工程的成本控制目標應該是與質量、進度相結合而取得最低成本,即最大產出的實現取決于如何強化項目造價管理、有效分配和利用有限的資金投入,在不變規模、標準、工期和不降低質量的條件下,降低工程造價、節約投資成本,以提高建筑項目的投資經濟效益和社會效益,強化對建筑項目進行全過程成本控制的管理。成本控制的目標決不是越低越好,而應與質量目標和工期目標平衡協調。成本控制的三個階段也不是相互孤立,而是緊密聯系、相輔相成,只有處理好相互之間的關系才能真正實現建筑工程成本控制的最終目標。

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