淺談ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ制作多媒體幻燈片的技巧

楊　璐　肖　毅

摘 要：計算機軟件Office PowerPoint是制作多媒體幻燈片最常用的軟件，對PowerPoint中模板、文字、圖表、視頻的應用原則和制作技巧進行了介紹。

關鍵詞：多媒體；Office PowerPoint軟件；應用

多媒體輔助教學以其教學容量大、形象直觀、教學時空寬闊并容易激發學生的學習興趣等優勢，廣泛應用于基礎和臨床教學，對增進教學效果、提高教學質量起著不可替代的作用[1]。制作多媒體幻燈片最常用的軟件是Office PowerPoint，制作簡單，功能強大，使用方便。怎樣使幻燈片美觀、生動，有利于提高教學效果呢？下面結合自己的工作實際，談談PowerPoint的應用體會。

1 關于模板

1.1 模板的選用原則

模板簡潔、明快、色彩飽和；切忌太花梢、太搶眼。模板的顏色應與幻燈內容相吻合，如具有穩重感的冷色調模板多用于表現教學科研的真實；具有夸張感的暖色調多用于烘托豐碩成果的表現。模板的顏色應與文字顏色相協調，對比度要稍強，如藍底白字，紅底黃字，等等。一般說來，一套幻燈片的模板應是一個，或用色調相近相似的模板。否則，前一張幻燈片是冷色調模板，而后一張是暖色調模板，風格不統一，容易造成眼花繚亂的感覺。可用Photoshop等軟件對模板進行加工處理，如單位標志、會徽，或與該教學內容相關的圖譜，增加模板的信息內容和美觀效果。

1.2 幾種模板的使用技巧

靈活調用模板。 PowerPoint提供的模板非常豐富，可以根據需要靈活選用：選擇“文件”→“新建”，在打開的任務窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據現有演示文稿新建”和“根據模板新建”三種調用模板的方式.“新建”下又有“根據設計模板”和“根據內容提示向導”等方式。而單擊“根據現有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”，可以將現有演示文稿作為模板建立新文件。“根據模板新建”下則有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”可以打開“模板”對話框，選用系統安裝的各種模板。

套用更多的網絡模板。可從微軟公司的站點免費下載更多的網絡模板，選擇“文件”→“新建”，然后單擊打開的任務窗格下方的“Microsoft.com上的模板”按鈕，即可打開該站點上的中文模板庫。只要單擊網頁上的模板類型鏈接，就可以在網頁上看到該類模板的名稱和提供商等內容。按下“預覽”按鈕即可進行預覽，而單擊某個模板名稱，就會顯示“模板最終許可協議”，在接受協議后單擊“在PowerPoint中編輯”，IE就會將模板下載到你的硬盤中，并會自動用PowerPoint打開該模板。如果對模板的效果滿意，可以用“另存為”將它保存為模板，以后就可以像普通模板那樣方便調用了。

2 關于文字

2.1 文字的設計原則

幻燈片的文字要簡明扼要，主要綱目、章節中的重點、難點和一些關鍵性的或學生容易弄錯的描述、定義用文字體現出來[2]，切忌講稿的全部內容都用在幻燈片上。字體大小要適中，太小看不清，太大不美觀。文字行距設置成1.5行為宜，最大不超過1.8行；描述性和普通文本一般用22-24號字，最大不要超過28號字，標題文字比描述性文字大4-6號即可；圖片的標注性文字用20號字；如果是全英文文本，在中文字號的基礎上增大4號[2]。

字的顏色要與模板的顏色相協調。重點要點和關鍵字可以用突出的顏色進行強調。

2.2 幾種演示樣式文字的設置技巧

動態顯示正在朗讀的文字。按朗讀速度改變文字的顏色。先將要朗讀的文字復制，改變字體顏色后與原文字重合并在原文字的上層，將復制文字的出現設為“顏色打字機”，速度應與朗讀的平均速度一致。按朗讀速度改變文字的背景顏色。先做出背景顏色條，方法與做標題的背景顏色條相同，顏色條的出現設為從左側“緩慢進入”，速度亦與誦讀的平均速度一致。如果是多行則下一行設為上一行完成后開始。最后在每行字的左側空白處做與幻燈片背景一致的矩形并設為在顏色條的上層，以遮擋顏色條在空白處的顯示。按朗讀進度給文字加下劃線。方法同上，只是把顏色條改成下劃線。長時間閃爍字體的制作。PowerPoint中有閃爍效果，但它只是流星般地閃爍一次。要做一個可吸引人注意的連續閃爍字，可在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復制這個文本框，根據想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數，再將這些框的位置設為一致，處理這些文本框為每隔一秒動作一次，設置文本框在動作后消失即可。

3 關于圖片表格

3.1 圖片表格的設計原則

在幻燈片中，圖片表格會給人造成直觀生動的感覺，形成視覺上的一種刺激，變抽象為形象，變復雜為簡單，有利于學生對形態結構的理解和記憶。在設計圖片表格時應該畫面簡潔，突出重點。

3.2 圖片表格制作技巧

制作更精美的圖表。PowerPoint本身自帶的“插入→圖表”命令來制作圖表，但是所制作出來的圖表不太美觀，可以用Swiff Chart 3 Pro Evaluation來制作，然后再將這些圖表導入到PowerPoint中，這樣的圖表更出精美。

圖片顏色的快速靈活改變。利用PowerPoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色，可并不是所有的剪貼畫都符合要求，尤其是感覺剪貼畫顏色搭配不太合理，這時我們可以右擊此剪貼畫選擇“顯示‘圖片工具欄”選項，（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作）然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現的對話框中便可任意改變圖片中任何顏色。

幻燈片上有標志。在制作幻燈片時許多人都希望加上LOGO標志，如自己單位標志、會徽，這時只需將標志放在母板上，所有幻燈片上就都有了，執行“視圖→母板→幻燈片母板”命令，在“幻燈片母板視圖”中，將LOGO標志放在合適的位置上，關閉母板視圖便可。

4 關于視頻

4.1 視頻的設計原則

多媒體教學的第一個優點就是圖文并茂，并且可以加入動畫、聲音等多種元素，使抽象的內容直觀化、復雜的內容簡單化，達到增強教學效果、提高教學效率的目的[3]。

在幻燈片中，視頻的運用會給人產生真實可信的感覺，會給幻燈片增色不少。但最好是選取少量精彩的片段。

4.2 在PowerPoint中插入視頻的方法

直接播放視頻 。是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。以下是具體的操作步驟：

運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執行“插入影片文件”命令。 在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，視頻文件便插入到幻燈片中了。用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。 在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用鼠標單擊一下即可。

插入控件播放視頻 。是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨后該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。在“屬性”窗口中，在“File Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。

參考文獻

[1]劉桂蓮，等.多媒體技術在生理學教學中的應用探討.中國醫學教育技術,2007,3:214-215

[2]黃慶紅，等.淺析解剖學教學中Powerpoint幻燈片的制作和運用.中國醫學教育技術,2007,2:143-145

[3]王義堂，等.新課程理念與教學策略.北京:中國言實出版業，2003